工程部經理崗位職責說明書大綱

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第一節 崗位職責與素質要求

工程部經理崗位職責說明書大綱

一、辦公室:

工程部辦公室由工程總監、工程部經理、專業工程師、文員組成,負責工程部工作計劃的制定、日常工作的安排、調度和監督執行,確保完成工程部的職責。

工程總監:

上級:酒店副總經理

下級:工程部經理、各專業工程師、工程部文員及部屬員工

崗位職責:

1) 貫徹執行酒店副總經理的指令,對酒店副總經理負責;

2) 制定工程部年度工作計劃,報副總經理審批後執行;

3) 參加新增和重大項目的方案制定和談判,評審、驗收各項工程,確保質量,造價達到預定的指標要求;

4) 督導部門經理和各專業工程師完成月度工作計劃或專項工程計劃,直接指揮和參與重大的工程和維修任務及技術改造任務;

5) 負責審查部門的各種規章制度,審定操作規程、安全規程,並督導員工執行;

6) 培訓下屬員工,定期對下屬員工進行業績評估,審查獎懲方案。

素質要求:

基本素質:具備相當豐富的工程管理專業知識,責任心強,有較強的組織管理能力。

自然條件:男性,40歲以上,身體健康。

文化程度:工程技術專業本科以上或同等學歷,受過酒店管理的專業培訓,具有高級工程師職稱。

外語水平:中級以上英語水平,能閱讀工程技術資料。

工作經驗:在四星級以上酒店擔任過工程總監兩年或副總監三年以上,具有五年以上的工程技術管理經驗。

特殊要求:清楚現代化酒店的運作規律和方式,對酒店的電力、空調、消防、通訊、給排水等方面的專業知識有全面的瞭解。

工程部經理:

上級:工程總監

下級:主管工程師、各專業領班、文員

崗位職責:

1) 執行工程總監指令,協助工程總監工作。當工程總監不在時代理行使總監職權。

2) 主持工程部日常運行、維修工作和行政管理工作。

3) 檢查督導各專業組的日常工作,並檢查其完成的工作質量。

4) 組織編寫、審覈工程部月度工作計劃、階段總結和年度總結。

5) 與工程相關的單位如設計院、電力局、自來水公司、電訊局、環保局、勞動局保持良好關係,爭取他們支持工程部的相關工作。

6) 組織落實各種培訓、學習考覈活動,不斷增強員工的業務技能和知識水平,關心員工生活。

7) 組織落實各種技改項目、節能項目、環保項目。

8) 完成上級指派的各種臨時任務。

素質要求:

1) 基本素質:具有工程管理的專業知識,責任心強,能協調上、下級與各部門的關係,有較強的組織管理能力。

2) 自然條件:男性,35歲以上,工程技術,本科以上或具有同等學歷,受過酒店管理培訓,具有工程師以上的職稱。

3) 外語水平:英語四級以上,能閱讀工程技術資料。

4) 工作經驗:在四星級以上酒店擔任過工程部經理兩年,或副經理三年以上。具有五年以上的酒店工程技術工作經驗。

5) 特殊要求:熟悉現代化酒店的運作方式,對酒店各專業技術有全面瞭解,具備其中1~2個專業的特長。

值班工程師:

上級:工程部經理

下級:各相應專業主管、維修技工

崗位職責:

1) 代表工程部直接接受上級交待的各項任務,受理各部門的請修要求,有重要問題及時向酒店領導和部門經理彙報,並提出建議和解決措施;

2) 負責工程維修派工工作,處理值班時發生的有關技術設備維修事務,督導各種維修工作的具體落實;

3) 掌握酒店各系統設備運行狀況,定時巡視或瞭解主要部位及其主要設備工作情況,發現異常或故障,立即作出正確判斷,採取有效措施及時解決;

4) 作好值班記錄,審閱各班組設備運行報表,完成請修單的登記、編號、分配和維修完成後的記錄工作,掌握每天維修工作進程,保證酒店各部門維修需要;

5) 解答值班中各班遇到的技術諮詢,指導日常維修工作。重要或重大維修要親臨現場指導。

素質要求:

1) 基本素質:工作認真負責,心理素質好,有進取心。

2) 自然條件:身體健康,無缺陷,年齡30歲以上。

3) 文化程度:工程技術大專以上或同等學歷,接受過酒店工程技術管理的培訓教育,具有工程師職稱。

4) 外語水平:英語四級。

5) 工作經驗:有四星級以上或相當四星級以上的酒店三年工作經歷,有酒店設備運行維修、保養及管理經驗,對工程各環節,尤其是1~2個專業有全面深入的瞭解,有較強的動手能力。

6) 特殊要求:無。

主管工程師:

上級:工程部經理

下級:各相應專業領班

崗位職責:

1) 遵守和執行酒店各項規章制度,有精湛的專業知識和良好的職業道德,切實執行和完成部門經理交待的各項任務。

2) 負責管理所轄系統運行的技術狀況,確保該系統安全、有效、合理地運作。

3) 負責所轄的班組和人員的管理,包括技術指導、工作安排、工作質量和勞動紀律檢查。

4) 負責制定所轄設備的工作標準、改造計劃、定期維護保養計劃、備件計劃、節能方案、搶修方案等,並組織實施。

5) 檢查、指導所轄員工嚴格執行操作規程和安全規程,現場督導員工的工作質量和進度。

6) 掌握本專業的科技發展動態,推廣應用新技術、新材料,參與本系統的改造工程,監督外協加工、安裝質量,組織施工工程驗收。

7) 做好技術檔案管理工作,檢查屬下的運行記錄、維修記錄、審批申購單、領料單等。

素質要求:與值班工程師同

工程部文員:

崗位職責:

1)受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,並做好歸檔管理工作;

2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

3) 協助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

4) 負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

5) 負責每日彙總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱;

6) 負責本部門員工每月出勤的查覈,負責每月發放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

素質要求:

1) 辦事嚴謹,快捷高效,保守祕密。

2) 自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩定。

3) 文化程度:工程或外語專業大專以上。

4) 外語水平:

5) 工作經驗:在外資企業或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術方面的一般性的知識。瞭解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業務,設備分檔,能熟練使用電腦。

值班電工領班:

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