行政人員崗位職責說明書（精選15篇）

行政人員崗位職責說明書 篇1

1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責說明書 篇2

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責說明書 篇3

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責說明書 篇4

1.制定規章制度：組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行，並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關係，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。

3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤範圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，覈定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係，處理工傷事故。

6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責說明書 篇5

1.監督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，瞭解各類資產的管理和使用狀況。

2.監督員工食堂衛生狀況。

3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。

6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

7.監督管理處採購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計劃完成情況。

8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。

9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，採取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

10.完成領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責說明書 篇6

1.執行上級的命令和指示。

2.全面負責行政後勤部的工作。

3.負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5.做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

6.做好副總經理安排的其它工作。

行政人員崗位職責說明書 篇7

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考覈調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政人員崗位職責說明書 篇8

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作

行政人員崗位職責說明書 篇9

1、協助主管完成日常事務性工作，協助處理帳務及行政後勤工作內容

2、負責原始憑證的審覈及日常費用的報銷，定期完成各類原始憑證製作、整理與上繳工作

3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬

4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本覈算的數據整理工作

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理

6、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、記錄等工作

7、負責報銷日常開支及每月工資的計算和發放

8、協助會計做好各種帳務的處理工作

9、協助完成主管交辦的行政事宜

10、爲人誠實，處事細心，團結團隊

行政人員崗位職責說明書 篇10

1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、根據公司的實際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理，參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

5、負責員工的考覈、評議，擬訂人事培訓計劃，並組織實施;

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考覈、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審覈與辦理;

7、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、採購、發放管理;

8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時上報店總，做好開源節流，儘量減少費用開支;

9、負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

10、監督抓好車間安全生產管理工作，不定期檢查，發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;

12、協助對外聯絡與接待工作，並和相關職能部門進行有效的溝通，提供有利後勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

行政人員崗位職責說明書 篇11

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌製作

6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

行政人員崗位職責說明書 篇12

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政人員崗位職責說明書 篇13

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考覈、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政人員崗位職責說明書 篇14

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考覈試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

行政人員崗位職責說明書 篇15

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.