物業部管理制度（精選10篇）

物業部管理制度 篇1

1.制定本辦法的目的、依據和適用範圍

1.1爲了加強物業部門的文檔管理,充分發揮文檔的作用,更好地爲商場的經營、管理和發展等各項工作服務,依據《中華人民共和國檔案法》和國家有關企業檔案管理的有關規定,結合物業管理行業特點及本公司實際情況,制訂本管理辦法。

1.2本管理辦法的適用範圍包括集團各區域物業部、各商場物業管理部門。

2.文檔的定義

2.1文檔是指從事經營、管理以及其他各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文件、報表、圖紙、帳冊、照片、錄音、錄像、電子光盤以及記載榮譽內容的獎品實物等歷史記錄。

3.文檔管理的基本原則和要求

3.1爲維護文檔的完整、安全,同時便於有效利用,各商場物業在管理活動過程中形成的物業檔案資料實行“統一制度、三級管理”的原則,即:凡明確列入由區域物業部集中保管目錄的文件材料(原件)由區域物業部集中保管;其他文件材料(原件)由各商場物業(保安)部按集團的規定要求自行管理。

3.2各商場領導應當加強對文檔工作的領導和管理。

4.文檔管理機構和人員

各商場在物業經理的領導下,形成檔案工作的管理網絡。

*集團物業推進中心對各區域物業部、各商場物業(保安)部文檔工作進行指導、檢查和考覈。集團物業推進中心文檔配備專職文檔管理人員,負責收集、保管和提供利用物業條線各類文檔;

*各區域、各商場物業部門的文員(或指專人)在部長(經理)領導下負責本區域、商場(物業條線)文檔材料的歸集和整理立卷,並按規定向集團物業推進中心送交相關文檔。

*各區域物業部、各商場物業(保安)部均須根據文檔保管的要求設置固定文檔存放點,並配備文檔管理人員和必要的文檔存放櫥櫃,負責本部門文檔材料(資料)的歸集、整理。

*各區域物業部長、各商場物業(保安)經理爲文檔工作的主要責任人,並將文檔工作納入部門的年度工作計劃。

5.文檔案管理人員的職責

5.1.集團物業推進中心文檔管理人員的職責:

*負責公司級(物業條線)各類文檔的接收、整理、保管、統計、利用等;

*按規定要求統一管理公司(物業條線)的文檔,確保文檔的完整和安全。對已接收入室的文檔,有計劃參與進行整理、重組和銷燬工作;對因歸檔制度不健全或執行不嚴而遺漏失散在外的重要文件材料,加強收集歸檔;

*指導、督促和檢查各部門文件材料的立卷、歸檔工作,組織對兼職文檔管理人員的業務學習與培訓;

*參與實施對部門文檔工作的考評;

*負責編制公司(物業條線)文檔目錄、檢索資料,嚴格執行文檔借閱制度,主動、快捷提供利用服務;

*辦理領導交辦的其他有關文檔業務的工作。

5.2.區域物業部文檔管理人員的職責:

*按歸檔類別要求負責所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對集團物業推進中心需要的文件材料,按規定要求及時送交歸檔;

*負責由部門日常使用保管的文檔、資料(主要是物業管理業務文檔)的管理。

*部門文檔管理人員如兼文員工作,則還應當承擔如下職責:

(1)負責本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協議、來往文書等)的收發、登記、傳閱、催辦和留注;

(2)負責本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調閱和文件材料的歸集、整理、預立卷等。

5.3.商場物業(保安)文檔管理人員的職責:

*按歸檔類別要求負責所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對明確由區域物業部文檔室集中保管的文件材料,按規定要求及時送交歸檔;

*負責由部門日常使用保管的檔案、資料(主要是物業管理業務檔案)的管理。

*部門文檔管理員如兼文員工作,則還應當承擔如下職責:

(1)負責本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協議、來往文書等)的收發、登記、傳閱、催辦和留注;

(2)負責本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調閱和文件材料的歸集、整理、預立卷等,並按規定及時向文檔室移交。

6.公司(物業條線)文件材料歸檔範圍

*前期工程交接驗收範圍的材料歸檔

*客商戶檔案(含二次裝修資料)及客戶服務範圍的材料歸檔

*物業運作管理(含合同、協議、來往文書等)範圍的材料歸檔

*其它範圍的材料歸檔

7.檔案的管理和移交

*向文檔室(各部門)移交文檔時,應辦理交接手續。按規範格式填制〖歸檔文件材料移交接收清冊〗,認真做好清點、登記和簽署工作。

*文檔管理應遵循保密工作有關規定。

*文檔室必須具備防盜、防火、防有害生物等安全設施。文檔室由文檔管理人員專人管理。

*按規定由各部門負責管理的檔案、資料(主要是物業管理業務檔案),在該物業項目管理終止或管理主體發生變化時,應按規定編制移交清冊後,向接管該項目的物業辦理移交。

8.檔案的查閱利用

*文檔室應當多渠道、多形式地開展文檔利用服務工作,努力提高文檔利用效能。

*查閱、借閱文檔需辦理相關登記和批准手續,並填制〖文件檔案資料查閱登記表〗及〖文件檔案資料借閱登記表〗。

*查閱、借閱、複印各部門文檔資料時,一般需經相關領導簽字批准,並須辦理相關登記(歸還時及時註銷)手續。

物業部管理制度 篇2

1、每日提前做好巡視檢查工作準備,檢查儀表儀容、記錄表、筆及其他必備用品;

2、遵守工作要求,按時進行各項巡視檢查工作;

3、按照規定的時間、規定的巡查路線、規定的巡查項目認真細緻的做好巡視檢查工作;

4、巡視檢查過程中要做到不粗心不漏項,對每一個項目都要細緻耐心的檢查,要有責任心;

5、工整仔細的填寫巡查記錄表;

6、對每一個發現的問題都要做到:認真記錄、及時處理、解決不了、及時上報;

7、對當班未處理完畢,需要跟進解決的問題,要在值班記錄本上明確記錄,以便下班人員跟進;

8、巡視檢查工作期間,要嚴格遵守公司制度,維護公司形象,維護公司利益;

9、如遇突發事件,要保持冷靜,嚴格按應急方案處理。

物業部管理制度 篇3

1.電梯是保證大廈運營的重要設備,必須加強管理。

2.電梯設備的安裝、大修、更新等必須由勞動局認可的單位進行,取得合格證後方可運行。

3.電梯維修人員、電梯司機必須持證上崗。

4.電梯的保養維護工作必須按生產廠家的有關規定進行。

5.電梯機房要清潔整齊、無雜物,符合安全及消防要求,無關人員禁止進入。

6.電梯系統要保證“安全、舒適、快捷”,有礙安全的故障或隱患必須排除後方可運行。

7.電梯出現故障困人時,應執行《電梯發生故障應急方案》,並及時排除故障,解救被困人員,確保電梯安全運行。

物業部管理制度 篇4

1.通過對冷熱水供應系統、設備的巡視,及時發現、處理所存在問題,以保證系統的正常運行,並使系統處於良好的運行狀態。

2.巡視人應按照規程的要求對水泵房、生活熱水設備、消防水箱等進行巡視。

3.巡視人應按照規定的週期、時間認真做好巡視工作,認真填寫記錄,發現問題及時處理,當遇有涉及其它專業、部門問題時應及時通知相關專業、部門並報告領班或工程師。

4.凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛生醫療機構頒發的健康證,並經過衛生知識培訓後方可上崗。

5.工作人員上崗前必須做好個人衛生;凡與水體有接觸的設備、工具、用品等都要經過消毒處理後方可使用,防止對飲用水造成污染。

6.用於衛生防護的設備或用品須從市衛生行政部門批准的單位採購。

7.每年應由具有衛生許可證的單位對水箱進行一次全面清洗、消毒,並對水質進行檢驗,水質標準達到《飲用水衛生標準》gb5749-85的要求。

8.嚴禁在水箱間內進行任何有污染的活動或施工。嚴禁在水箱間內使用或存放能產生污染的材料。

9.定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。

10.保證各個水泵單流門處於良好狀態。保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。保證水箱間的門鎖完好,鑰匙由當班人保管。

物業部管理制度 篇5

1、個人工具,須在個人工具登記手冊中籤字,並註明領用日期,工具名稱,規格,數量

2、損壞的個人工具必須以舊換新,並註明工具更換日期,工具型號並簽字

3、公用工具由領班負責管理,公用工具,個人工具,如有丟失應按公司規定賠償。

4、工作需要領用科內公用工具必須在借用工具本上註明借用日期,名稱,數量,歸還日期並簽字,歸還時須檢查工具的完好性,並予以註銷。

5、工作變動所領工具必須如數上交。

物業部管理制度 篇6

一、計劃管理

根據物業的業戶情況和公司的經營管理的總體目標,物業部要制定出各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協調。主要計劃有:

(一)編制和控制部門年度的各項預算;

(二)根據物業業戶情況制定每月工作計劃;召開每週業務工作會議,確保工作區域處於良好狀態。

(三)制訂每月培訓計劃並監督實施。

(四)制定好物資設備的管理計劃。

二、組織管理

根據物業的規模及管理體制,設置、調整和完善物業部的各種機構和崗位,明確各種崗位的職責和任職要求,並制定各項工作的操作程序和業務流程,以及各項規章制度。

三、人員管理

根據各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓使他們掌握物業部工作的職業態度、職業知識、職業技術和養成職業習慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進行工作。

四、物資設備管理

制定好物業部物資設備的管理計劃。與財務部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好物業部物資設備的採購、領用、安裝、維修、保養、更新等各項工作,以減少資金的耗費與佔用。

五、質量管理

培訓員工樹立質量意識,實行全面質量管理。通過對物業部各項工作質量標準的制定、實施、檢查、改進這樣一個不斷循環往復的過程,不斷保持和提高物業部的服務質量和工作質量水平。

六、預算管理

按照責任會計制度的要求,編制和控制物業部年度的各項預算。通過向總經理提出各種有利於單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。同時,在審批部門領用的物資時,努力在不降低規格的前提下,儘可能降低成本。

七、協調管理

協調好物業部與物業內及物業外各部門的關係。前者如與銷售、保安、工程、財務、行政及人事、保潔的關係,後者如與公安局、航空公司、郵局等的關係,以取得它們對客務服務工作與管理工作的支持和合作。

物業部管理制度 篇7

1、負責購物中心設備設施正常、安全、經濟運作,爲購物中心的經營提供基本保證。

2、負責購物中心所屬設備設施的運行、維修、保養工作,使之保持良好的工作性能技術狀況。

3、根據經營佈局要求及設備技術狀況,對設備設施進行合理調整改遷,使公司物業得到升值。

4、對部門員工進行嚴格管理、檢查、督促部門員工嚴格執行公司各項管理制度。

5、組織部門員工進行物業管理培訓,提高員工綜合素質。

物業部管理制度 篇8

1、工程部全體員工必須加強防火安全防範意識，並協同安全部認真做好大廈各系統的防火安全保衛工作。

2、各個崗位的人員必須堅守崗位，發生事故或發現可疑情況時應迅速處理、上報、並負責保護好現場。

3、外來人員禁止進入配電室、空調機房、電梯機房、水泵房、弱點機房等區域；參觀、學習、施工如需進入必須經物業公司經理及工程部主任批准並在客服部辦理登記手續後，由值班人員帶領（或陪同）方可，嚴禁拍照、攝像。

4、各崗位值班人員除負責設備安全運行外，還必須對所屬機房進行防火安全檢查，發現不安全因素，應及時向上級彙報、整改。

5、任何人不得隨意配製各機房鑰匙，無人時必須鎖好機房門窗；供水系統值班人員負責檢查鎖好各水箱蓋，無關人員不得借用鑰匙，除供水值班人員外，必須經值班主任批准才能打開水池蓋。

6、需要進行動火作業時，要先辦妥動火證後，方能進行施工，施工前要儘可能排除易燃物品及配備滅火筒。

7、施工後應認真檢查，確保沒有火種後方能離開。

8、任何人不能隨意挪動消防器材，發現消防設施損壞或泄漏應及時通知消防中心。

9、任何人發現火警應及時報告，盡力配合消防隊員一起撲滅火災。

一旦大廈發生火災，工程部的首要任務是保證消防設施設備的正常運轉，並組織重要設備的保護、疏散工作。

物業部管理制度 篇9

一、接收客戶鑰匙制度

1、應要求客戶填寫鑰匙交付授權書，並承諾如有損盜情況發生不作爲管理公司應承擔之責任。

2、將其鑰匙交付他人時應有交接手續並進屋清點傢俱由雙方簽字交還鑰匙時亦然。

3、原則上不長期保管客戶鑰匙。

二、有關客戶饋贈制度

1、不允許接受小費。

2、不允許接受客戶貴重物品的饋贈(如金銀飾品、家電等)。

3、不允許接受參與客戶爲表示感激以其它方式變向進行的贈與或轉賣。

三、物業部長途電話及傳真的使用規定

1、此長途電話及傳真只能用於工作用途，否則即視爲違反公司制度。

2、每次使用長途電話或傳真後均需在長途電話登記本上登記。

3、使用長途電話或傳真前應先徵得主管、經理的同意。

四、複印機使用管理制度

1、物業部複印機僅限於部門內部使用。

2、物業部複印機僅限用於與工作有關的資料複印，不得複印私人材料。

3、正確使用複印機輕開輕合，不得破壞性使用。

4、使用完畢應將複印機關至待機狀態。

五、代收代繳制度

1、代收電話費，辦證費等應給客戶開具物業部專用收條或財務發票。

2、費用轉交他人必須交接雙方簽字查收。

3、交費現場應有兩人以上在場。

4、收費交專人保管。

六、檔案管理制度

1、檔案材料填寫清晰，簡潔，不落項。

2、檔案資料應由專人保管，其他人借閱應通知檔案管理員。

3、借閱資料看罷應立即歸還存檔。

4、保密文件由專人負責，其他人借閱應說明原因。

5、重要文件應複印備份保存。

物業部管理制度 篇10

(一)保持良好的儀表儀容，對業戶熱情、禮貌，操作規範、熟練。

(二)自覺遵守員工手冊，按時上崗，當值時不看無關書刊，不吃零食，不打私人電話。

(三)認真執行交接制度，做到班班有交接，每班有記錄。

(四)加強對設備的維護保養，保持環境整潔。

(五)嚴守客人祕密，不私自泄露有關客人資料。

(六)不利用工作之便，與客人拉關係或收取好處。

二、清潔監督制度

經理、主管巡視及抽查制度

目的:完善部門日常管理和建立各區域清潔檢查制度，以使物業的清潔狀況達到要求標準。

(一)每日主管檢查內容

1.每日保潔人員上崗前儀容儀表檢查，包括着裝、儀表、儀容等員工手冊要求的各項內容。

2.按每日工作計劃安排各區域員工上崗，主管例行巡視，瞭解當日第一時間、第一線服務清潔情況，掌握當日所轄區域發生的問題，及時解決、記錄，彙報部門經理。

3.主管例行檢查內容包括所轄區域員工工作完成情況，環境衛生要求標準，各種服務項目完成情況，服務設施故障維修情況。

4.主管例行檢查方式爲走動式巡檢，保持較高的頻率，並按工作檢查單規定項目逐一進行。

5.主管應將當日下午某時作爲一天工作檢查總結時間(一般爲當日部門會議結束後，員工下崗前1-2小時之間)，將經理提出的當日注意事項跟進完成，持一份工作檢查清單逐項檢查、記錄、落實。

6.每日發生重大工程故障問題及一些緊急事件，主管均需填寫在檢查清單內，以便跟進落實。

7.主管需清晰、詳細的.填寫和記錄所有檢查清單，簽名後夾在當日的工作日記中，以便下一班次閱讀做好工作交接。

(二)部門經理抽查

1.經理應保持不定期的對物業各項清潔工作進行檢查，對物業重要區域每日均需進行抽查巡視，瞭解並糾正不合格工作情況。

2.經理每日查閱主管工作日記及工作檢查清單，協調跟進疑難工作問題。

3.經理在閱讀每日主管工作檢查清單時，如有類似發生的工作問題應即時予以糾正，安排主管一定時間內改善、完成並彙報。

4.主管每日持檢查工作總表抽查下轄各工作區域，檢查內容包括:員工正常上崗情況，各項工作標準完成情況等，對檢查發現較突出的問題，每日部門例會提出，督促完成並檢查跟進情況。

5.經理嚴格按照制定的清潔工作量化標準及有關規定，檢查工作質量標準，並履行其它必要的職責。

三、禮貌用語

(一)接待客戶的禮貌用語

一般用語

1、您好!

2、早上好!(下午好!晚上好!)

3、謝謝!

4、別客氣，這是我們應該做的

5、您好!我能爲您做些什麼

6、慢走，歡迎您再來!

7、再見!

遇到客人查詢時

1、我能爲您做些什麼

2、對不起，您要找的客人在這裏還沒有登記，請您與他們先用電話聯繫.

3、請稍等，我給您查一下。

4、對不起，這是我們能提供的全部資料。

要求

1、管理人員對客人熱情，親切，主動，禮貌.

2、真心誠意地幫助客人解決問題。

3、不厭其煩解答客人提問。

4、絕不與客人爭辯。

5、不隨便答應客人的要求。

(二)有關郵件的禮貌用語

一般用語

1、早上好!(下午好!)這是您的報紙。

2、對不起，您的報紙送晚了，耽誤您看報。

3、別客氣，這是我們應該做的。

4、您有什麼需要我們做的，請講。

遇到客人投訴報紙問題

1、您彆着急，我們馬上給您查找。

2、我們將盡快與郵局聯繫，並給您答覆。

3、對不起，您訂的報紙今天沒有來。

4、對不起，您的訂單是否已交給我們，我們幫助您查一下。

要求

1、認真仔細，避免差錯。

2、對待客人彬彬有禮。

3、熱情爲客人服務。