最新總經理辦公會議紀要

總經理辦公會議紀要

xx月xx日，q總主持召開了本月總經理辦公會議，公司領導及各部門負責人蔘加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最後q總在會上作了總結，並對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下：

一、重視計劃管理，強化計劃執行力

根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執行力。同時，針對公司計劃管理人員專業能力不強，經驗不夠豐富的現狀，決定從外部引進兩到三名經驗豐富、並能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現場，加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。

與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考覈，把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段，深挖內部潛力，確保生產任務完成

今年生產任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調要通過強化各種組織手段，對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內部潛力，確保生產任務完成。

1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船隻要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今後在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長，並首先按此思路對4800項目的分段劃分方案進行調整。

2.是根據衝砂、塗裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當 前生產需求的情況，要求塗裝部通過內部挖潛，理清前後工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，衝砂面積爭取每天增加XX平方米。同時，塗裝部要與單船監造組加強溝通，提升碼頭、船塢塗裝報驗的合格率。

3.是鑑於目前平臺分段製造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業人員，抓好過程中的進度、質量控制，並對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協作，理順各個管理環節

隨着新產品逐步開工建造和生產場地佈局的調整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協作，進一步理順各個管理環節。因此，必須儘快落實好以下工作：

1.是鑑於船配園區即將投產，對承擔園區鐵舾及艙蓋製作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。

2.是針對37000項目首制船管子修改週期過長，對生產進度造成影響，要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。

3.是針對管加車間搬遷到船配園區後，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

4.是由於內業餘料場地使用較爲緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大餘料堆放空間，加快導料速度。

5.是對於新建的平臺分段製作車間頂升胎架應儘快安裝到位，並及早投入使用。

四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產成本

由於生產任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所鬆懈，造成了一定的浪費。爲此要着重做好以下工作：

一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較爲嚴重，浪費較大的現狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產部門要對已上船的設備加強保護，同時準備部要儘快落實對現有船隻加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業人員，及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執行後，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應着手抓好數據的統計和分析工作。

三是鑑於型材規格較多，導致對接的工作量較大，且無法統計 的情況，要減少後續的型材訂貨規格，以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內涵，提升企業檔次

一是要加快落實責任制的考覈：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考覈制度系統化，加快推近考覈體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考覈。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。

三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，並在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極牽線搭橋。

q總在最後總結時指出，XX年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。爲更好地做好當前的工作，全面完成全年生產任務，q總在會上強調，要振奮精神，樹立信心，彙集各方智慧，確保任務完成，並提出了幾點要求：

一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大範圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購後，企業規模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業穩定發展。

二是要強化管理，精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現場生產的支持力度，其他各個職能部門要加強監督檢查和服務，爲生產保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考覈工作，在考覈 體系建立的過程當中，應把能夠與考覈掛鉤的工作儘量與考覈掛鉤起來，建立公平、公正的考覈機制。另一方面，要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規劃部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在後勤配套方面要高度關注，多想辦法，爲員工做好服務，爲生產做好保障。