員工座談會會議紀要格式範文

座談會是由訓練有素的主持人以非結構化的自然方式對一小羣調查對象進行的訪談，是一種圓桌討論會議。會議紀要做爲一種重要的公文形式。本文是本站小編爲大家整理的座談會的會議紀要範文，僅供參考。

時間：20xx年10月23日

地點：

參會人員：、公司高層代表1人

記錄人：

內容：

一、員工福利

1、公司員工外出展業人員餐費問題：

Xx分公司各業務部車輛緊張，營銷專業人員(客戶經理、業務經理)常常爲解決用戶問題四處奔波，有時甚至打的，但是產生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地爲德陽市郊區，很少有公交車和出租車，交通很不方便。員工希望公司能夠爲其每月發放一定的交通補貼，對於營銷專業人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。

2、員工工作服問題： 會議紀要

分公司集團業務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經理的工作服都與公司其他員工的工作服不同，讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區別，這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。

3、公司相關福利政策問題：

員工反映對於公司的各項福利政策不清楚，雖然也下發過部分文件，但是由於各部門的具體情況或員工工作性質等，大部分員工對各項政策性文件還是並不知曉。譬如：員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產假怎樣休?等等。再譬如：即將出臺的員工住房補貼政策，員工希望公司能夠向員工透明，充分體現“公開、公平、公正”的原則。

二、員工教育培訓問題

1、員工培訓問題：

員工普遍反映送外培訓的機會較少，公司大部分送外培訓都集中在工程系列，而員工認爲，實行了“區域性管理、屬地化營銷”管理模式後，分公司更應當加強並重視對營銷人員的培訓學習，特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認爲，兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。

2、員工再教育問題：

員工認爲公司能夠爲員工提供再教育的學習機會，對工作成績突出的員工，公司可否爲其提供進行再教育等學歷提升的機會。

三、員工薪酬問題

1、工資晚發問題：

員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發的問題，希望公司能夠確保每月工資準時發放。

2、工資政策透明問題：

公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰，尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制後，在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位爲什麼工資待遇有所區別等等，員工希望公司本着“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。

對於現在每月的考覈工資，員工希望部門經理對考覈分數和考覈工資透明。

四、員工費用報銷問題

員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難，部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現墊付所有錢，報銷流程複雜。 另外，分公司財務人員反映財務緊張，這也造成員工費用報銷難的原因。

五、員工建議

1、員工反映前期進行員工滿意度調查的問卷方式很好，但是最後公佈的員工合理化建議中只體現了獲獎人的姓名、題目，可否將獲獎員工的合理化建議詳細內容對員工進行公開。

2、員工建議在xx分公司新大樓能否爲大家開闢“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。

3、員工建議區域各部門人員能夠多到分公司走一走，與大家多交流，瞭解員工心聲。

時間：xxxx年xx月xx日

地點：xx分公司

參會人員：人力資源部相關人員、xx分公司員工代表xx人

記錄人：xx

內容：

一、員工福利

1、營銷專業員工交通費問題：

xx分公司各業務部車輛緊張，營銷專業人員(客戶經理、業務經理)常常爲解決用戶問題四處奔波，有時甚至打的，但是產生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地爲xx市郊區，很少有公交車和出租車，交通很不方便。員工希望公司能夠爲其每月發放一定的交通補貼，對於營銷專業人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。

2、員工工作服問題：

分公司集團業務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經理的工作服都與公司其他員工的工作服不同，讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區別，這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。

3、公司相關福利政策問題：

員工反映對於公司的各項福利政策不清楚，雖然也下發過部分文件，但是由於各部門的具體情況或員工工作性質等，大部分員工對各項政策性文件還是並不知曉。譬如：員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產假怎樣休?等等。再譬如：即將出臺的員工住房補貼政策，員工希望公司能夠向員工透明，充分體現“公開、公平、公正”的原則。

二、員工教育培訓問題

1、員工培訓問題：

員工普遍反映送外培訓的機會較少，公司大部分送外培訓都集中在工程系列，而員工認爲，實行了“區域性管理、屬地化營銷”管理模式後，分公司更應當加強並重視對營銷人員的培訓學習，特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認爲，兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。

2、員工再教育問題：

員工認爲公司能夠爲員工提供再教育的學習機會，對工作成績突出的員工，公司可否爲其提供進行再教育等學歷提升的機會。

三、員工薪酬問題

1、工資晚發問題：

員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發的問題，希望公司能夠確保每月工資準時發放。

2、工資政策透明問題：

公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰，尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制後，在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位爲什麼工資待遇有所區別等等，員工希望公司本着“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。

對於現在每月的考覈工資，員工希望部門經理對考覈分數和考覈工資透明。

四、員工費用報銷問題

員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難，部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現墊付所有錢，報銷流程複雜。

另外，分公司財務人員反映財務緊張，這也造成員工費用報銷難的原因。

五、員工建議

1、員工反映前期進行員工滿意度調查的問卷方式很好，但是最後公 布的員工合理化建議中只體現了獲獎人的姓名、題目，可否將獲獎員工的合理化建議詳細內容對員工進行公開。

2、員工建議在xx分公司新大樓能否爲大家開闢“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。

3、員工建議區域各部門人員能夠多到分公司走一走，與大家多交流，瞭解員工心聲。

時間：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地點：辦公樓第一會議室

形式：座談會

參會人員：張翠芝、王寶民、王迪傑、魏穎、李娟、張海軍、張大權、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財(按坐次排序)

缺席人員：無

會議主持：杜成德

記錄人：王 萍

會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題，主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結，同時對20xx年工作的展望與佈置，內容紀要如下：

一、各部門問題總結及工作展望：

1.王寶民：

A.安全：加大安全建設力度，每週一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保20xx年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步着手2月份安全月活動。

B.設備：操作人員對設備性能、原理不瞭解，人員技術是問題，要利用好現有人力資源，對設備操作人員做好培訓，出現問題不但解決還要多分析，不能爲了應付而應付，要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。

C.環境：綠化以養護和補種爲主，3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標，待進一步想辦法。

2.張翠芝：主要是針對物料、覈查和記錄

A.記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。

B.物料不到位的問題：針對計劃性強的正常採購物資，倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題，在現有條件下，在保證符合要求的前提下儘量做到合理利用。

C.合格率：怎樣才能避免採購物料不合格，特別是瓶子和莪術油，最好不要隨便更換廠家。

20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

3.王迪傑：

A.質保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續培訓提高。

B.20xx年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫着。

C.質保需添置設備熱導檢測器，也需請購試劑。

D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關係，要加大取樣力度。

E.檢測及時，不給生產耽誤時間。

F.關於工作職責問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負責，否則打擊工作積極性。

G.關於提取膏子比重問題，建議測量清楚。

H.針對現阿德統混的問題，儘量是用高速制粒機混勻，避免上市後面臨的問題。

I.關於車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產過程中，鞋溼的很厲害，怎樣才能解決。

J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

4.魏穎：

20xx年工作展望：

B.按照工公司生產任務，合理安排，加大現場管理力度;

C.按生產規範操作，注重細小環節，通過員工前後工序相互監督、相互驗證，較好的控制產品質量;

D. 加大生產工藝檢查力度，充分利用早會和班後會及時總結。 E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修，現場設備出現問題，相互間配合好，增強培訓;關於維修單的問題，現在環節是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產急的時候有影響。

F.物料方面：物料員加強管理，定期檢查;物料供應方面最好是本月生產，下月物料到位，以保證生產。

G.班組評比，每月評一個，推動班組進步。

H.安全管理，責任到人;

5、張大權(對一車間問題補充)：

A.車間安全工作落到實處，加強培訓和監督，特別是加強對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯後性。

B.原輔料嚴把質量關，從供應商評審到質量檢測規範化、制度化。

6.李娟：

A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

B.關於浸膏的比重問題，儘量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。

C.人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。

D.設備操作：加強培訓，設備分配到個人，定期做好維護和保養;加強操作責任心，投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯繫。

F.車間面臨問題：空壓機排風不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

7.張海軍：

A.與北京工藝交接資料少。

B.省覈查組現場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務是迎接國家局覈查組覈查。

C.靠員工自覺不現實，要靠制度約束。

D.要有創新意識，有突發問題時儘量分析爲什麼。

E.功能區做的不夠細化，比如合成間對面功能區有些簡陋。

F.設備有問題提早試運行發現，做好維護保養。

G.人員少，出現問題時手忙腳亂，生疏。

H.軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標準，進一步完善。

I.個人和其它部門及領導溝通不夠，今後這種做法儘快得到解決。

8.孫芳紅：

A.培訓：利用生產淡季，舉辦各種形式活動，比如技術知識比賽，崗位比武。

B.制度建設：進一步完善加強建設監督力度，近期準備對制度進行考試和答題。

C.人事：善於發現問題，特別是員工思想動態。

D.檔案：因基礎差，需進一步完善。

9、趙勇：

A.關於財務崗位方面，財務人員分工細化，保證財務資金數據安全準確。

B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺，加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

C.領導傳達和通知，做到上傳下達及時準確。

D.多組織活動，提高員工對公司的認知，增強大家集體觀念。

二、吳總對問題看法：

1.物料供應方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標準備料。

2.質保按規範取樣，按時出結果、發報告，有問題及時通知供應商，每種物料至少2-3家供應商，防止缺貨，對供應商要考察瞭解充分，保證質量。

3.電子秤有必要就要校驗。

4.倉庫盤點，時間滯後，需有專人來做。

5.關於設備：如何搞一個快速規範的學習操作，設備出現問題做好記錄，也可以到其他的企業學習。

6.每一項工作都要詳細系統化，防止小打小鬧。

7.關於車間退庫，注意標示和扎口。

8.供應商的原包裝一定要跟隨標籤說明，供應商要靠我們去規範。

9.提取及其他車間的軟件方面。現狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員;許多需要QA複覈的，現在都是杜總簽字。

10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理，按目錄安排，班組培訓自己抽時間。

11、財務人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術才能。

三、杜總要求及會議決定：

1.加強學習：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學習無處不在，利用好時間，學會學習。大家要學會記錄，學會總結(相關問 題：關於膏子，在什麼樣的溫度、比重下壓出的片子最佳，要總結經驗，關 鍵是記錄要真實)。

2.修改軟件，要結合我們實際情況，吳總把關。

3.關於二車間設備管子改造的問題，設備原有的使用過程不能隨意改 變，可以有想法，要學會溝通，避免做無用功。

4.設備維護保養要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不 能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設備安裝、運行、 調試、驗證等。

5.發現問題，制定相關措施解決問題，如何杜絕問題再發生是20xx年 工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，並制定預案。齊心 協力，做好每項工作。

6.培訓學習：總結經驗，培訓學習，培訓到細節，注意每一個點，從 小事、點滴學起，注重培訓質量，加大考覈力度，落到實處。要學會 “包 容”、“厚德”、“創新”，先做人，後做事，認真用心做好工作。

7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪傑，2月份將工作完成。

8.安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創新，要培訓，要考試，考試要和工資掛鉤，具體孫經理制定細則;同時也要設質量月，加大安全、質量、制度執行的考覈力度，三足鼎立，缺一不可。安全考覈王寶民負責，質量考覈王迪傑、魏穎、張大權、李娟負責，制度考覈孫芳紅和趙勇負責，要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。

9.物料的問題： 物料的採購：車間月生產計劃報倉庫，倉庫覈對庫存並靈活掌握庫存情況，提採購計劃給採購部，採購部按照採購申批程序提採購申請;採購物料 的質量標準按藥典標準執行，原輔包合同有質保把質量關並簽字確認，特別 是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求，一旦出現問題及時和 供應商聯繫，如果符合藥典標準不符合內控標準，不影響質量的可以使用。

10.環保的問題是歷史遺留問題，設備還要考察，排放時加大水的流量。

11.溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神 值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。

12.其他問題：細化目標，20xx年工作計劃形成書面文件週三交孫經理， 按計劃實施;從廠家購的配件王總和樑恩青負責聯繫簽訂合同，宋志財具體 負責付款跟蹤;中藥材採購週期問題，市場信息及時彙報反饋，採購根據具 體情況而定;提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可 以考慮移至泵房。

辦公室 xx年x月x日