撰寫公司會議紀要

工作會議紀要它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。下文是如何撰寫公司會議紀要，歡迎閱讀!

會議時間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

會議地點：公司總經理辦公室

主 持 人：xxx

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

記 錄 人：xxx、xxx

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容：

一、例會：

時間：每週一上午xx:xx—xx:xx.

參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容：

1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由xxx一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫房鑰匙管理

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告，由xxx負責，辦公室人員協助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬覈實。

3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。

4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考覈，xxx配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期，儘量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，並每月的月初和月底做好統計覈對。

7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。

xxxx年xx月xxx日

會議時間：20xx年10月17日14：30

會議地點：公司會議室

主持人：徐璐璐

出席人員：丁總 李總 徐璐璐(副總經理)黃鵬 鄧翔 陳水虎

蹇娜 胡蓉

會議記錄：胡蓉

議題要點：

一、本次會議由徐璐璐主持，根據副總經理召開公司例會的精神，以及近期工作過程中出現的一些問題，總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。

二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論：

1、 酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣，建議着手於白酒中端市場。

2、 對團購方式的調查。現今大多團購商爲中端國企，如團購網，大批量進貨等。

3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定，應儘快擬定方案以便實施。

4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現，使賬目一目瞭然。

5、 酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位，進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

三、會議討論了房地產方面的業務問題

1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式，主要體現爲包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達到完成量後提點則按有多少提多少來計算，如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。通過近期走訪，多數經銷商最多可接受80萬的價格，高於此價格則很難與其談妥，建議我們在價格方面有明確的定位思路。

3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低，提點爲10%-15%左右，基裝如按10萬左右計算，主裝按20萬左右計算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價高，基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等，稍低一點就是一萬多。

四、會議決定

1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等，並及時做好與廣告公司的商洽工作，加強推進力度，最終完成與各廠家的溝通問題。

2、本週落實好與我們合作的裝修公司，根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書，公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同，要與公司利益一致。還應認真學習業務知識，衡量好自我的工作能力。

4、在進行日常工作中，一旦工作安排發生了變動，應及時向上級領導彙報情況，本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。

5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作，跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作爲合作依據。

6、財務制度上應精確到分，要日清月結精益求精，在制度上還應健全完善，工作上儘快給予領導答覆，避免在工作上出現差錯。

7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱爲業務部，在業務工作中應注重理論與實踐相結合，而在房地產方面應結合我們的營銷對象採取不同的營銷手段。

8、強調學習的重要性，要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看，加強制度意識，服從領導安排，在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範，落實好責任人問題。

9、工作應量化、細化，在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力，儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

xx年x月x日

會議時間：xx年x月x日 17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主 持 人：

參會人員：xx

記 錄 人：xx

會議內容：

20xx年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結並對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場後，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接着介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線爲120米，右線爲68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣佈了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峯爲工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題儘快解決，基座於4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峯負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需儘快解決,趙新建負責，4月6號啓用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峯出報告，以後每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之後才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，儘早進場。

2.帶壓作業方案儘快上報。

3.施工進入香港段之後的用電問題需儘快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事儘快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷儘快評估，看是否需要更換，油脂倉儘快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，並節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，儘快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩餘量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

2.膨潤土庫存較少。訂貨週期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃並列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，並及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.儘快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恆龍負責報告地面測量情況，郭志峯負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，並將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那麼找一位在香港醫科大學註冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春豔溝通協調，是什麼類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20xx年的獎金髮放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其餘兩隊再分配，最後將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總着重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成爲其推卸自身責任的藉口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今後施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過後將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，儘可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽菸，測量班也有人員抽菸的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公佈違紀行爲的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼於主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。