留守兒童志願者聯歡會動員會議記錄大綱
來源:瑞文範文網 2.05W
1月25日留守兒童志願者聯歡會運員會議記錄
出席人員:團委工作人員、青助會會員、車友會會員共15人
一、討論解決如下問題
1、參加聯歡會的人數確定?
初步確定參加人員150人,由於星期五下午是上班時間,大部分人不能確定參加,目前確定參加人數80人,號召參加人員每人再聯絡一些參加愛心人士。
2、學生接送的問題?
27日上午先接部分參與演出的學生從農村到青年活動中心培訓,28日早上,其他學生早上十點全部到萬州賓館集合。
3、節目排練的問題。
28日早上十點音響,燈光、鋼琴全部到位,全部演出人員進行彩排。<蓮山 課件 >
4、學生住宿的問題?
志願者每個家庭分配幾個。
5、 晚上吃飯的問題?
留守兒童在5點多集體到鄉村基進餐。
6、 安全問題!
學生安全問題由帶隊老師和接待組全權負責。分5個一組進行負責人管理。
聯歡會工作人員招募:
總策劃:胡x
1、節目策劃組 安排策劃組織實施節目
龜龜 林子
2、接待採購組 負責聯繫志願者會員參加聯歡會,現場接待、購買食品,晚上餐飲安排。
譚x
3、學生接待組 聯繫接待參加留守兒童
李x
4、財會組 負責收門票錢,大廳簽到。
劉x
5、交通組 負責留守兒童的接送。物資的購買。
遊x
6、廣告策劃組 負責廣告視頻設計製作,全場佈置
劉x
7、媒體宣傳組
汪x
8、安全保衛組 負責聯歡會安全保衛工作
黃x
9、現場工作調配組 負責燈光,音響、投影,位置擺放。
開x