如何得體地拒絕下屬的要求

當作爲上司的你面對下屬的要求時，有的很難滿足，只能拒絕，怎樣拒絕才不得體呢？以下是本站小編分享瞭如何避免招人煩的說話方式和習慣，供大家參考。

得體地拒絕下屬要求方法1：員工要求休假

這需要區分兩種情況:一是下屬不按休假計劃的有關規定辦事，二是這段時間已經安排其他員工休假了。

如果是第一種情況，應該說他沒有按照規定做事。你可以這樣跟他說:“不好意思，我們計劃在那個星期盤點存貨，這件事是不能缺人手的。你也明白，正是由於這個我們才作出每年一月份休假這條規定的。“假如員工的請假要求與別人事先定好的休假相沖突，這種情況下，你應該明確地告訴他，批假的原則是“先申請先安排”，因此你無法批准他的要求。但是，你允許他與已經安排休假的那位員工商量互換休假時間。

得體地拒絕下屬要求方法2：員工要求加薪或升職

假如是十分盡心盡力的員工請求加薪或者升職的時候，實在是很難拒絕。尤其是有些員工的職位、報酬早就應該增加了，但是公司預算緊張，生意慘淡，或者由於其他一些原因令你無法獎勵他們的勤勉，拒絕更是難上加難。這個時候，你最好據實以告，明確告訴他現在不能升職或是加薪的原因。

面對這種問題的時候，千萬不可做出你職權範圍之外的承諾。即使你要承諾，也要看將來的發展情況而定，比如生意有了轉機以後，預算鬆動之後等，但是員工仍然可能視它爲你鄭重的承諾。

得體地拒絕下屬要求方法3：員工要求改變上下班時間

照顧孩子、交通以及其他方面的問題經常困擾着員工。若是能夠配合員工，助他們渡過暫時的困境當然很好，但是不一定始終行得通。

重點在於如何拒絕。假如令員工感覺到你一點也不關心他的困難，他很有可能另謀職位。

在解決具體問題的時候要儘量靈活，討論所有可能的對策，如此一來，即使到最後必須拒絕他，你因此而做出的努力也可以把員工的怨恨消除。

有時，允許員工偶爾遲到或是早退一點，也無大礙。關鍵是事先一定要得到你的允許，否則，員工早晚會各行其是地確定自己的上下班時間。

有時候你可以允許某個員工提前下班，但是有的時候又必須拒絕這類請求，這個時候就需要清楚地告訴員工爲什麼，不然他們會覺得你做事沒有原則或者總是偏袒某些人。

得體地拒絕下屬要求方法4：員工要求調到其他部門

若是一個無所謂的人員請求調動，那麼抓緊批准他，你還應該慶幸自己好運氣。但是如果最得力的助手請求調動，並且是在一個非常忙的時間，或者一時無法找到人可以頂替他時，一定不能隨口拒絕，那樣只會讓一名好職員就此消沉下去。

這時你應該跟他好好聊一下，詢問他請調的原因。也許你會發現他想調動的原因可能跟工作並沒有很大關係，可能由於他跟某個同事的關係不太融洽，也可能是一些通過調動工作就能夠解決的問題，而這些只有通過談話才能發現。

要是你們的談話沒有取得任可結果，他仍然堅持調動，你就只有拒絕。但是應注意儘量減少對他的消極影響，儘可能留給他一線希望。例如可以這樣說:“目前不能調動，過一兩個月我再看有沒有其他的機會。“如此一來不但可以爲你贏得思考其他可能性的時間，而且在這段時間裏，這位員工的思想很可能也會有所變化。無論如何，對於員工的調動要求都要表現出極大的關心，這將有利於減少因爲拒絕而帶給員工的傷害。