怎樣跟員工溝通技巧

不用再爲你的溝通障礙去逃避人與人之間的面對面，你要學 會溝通技巧，應對各種場合。相信自己!下面本站小編整理了跟員工溝通的技巧，供你閱讀參考。

1 讚美行爲而非個人

舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：你真是了不起的廚師。他心裏知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。

2 透過第三者表達讚美

老人常說“背後不說人壞話。”但是在背後說人好話確實事半功倍，從第三個人的口中聽到關於自己的讚美可能是顯得更加的真實，更有說服力。

3 客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。

有人替你做了一點點小事，你只要說謝謝、對不起，這件事麻煩你了。至於才疏學淺，請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話，就可以免了。

4 面對別人的稱讚，說聲謝謝就好

一般人被稱讚時，多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

5 有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急着說：可是…，就算你不認同對方，表面上還是要說：是啊，他很努力。顯示自己的雅量。

6 批評也要看關係

忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。

7 批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是：“關於你的…，我有些想法，或許你可以聽聽看。”

8 時間點很重要

千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。

9 注意場合

不要當着外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。

10 同時提出建議

提出批評之外，還應該提供正面的改進建議，纔可以讓你的批評更有說服力。

11 避免不該說出口的回答

像是：不對吧，應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外，我們也常說：聽說…，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。

12 別回答果然沒錯

這是很糟的說法，當對方聽到這種響應時，心中難免會想：你是不是明知故問啊?所以只要附和說：是的!

13 改掉一無是處的口頭禪

每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。例如：你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。

14 去除不必要的雜音

有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞，像是“就是說啊”、“當然啦”，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。

15 別問對方的公司是做什麼的

你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問：你公司是做什麼的?這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。也不要說：聽說你們做得很好!因爲對方可能這季業績掉了3成。你應該說：你在公司擔任什麼職務?如果不知道對方的職業就別問，因爲有可能他沒工作。

16 別問不熟的人爲什麼

如果彼此交情不夠，問對方爲什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。例如，你爲什麼那樣做、你爲什麼做這個決定，這些問題都要避免。

17 別以爲每個人都認識你

碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：“你還記得我嗎”萬一對方想不起來，就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹：“你好，我是×××，真高興又見面了。”

18 拒絕也可以不失禮

用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：“對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了，可以說：“這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。”

19 不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約一星期，就不要說上次你去了一個月，這樣會破壞對方談話的興致。還不如順着對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。

20 不要糾正別人的錯誤

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。

21 不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不瞭解，就坦白地說：“這問題我不清楚。”別人也不會繼續爲難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。

22 掌握1秒鐘原則

聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽，若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等着隨時打斷對方。

23 聽到沒有說出口的

當你在傾聽某人說話時，聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽，我們還必須觀察。他的行爲舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢。

24 選擇合理時機

當你有事要找同事或主管討論時，應該根據自己問題的重要與否，選擇對的時機。假若是爲個人瑣事，就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空，不妨先寫信給他。

25 微笑拒絕回答私人問題

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對方說：“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪，又能守住你的底線。

26 拐彎抹角回絕

許多社交場合，喝酒總是無法避免。不要直接說：“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說：“我比較擅長爲大家倒酒。”

27 先報上自己大名

忘記對方的名字，就當作是正式場合，向對方介紹自己的名字或拿出名片，對方也會順勢報上自己的大名和名片，免除了叫不出對方姓名的窘境。

28 不當八卦傳聲筒

當一羣人聊起某人的八卦或傳言時，不要隨便應聲附和，因爲只要說出口的話，必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場，只要說：“你說的部份我不太清楚。”

29 下達送客令

如果你覺得時間差不多該結束談話或送客，但對方似乎完全沒有要起身離開的意思，可以說：“不好意思，我得打通電話，時間可能有點久…”，或是：“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經意地看看自己的手錶，讓對方知道該走了。

30 讓對方覺得他很重要

如果向前輩請求幫忙，可以說：“因爲我很信任你，所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。

31 直接描述現狀

和部屬意見不同時，不要直接批評，而要說明不同點在哪。

32 尋求解決

如果部屬績效不佳，應該要詢問他可以如何解決，不要採取威脅態度。

33 主動表達幫忙

如果一時之間無法解決部屬的問題，不要說“這種事先不要來煩我，”而是告訴他，我知道有誰可以幫忙!

34 說話語氣要平等

主管切忌說“我有十幾年的經驗，聽我的就對了。”比較好的說法是：“這方法我用過，而且很有效，你要不要試試看?”

1、增強員工對溝通行爲的理解

溝通的最大障礙在於員工誤解或者對你的意圖理解得不夠準確。爲了避免這種問題的發生，你可以讓員工對你的意圖做出反饋。比如，當你向員工佈置了一項任務後，就可以接着向員工詢問：“你明白我的意思了嗎?”同時要求員工把任務複述一遍。如果複述的內容與你的意圖一致，說明溝通是有效的;如果員工對你的意圖的領會出現偏差，可以及時進行糾正。

要求員工把任務複述一遍。複述的內容與你的意圖一致，就說明溝通是有效果的;如果員工對你的意圖的領會出現偏差，可以及時進行糾正。

2、對不同的人使用不同的語言

在同一個組織中，不同的員工往往因爲不同的年齡以及教育和文化背景，使他們對相同的話產生不同的理解。另外，由於專業化分工不斷深化，不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而你往往注意不到這種差別，以爲自己說的話都能被其他人恰當地理解，從而造成溝通障礙。

由於語言可能會造成溝通障礙，因此作爲店長的你應該選擇員工易於理解的詞彙，使信息更加清楚明確。在傳達重要信息時，爲了消除語言障礙帶來的負面影響，可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如，在正式分配任務之前，讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿，對他們不明白的地方先進行解答。

3、注意恰當地使用肢體語言

身體語言比口頭語言能夠表達更多的信息，因此，理解別人的身體語言是理解別人的一個重要途徑。從他人的目光、表情、身體運動與姿勢，以及彼此之間的空間距離中，我們都能夠感知對方的心理狀態。

經常自省自己的身體語言，自省的目的是檢驗自己以往使用身體語言是否有效，是否自然，是否使人產生過誤解。瞭解了這些，有助於我們隨時對自己的身體語言進行調節，使它有效地爲我們的交往服務。不善於自省的人，經常會出現問題。

4、保持理性，控制情緒化行爲

在接受信息的時候，接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒會使我們無法進行。

客觀、理性的思維活動，而代之以情緒化的判斷。店長在與員工進行溝通時，應該儘量保持理性和剋制，如果情緒失控，則應當暫停溝通，直至回覆平靜。

溝通是企業管理中的一個重要環節，良好的溝通就像潤滑劑，使你與員工之間的配合更加默契，將工作中可能出現的問題消滅在萌芽狀態，創造良好的工作氛圍和人際關係，使每個人工作起來更加愉快、更加高效。