行政辦公室的職責範圍(精選20篇)
行政辦公室的職責範圍 篇1
1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;
3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室的職責範圍 篇2
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區管理者優先
ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;
iii.具有創業精神,自我激勵能力強
iv.親和力好,協調能力強;
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心
行政辦公室的職責範圍 篇3
1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,並要求場館現場講解;
3、負責企業文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略採購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;
7、執行公司採購計劃,保證物資供應,把控採購風險。
行政辦公室的職責範圍 篇4
1.在人事行政經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4.對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;
5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室的職責範圍 篇5
1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兑換等會員服務工作
3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總
4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作
5.校區現場環境維護工作
行政辦公室的職責範圍 篇6
1、協助老師開展教學工作,負責課前課後的工作籌備與執行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級羣年級羣,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學校的招生續讀活動。
行政辦公室的職責範圍 篇7
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公室的職責範圍 篇8
1、完成每週例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公採購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室的職責範圍 篇9
1、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行
2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衞生、綠化養護等工作的監督管理
3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調,其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配
6、院內會議的組織召開、相關報告的製作
7、和總部對接,以及領導交代的其他工作
行政辦公室的職責範圍 篇10
1、公司有關審批流程的發起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室的職責範圍 篇11
1.負責公司人員招聘
2.負責計劃公司員工績效考核、員工關係;
3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務
3.負責團建企劃
4.完成領導要求的其他業務
行政辦公室的職責範圍 篇12
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室的職責範圍 篇13
1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);
2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衞生監督檢查;採買;維修;數據管理等);
5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室的職責範圍 篇14
1. 負責日常行政事務及後期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室的職責範圍 篇15
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室的職責範圍 篇16
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環境整潔、乾淨等;
2、 負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片製作
8、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢;
9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室的職責範圍 篇17
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發佈、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衞生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衞生用品、辦公配套設施的發放與管理;
行政辦公室的職責範圍 篇18
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室的職責範圍 篇19
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
行政辦公室的職責範圍 篇20
1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衞及園區綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。
8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10,負責上級交辦的其他工作。