企業綜合管理部工作總結範例

在公司全面實施“十一五”戰略規劃的第三年裏，由於部門整合爲綜合管理部，工作範圍隨之由原來單純對銀行、外管，擴展到了對海關、經貿廳、商檢局、貿促會、edi、商會等多個政府機關單位的工作，其中還包括了大量的公司後勤工作。在公司領導的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,爲公司的發展做出了應有的貢獻.針對過去一年的具體工作彙報如下：

一、圓滿完成2010年各項常規工作。

1、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至　11月20日　完成出口項下交單量usd比去年同期增加11.3%；進口開證usd,比去年同期增長44%;信用證項下付匯usd,其中集團usd;一般進口付匯usd，外匯收入登記份usd,比去年同期增加15.6%;支付佣金份usd。

另外爲減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益，協助財務辦理各項貿易融資及做好資金調配工作，辦理商業發票融資全年累計usd。平時積極配合業務部門查詢相關外匯信息，每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內部網上發佈,以便業務員能及時有效地對外進行合理的報價，對於平時小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結售匯usd.

由於國家對外匯收支的加強管理,待覈查帳戶的開立,結售匯自7月新增加的外匯管理局網站上的預收貨款合同及款項的登記和註銷,另外11月對於預付外匯也增加了登記審批手續,使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續,工作量也相應增加,同時也要求我們的工作更加細緻和及時.

2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行，積極運用出口信用保險工具規避交易風險，拓展海外市場。本年度總計投保發票金額usd,比去年同期，截止10月底交納保費usd,比去年同期。本年度未產生新的可能損失，協助業務員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時溝通的橋樑作用。截止　11月20日　申請過有效限額個，其中usd萬以上的個。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,保單已順利完成了續保工作.

3、覈銷工作嚴格按照公司內部管理的要求順利進行。截止10月底總計領用覈銷單份，較去年同期,較前年同期下降了%。外管覈銷份,覈銷金額爲usd.截止　12月10日　逾期天未收匯的核銷單有份。由於南北系統中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經非常成熟,不僅增強了業務員對於零庫存業務動向的瞭解,也更加明確了業務員對覈銷單催收的目標性.從而加強了覈銷單管理，促進了我司領單、出口、收匯、覈銷的良性循環。

4、物權憑證的催收和保管工作能順利有效地進行。截止　12月10日　總計收到提單份，留底備案份。在新系統的支持下能夠做到及時催收和備份工作，同時並有利於信用保險投保工作的查漏補缺，另外也爲之後業務開展提供相關的信息支持。

5、單證辦證工作在部門合併之後仍順利開展,11個類別的單證申領辦理功能已在南北系統中增加,相應減輕了之前人工反覆確認的工作，單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率.

6、積極搞好後勤保障，由於其具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點，所以更要求增強服務的主動性，講求規範，努力提高辦事水平，加強管理，努力提高服務質量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環節，加強車輛調度管理工作，對調度用車方案進行了調整，盡力保障領導和業務用車，加強對駕駛員的安全教育，做到了出車提前預約，準時出車，安全行車，全年安全行使公里（不包含業務自備車行使里程數），沒有發生一起交通事故。

二、工作中的不足和來年工作計劃安排。

回顧一年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要得利於以下幾個方面，一是公司領導的重視、理解、支持；二是業務部門的配合與理解；三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時，還應看到存在的不足，距離上級要求、和業務部門的工作相比，在全面發展上，在爭先創優上，都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預見性；二是有時工作安排還不太合理，有顧此失彼現象，這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調了保險費率，且經貿廳已出臺保費補貼的公文,但相對於之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業務中的滲透率仍有大幅下降.在當前不利的外部大環境下，公司業務的開展更應以風險管理爲核心，它是在即定的風險政策的前提下，合理利用外部資源，儘可能降低經營風險。應將信用保險對貿易的事前評估、事中監控、事後保障的功能，與我業務部門動態掌握買家資信、應收帳款、收匯情況有機結合，貫穿於公司的內部風險管理各流程，加上公司自身的授信管理、合同管理、覈銷單管理、收匯管理，形成全面的內控體系，促進公司業務管理水平不斷提升，在快速發展的同時將風險控制在前。二是新近發現進口覈銷與實際業務有脫節現象，系統沒有相關功能，導致如果業務沒有退回進口報關單和銀行未退回進口覈銷單，覈銷員無從知曉是否及時覈銷，等外管催核就太被動，今後的工作將和信息中心進一步溝通增加相應的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統脫節，人工統計工作重複，工作效率低，需進一步整理後充分利用現有的系統進行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規章制度應有財務統一執行，該工作尚未交接，需與財務做進一步溝通和交接。五是公司公務用車在年中已安全行使公里，距公司車輛管理制度中轉讓或更新處理條件的萬公里數不遠，按使用情況看，來年公司可能要提前做更新打算。

在新的一年裏，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞綜合管理部業務工作，以創新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業務自身規律，提高辦事水平；二是提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理，進一步健全工作機制，促進綜合管理工作的規範化、科學化。