空調採購合同示例

甲方：海鹽縣政府採購辦公室

乙方：海鹽信誼空調電器總彙

海鹽縣招投標採購服務中心經過招標，確定 乙方 爲 科龍、三菱重工空調協議供貨中標供應商，甲乙雙方經協商，在協議供貨有效期內達成以下條款：

第一條：採購商品清單及協議價格

乙方保證提供如下內容的合格產品： 金額單位：元

序號

採購產品的種類

型號、規格和主要質量

基準價

優惠率

單價

見投標文件

第二條：質量標準和要求

乙方保證本協議中所供產品質量具有iso9001國際質量管理體系認證，並通過3c中國強制性產品認證。

第三條：權利瑕疵擔保

乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。

乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權，如抵押權、質押權、留置權等。

3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業祕密等權利。

4.如使用該貨物構成上述侵權的，則由乙方承擔全部責任。

5、乙方負責安裝，並承擔驗收合格前發生的安全責任

第四條：包裝要求

1.乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝，這類包裝應適應於遠距離運輸、防潮、防震、防鏽和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運抵指定現場。

2.每一個包裝箱內應附有出廠標準配置的有關技術、質量、三包等資料。

第五條：供貨對象及供貨期限

乙方負責在海鹽縣各行政事業單位供貨協議生效之日起至XX年9月30日期間空調的供應。

第六條：供貨方式

在供貨期限內，乙方在與採購單位簽署《空調協議供貨合同》（以下簡稱《合同》）後，保證在 5 個工作日內派人免費送貨至採購單位指定地點並安裝完畢。

第七條：驗收

乙方將空調送貨至採購單位指定地點後，由採購單位根據貨物的技術規格要求和質量標準，對貨物進行檢查驗收。在安裝完畢，驗收合格後，採購單位收取發票並在《海鹽縣政府採購項目驗收結算單》上籤署驗收意見及加蓋單位公章。

貨物的數量不足或表面瑕疵，採購單位應在驗收時當面提出；對質量問題有異議的應在安裝調試後7個工作日內提出。

在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題，乙方應負責按照採購單位的要求採取補足、更換或退貨等處理措施，並承擔由此發生的一切費用和損失。

採購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試後，無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔由此而造成的乙方直接損失。

第八條：售後服務

乙方承諾售後服務按照投標產品的服務承諾實施。

第九條：履約保證金

乙方須繳納履約保證金壹萬元，由縣招投標中心負責代收代退。協議到期後，無違反鹽招服（XX）a3招標文件要求和中標供應商投標文件的，憑中標單位收據無息退回質量保證金。

第十條：貨款的支付

貨款的支付採用財政直接撥付辦法，海鹽縣財政局收到簽訂合同的採購單位出具的《海鹽縣政府採購項目驗收結算單》、《海鹽縣政府採購資金財政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發票複印件（加蓋簽訂合同的採購單位公章）、合同副本，經審查無誤後，在15個工作日內全額支付貨款。

第十一條：輔助服務

乙方應提交所提供貨物的技術文件，包括相應的中文技術文件，例如：產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和（或）服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發運。

乙方還應提供下列服務：

（1）貨物的現場安裝、調試、啓動監督及技術支持；

（2）在廠家和（或）項目現場就貨物的安裝、啓動、運營、維護對採購單位操作人員進行培訓。

輔助服務的費用應包含在協議價中，採購單位不再另行支付。

第十二條：質量保證

乙方所供產品應嚴格履行產品質量保證承諾。

在質量保證期內，如果貨物的質量或規格與協議不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，採購單位可以根據本協議第14條規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。

乙方在約定的時間內未能彌補缺陷，採購單位可採取必要的補救措施，但其風險和費用將由乙方承擔，採購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。

第十三條：補救措施和索賠

1.採購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。

2.在質量保證期內，如果乙方對缺陷產品負有責任而採購單位提出索賠，乙方應按照採購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：

（1）乙方同意退貨並將貨款退還給採購單位，由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。

（2）根據貨物的質量狀況以及採購單位所遭受的損失，經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。

（3）乙方應在接到採購單位通知後1天內負責採用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，其費用由乙方負擔。同時，乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和（或）更換件的質量保證期。

3.如果在採購單位發出索賠通知後7天內乙方未作答覆，上述索賠應視爲已被乙方接受。如果乙方未能在採購單位發出索賠通知後7天內或採購單位同意延長的期限內，按照上述規定的任何一種方法採取補救措施，採購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額，如不足以彌補採購單位損失的，採購單位有權進一步要求乙方賠償。

第十四條：履約延誤

1.乙方應按照《合同》規定的時間、地點交貨和提供服務。

2.在履行《合同》過程中，如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時，應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知採購單位。採購單位在收到乙方通知後，應儘快對情況進行評價，並確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。

3.如乙方無正當理由而拖延交貨，經協商無效,採購單位有權追究乙方的違約責任。

第十五條：不可抗力

1.如果協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務，不應該承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。

2.本條所述的“不可抗力”係指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限於：戰爭、嚴重火災、洪水、颱風、地震、國家政策的重大變化，以及雙方商定的其他事件。

3.在不可抗力事件發生後，當事方應儘快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應儘可能繼續履行協議義務，並積極尋求採取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議。

第十七條：爭議的解決

在發生所供商品的質量、售後服務等問題時，採購單位有權直接向乙方索賠，簽訂必要的書面處理協議。如協商開始10天內仍不能解決，可以向海鹽縣政府採購辦公室提請調解。調解不成，任何一方有權在海鹽選擇仲裁或訴訟的途徑解決。

第十八條：其他約定

1.認真遵守職業道德和行業規範，嚴格執行財經紀律，堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行爲。

2.乙方對到其處購貨的採購單位建立檔案，記錄各採購單位的空調採購情況。

3.甲方組織有關部門將不定期地對協議供貨情況進行檢查。

4.中標供應商負責採購單位空調採購業務聯繫人：

姓名： ；電話：

姓名： ；電話：

第十九條：違約處理

1.在採購單位對乙方違約而採取的任何補救措施不受影響的情況下，可報請甲方同意後在下列情況下向乙方發出書面通知書，提出終止部分或全部協議。

（1）乙方提供的產品質量、配置不符合國家規定和協議承諾的標準；

（2）乙方沒有按協議承諾的時間供貨、維修或提供其他服務；

（3）乙方沒有按協議承諾的價格或優惠率簽訂合同並供貨；

（4）乙方無故不提供協議供貨範圍內部分型號的產品；

（5）違反本協議和《浙江省政府採購協議供貨制實施辦法》中規定或承諾的其他情形。

2、甲方在執行協議時，可按如下方法對乙方處罰：

（1）供貨價格高於縣協議供貨價格，高於其他任何非政府採購價格或市場平均價格，每發現一次，退回高於的價格差額，扣除10%的履約保證金；第二次發現，退回高於的價格差額，扣除20%的履約保證金；第三次發現，退回高於的價格差額，沒收剩餘的履約保證金，並終止協議供貨。

（2）在協議供貨期間及以後的售後服務中，採購單位投訴一次，經查實是乙方責任的，沒收10%的履約保證金；採購單位投訴二次，經查實是乙方責任的，沒收20%的履約保證金；採購單位投訴三次，經查實是乙方責任的，沒收剩餘的履約保證金，並終止協議供貨。

3.如果乙方在履行協議過程中有不正當競爭行爲，甲方有權解除協議，並按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。

4.採購單位及其人員，不得假借政府採購之名爲不屬於政府採購範疇的單位或個人採購，不得向供貨商提出超越協議供貨範圍的其他要求，如有違反，甲方將依照政府採購法對其進行處罰。

第二十條：破產終止協議

如果乙方喪失履約能力或被宣佈破產，甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協議而不給乙方補償。該終止協議將不損害或影響甲方已經採取或將要採取任何行動或補救措施的權利。

第二十一條：協議轉讓和分包

乙方不得分包其應履行的協議義務。

第二十二條：協議生效

1.下列文件與本協議具有同等法律效力：

（1）招標文件（招標編號：鹽招服（XX）a3）；

（2）乙方投標文件；

（3）詢標紀要。

如上述文件與本協議有不符之處，以本協議的爲準。

2.本協議經甲乙簽字並加蓋雙方公章後生效。

3.本協議一式三份，甲乙方各執一份，海鹽縣招投標採購服務中心一份。

第二十三條：協議修改

若有修改，必須雙方簽署書面修改協議，修改內容成爲本協議不可分割的一部分。

第二十四條 協議附件

（一）政府採購協議供貨承諾書

（二）中標通知書

（三）投標彙總表

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人或受委託人 法定代表人或受委託人

（簽字） （簽字）

地址： 地址：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

簽約時間:XX年 月 日