國際商務宴請有哪些形式

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採取何種國際宴請形式,一般根據活動的目的、邀請對象以及經費開支等因素來決定。每種類型的宴請均有與之匹配的特定規格及要求。下面是本站小編給大家蒐集整理的國際商務宴請的形式文章內容。

國際商務宴請有哪些形式
國際商務宴請的形式

宴會(英文Banquet或Dinner)

宴會爲正餐,坐下進食,由招待員順次上菜。宴會有國宴、正式宴會、便宴之分。按舉行的時間,又有早宴(早餐)、午宴、晚宴之分。其隆重程度,出席規格以及菜餚的品種與質量等均有區別。一般來說,晚上舉行的宴會較之白天舉行的更爲隆重。

國宴(State Banquet)

國宴是國家元首或政府首腦爲國家的慶典,或爲外國元首、政府首腦來訪而舉行的正式宴會,因而規格最高。宴會廳內懸掛國旗,安排樂隊演奏國歌及席間樂。席間致辭或祝酒。

正式宴會(Banquet,Dinner)

除不掛國旗、不奏國歌以及出席規格不同外,其餘安排大體與國宴相同。有時亦安排樂隊奏席間樂。賓主均按身份排位就座。許多國家正式宴會十分講究排場,在請柬上註明對客人服飾的要求。外國人對宴會服飾比較講究,往往從服飾規定體現宴會的隆重程度。對餐具、酒水、菜餚道數、陳設,以及服務員的裝束、儀態都要求很嚴格。通常菜餚包括湯和幾道熱菜(中餐一般用四道,西餐用二、三道),另有冷盤、甜食、水果。外國宴會餐前上開胃酒。常用的開胃酒有:雪梨酒,白葡萄酒,馬丁尼酒,金酒加汽水(冰塊),蘇格蘭威士忌加冰水(蘇打水),另上啤酒、水果汁、番茄汁、礦泉水等。席間佐餐用酒,一般多用紅、白葡萄酒,很少用烈性酒,尤其是白酒。餐後在休息室上一小杯烈性酒,通常爲白蘭地。我國在這方面做法較簡單,餐前如有條件,在休息室稍事敘談,通常上茶和汽水、啤酒等飲料。如無休息室也可直接入席。席間一般用兩種酒,一種甜酒,一種烈性酒。餐後不再回休息室座談,亦不再上飯後酒。

便宴 (即非正式宴會)

常見的有午宴(Luncheon)、晚宴(Supper),有時亦有早上舉行的早餐(Breakfast)。

這類宴會形式簡便,可以不排席位,不作正式講話,菜餚道數亦可酌減。西方人的午宴有時不上湯,不上烈性酒。便宴較隨便、親切,宜用於日常友好交往。

家宴 即在家中設便宴招待客人。西方人喜歡採用這種形式,以示親切友好。家宴往往由主婦親自下廚烹調,家人共同招待。

招待會(Reception)

招待會是指各種不備正餐較爲靈活的宴請形式,備有食品、酒水飲料,通常都不排席位,可以自由活動。常見的有:

冷餐會(自助餐)(Buffet,Buffet-dinner)

這種宴請形式的特點,是不排席位,菜餚以冷食爲主,也可用熱菜,連同餐具陳設在菜桌上,供客人自取。客人可自由活動,可以多次取食。酒水可陳放在桌上,也可由招待員端送。冷餐會在室內或在院子裏、花園裏舉行,可設小桌、椅子,自由入座,也可以不設坐椅,站立進餐。根據主、客雙方身份,招待會規格隆重程度可高可低,舉辦時間一般在中午十二時至下午二時、下午五時至七時左右。這種形式常用於官方正式活動,以宴請人數衆多的賓客。

我國內舉行的大型冷餐招待會,往往用大圓桌,設座椅,主賓席排座位,其餘各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始後,自動進餐。

酒會 又稱雞尾酒會(Cocktail)

這種招待會形式較活潑,便於廣泛接觸交談。招待品以酒水爲主,略備小吃。不設座椅,僅置小桌(或茶几),以便客人隨意走動。酒會舉行的時間亦較靈活,中午、下午、晚上均可,請柬上往往註明整個活動延續的時間,客人可在其間任何時候到達和退席,來去自由,不受約束。

雞尾酒是用多種酒配成的混合飲料。酒會上不一定都用雞尾酒。但通常用的酒類品種較多,並配以各種果汁,不用或少用烈性酒。食品多爲三明治、麪包託、小香腸、炸春捲等各種小吃,以牙籤取食。飲料和食品由招待員用托盤端送,或部分放置小桌上。

近年國際上舉辦大型活動採用酒會形式漸普遍。慶祝各種節日、歡迎代表團訪問,以及各種開幕、閉幕典禮,文藝、體育招待演出前後往往舉行酒會。自1980年起我國國慶招待會也改用酒會形式。

茶會(Tea Party)

茶會是一種簡便的招待形式。舉行的時間一般在下午四時左右(亦有上午十時舉行)。茶會通常設在客廳,不用餐廳。廳內設茶几、座椅。 不排席位,但如是爲某貴賓舉行的活動,入座時,有意識地將主賓同主人安排坐到一起,其他人隨意就座。茶會顧名思義是請客人品茶。因此, 茶葉、茶具的選擇要有所講究,或具有地方特色。一般用陶瓷器皿,不用玻璃杯,也不用熱水瓶代替茶壺。外國人一般用紅茶,略備點心和地方風味小吃。亦有不用茶而用咖啡者,其組織安排與茶會相同。

工作進餐

按用餐時間分爲工作早餐、工作午餐、工作晚餐(Working Breakfast,Working Lunch,Working Dinner)。是現代國際交往中經常採用的一種非正式宴請形式(有的時候由參加者各自付費),利用進餐時間,邊吃邊談問題。在代表團訪問中,往往因日程安排不開而採用這種形式。 此類活動一般只請與工作有關的人員,不請配偶。雙邊工作進餐往往排席位,尤以用長桌更便於談話。如用長桌,其座位排法與會談桌席位安排相仿。

商務交際中的宴請

餐飲是一種常見的社交活動,中國餐飲文化很豐富,中國人熱情好客,很講究餐飲禮儀。

從事商務活動,必然要參加各種宴會或聚餐,不同地方不同形式的宴會都會有不同的禮儀規範。越是正式高級的宴會,禮儀規範越是嚴格。

宴請是國際交往中最常見的交際活動之一。各國宴請都有自己國家或民族的特點與習慣。國際上通用的宴請形式有宴會、招待會、茶會、工作進餐等。舉辦宴請活動採用何種形式,通常根據活動目的,邀請對象以及經費開支等各種因素而定。

座次:基本上按照以右爲尊的原則,將主賓安排在主人的右側,次主賓安排在主人的左側。參加人數較多的宴會,主人應安排桌籤以供客人確認自己的位置。

入座:主人或者長者主動安排衆人入座;來賓在長者或女士坐定後,方可入座;入座時,男士 爲身邊(尤其是右邊)的女士拉開座椅並協助其入座。

體態:入座後姿勢端正,腳踏在本人座位下,不蹺腿,不抖動腿腳,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向兩邊伸展而影響他人。

交流:宴請是一種社交場合,在餐桌上要關心別人,尤其要招呼兩側的女賓;口內有食物,應避免說話也不要敬酒;宴會上應營造和諧溫馨的氛圍,避免涉及死亡、疾病等影響用餐氣氛的話題。

佈菜:主人可爲身邊的客人佈菜。佈菜應使用公勺或公筷。佈菜時要照顧到客人的飲食偏好,如果客人不喜歡或者已經吃飽,不再爲客人夾送。

敬酒:主人先爲主賓斟酒,若有長輩或者貴客在座,主人也應先爲他們斟酒。主人爲客人倒酒時,客人以手扶杯表示恭敬和致謝。首次敬酒由主人提議,客人不宜搶先;敬酒以禮到爲止,各自隨意,不應勸酒。

散席:一般由主人表示結束宴會,主人、主賓離座後,其他賓客方可離開。

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