關於歸檔文件的範文文章
歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件,經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫歸檔制度。下文是湖北省歸檔文件整理實施細則,歡迎閱讀!湖北省歸檔文件整理實施細則最新版第一條...
應根據集中統一管理檔案的原則和本單位形成檔案的實際情況來確實,一般應包括歸檔範圍、歸檔時間、歸檔要求、和手續等。爲了確保檔案的質量,完整、準確做到如下幾點:(1)要把文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入規劃管理...
電子文件是指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網絡上傳遞的文件。歸檔,指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理後交檔案室(館)保存備...
一、人事檔案保管制度□目的第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管...
歸檔,是指文書處理部門或承辦部門將歸檔範圍中的公文整理立卷,定期向機關檔案室移交的活動。根據有關規定機關檔案室負責集中統一保管本機關的檔案材料。歸檔作爲一項制度,各機關都必須貫徹執行。通過歸檔工作,有價值的公...
通常來說,對於辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對於本機關的有保存價值的文件,進行整理以及歸檔處理。詳細內容請看下文辦公室文件的歸檔管理研究。所以說,能夠正確的理解並且把握新時代的文件歸檔工作,對...
電子文件的歸檔保管制度一、電子文件和相應的機讀目錄、相關說明等依據規定的格式做A、B兩套備份,存儲歸檔。一套封存保管,一套供查閱使用。二、歸檔光盤不得擦、劃、觸摸記錄塗層,不得彎曲、擠壓、摔打盤片,防止盤片沾染...
一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。二、本所檔案應編制整理類目,認真執行檔案管理辦法規定。三、檔案質量應遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件的有機聯繫,區別不...
立卷歸檔工作是文書處理過程的最後環節,是檔案工作的基礎,爲了使案卷更好的利用,發揮其作用,便於管理和查找,特作如下規定:一、歸檔時間:各部門要在每年12月份把文字材料,移交本機關檔案人員。二、歸檔要求:1、凡是本機關在貫...
本文目錄歸檔工作總結鄉鎮歸檔工作工作總結及工作計劃馬過河鎮的歸檔工作在鎮黨委、政府的關心、領導下,在縣檔案局的具體指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,爲適應基層機關的各項工作和經濟建...
近期,通過業務講座、通過電子郵件,筆者常常被在實際工作第一線的同行反覆諮詢一些問題。這些問題道理不深,在基層文件和檔案工作中卻很有普遍性,值得問,也值得答。以下便是其中兩例。【案例一】某單位就某問題向上級機關寫...
1、根據《檔案法》和有關規定,公文辦完後。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下,按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯合行文,由主辦部門負責立卷歸檔,其他部門保存複製件。2、歸檔範圍:凡是本機關辦理完畢的具...
一、收集歸檔範圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,...
在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較爲齊全、完整,並按規定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同...
1、根據《檔案法》和有關規定,公文辦完後。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下,按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯合行文,由主辦部門負責立卷歸檔,其他部門保存複製件。2、歸檔範圍:凡是本機關辦理完畢的具...
近期,通過業務講座、通過電子郵件,筆者常常被在實際工作第一線的同行反覆諮詢一些問題。這些問題道理不深,在基層文件和檔案工作中卻很有普遍性,值得問,也值得答。以下便是其中兩例。【案例一】某單位就某問題向上級機關寫...
病歷是重要的醫學文獻,它是病人疾病發生、發展、轉歸、以及整個治療過程的原始記錄。下文是病歷歸檔管理細則,歡迎閱讀!病歷歸檔管理細則一一、出院病歷歸檔管理規定篇(一)所有病歷隨病人出院即送至住院處辦理出院手續...
(一)總則第一條根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》爲加強本公司文書立卷工作,特制定本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別...
文書處理部門或承辦部門向檔案室移交案卷時,交接雙方必須在移交憑據上籤注姓名、時間,並對案卷負責。檢查案卷是否屬於歸檔範圍的公文,對照歸檔案卷的移交目錄或者案卷目錄(一式3份)進行質量、數量的全面檢查。對檢查無誤...
第一條歸檔範圍一、凡是反映集團公司各項經營活動和管理工作的,具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。二、集團公司《文書檔案歸檔範圍》是參考國家檔案局《機關文件材料歸檔和不歸檔的範圍》等規定,並結合集團公司...
立卷歸檔制度一、歸檔範圍:凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔範圍,並嚴格按照“三合一”制度規定的歸檔範圍執行。二、歸檔時間:管理文件在第二年五月以前立卷歸...
畢業論文(設計)要求一式3份,學生自存一份、交給指導老師一份、系部保存一份。各系部完整保存好全部學生的畢業論文(設計),將畢業論文(設計)電子文檔(或光盤)交教務處。一般論文(設計)需保存五年以上,優秀畢業論文(設計)...
文書處理部門或承辦部門向檔案室移交案卷時,交接雙方必須在移交憑據上籤注姓名、時間,並對案卷負責。檢查案卷是否屬於歸檔範圍的公文,對照歸檔案卷的移交目錄或者案卷目錄(一式3份)進行質量、數量的全面檢查。對檢查無誤...
下面是本站提供的優秀制度文章供您參考:爲保證公司檔案的完整性,加強文書檔案立卷工作,特制定本制度。一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料,都要按年度分別立卷歸檔。二、公文承辦部門或承辦人員應保證...
(一)總則第一條根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》爲加強本公司文書立卷工作,特制定本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別...
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