政務信息場所建設工作情況報告

根據《雲南省人民政府辦公廳關於進一步做好檔案館公共圖書館政務信息查詢工作的通知》和《雲南省工業和信息化委員會關於進一步做好政府信息公開工作有關事項的通知》的有關要求，在不斷強化網絡和專線電話方式查詢政務信息的同時，臨滄市、以及8縣(區)加大了對所管轄區域內檔案館、圖書館等公共場所的政務信息查詢基礎設施建設工作，並結合自身實際，採取多種方式加強對當地的檔案館、公共圖書館政務信息查詢場所的建設和改造，取得了一定成效。現將該項工作開展情況總結如下：

一、加強領導，明確責任

爲了認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）精神，深入推進陽光政府四項制度政務信息查詢工作，做好縣級以上檔案館、公共圖書館的政務信息查詢工作場所建設工作，臨滄市，及8縣（區）將政務信息查詢工作納入政府重要的工作日程，加強領導，明確責任，分別成立了信息化建設工作領導小組、政府信息公開工作領導小組、陽光政府四項制度政務信息查詢工作領導小組，具體負責全市、縣（區）公共場所政務信息查詢設施建設的推進工作。其中，檔案館及主管部門檔案局、公共圖書館及主管部門文化局，都將政務信息查詢服務納入工作職責，明確分管領導，指定本單位的辦公室具體負責政務信息查詢場所建設日常工作，並指定專人按照要求做好信息的收集、發佈工作，對主動公開的信息進行督辦，從而保障了檔案館、公共圖書館政務信息查詢場所建設工作有組織領導、有工作機構、有專人負責承辦，各科室協調配合，共同推動了該項工作的有序開展。

二、全面加強政務信息查詢場所設施建設工作

搞好政務信息查詢設施建設，是確保檔案館、公共圖書館爲社會公衆提供政務信息查詢服務的基礎。臨滄市高度重視，在地方財政較爲困難的情況下，安排資金支持推進此項工作，切實加大政務信息查詢設施建設力度。

（一）市級公共圖書館、檔案館建立了市圖書館網站和檔案館檔案管理查詢中心局域網；充分利用全省統一的政府信息公開平臺，結合文化信息資源共享工程，完善全市到縣（區）、鄉（鎮）的信息數據資源庫，並建立電子閱覽室，開設政府信息查閱查詢窗口、提供觸摸屏，以便於爲公衆開展查詢服務。所轄8縣（區）也陸續建立了檔案信息網、圖書館網之類的信息查詢網；爲了便於諮詢，設立了多個政務信息查詢和資料檢索點的電子閱覽室；設置了多個信息公告欄目，以圖文並茂的形式宣傳政府信息公開、政務信息查詢工作。目前，全市正在做好檔案信息化建設工作，充分運用好全省統一的可實現共享的檔案管理軟件，完善電子公文錄入和接收工作，建立並完善電子文件檔案信息數據庫，方便公衆查詢。

（二）對原有檔案館、圖書館內部檔案目錄查詢局域網軟件、服務器等電子設備進行了升級和更新，創建了功能較齊全的服務平臺。新購置了電子觸摸屏和專用政務信息查詢計算機、掃描儀、打印機、複印機，新增多個可提供政務公開查詢的閱覽室，並配齊一定數量的桌椅板凳、存放公開信息的櫃架等基礎設施。全市檔案館、公共圖書館共有電腦46臺可用於政務信息查詢。目前，正在着手改造或新建多個政務信息查詢閱覽室，其中臨翔區正在計劃新建綜合檔案館4015平方米，項目規劃總投資1571.5萬元。

（三）充分利用借閱窗口，讓公衆自選自查所需文獻信息。臨滄市檔案館、圖書館除電子閱覽室外，還有圖書外借、報刊閱覽、地方文獻、特殊人員、書庫、報刊庫等借閱窗口。圖書館電子閱覽室推行365天開放服務，檔案館實行工作日上班時間對外公開開放，積極爲廣大公衆開展網站查閱、下載、複印、翻拍資料等服務，並嚴格按照國家和省有關規定收取費用。

（四）編髮《決策參考》等多種刊物，爲黨委、政府和有關部門提供決策參考。推行愛國主義教育基地創建工作，加大經費投入，廣泛收（徵）集特色鮮明，具有教育意義的資料（圖片）、實物，並明確專人加強愛國主義教育基地管理，強化參觀教育，將愛國主義教育納入幹部思想教育、未成年人思想道德教育的範疇。其中，臨翔區檔案館愛國主義教育基地於年初正式對外開放，截止目前共接待參觀7批共1359人次。

（五）多種形式開展政府信息公開宣傳活動。以慶祝新中國成立六十週年慶典、圖書館服務宣傳週和科普宣傳日等節日爲契機，做好政府信息公開工作。舉辦書展向讀者推薦好的書目，利用櫥窗公告欄設置信息公告，開展新購政務書刊推介宣傳，利用圖書館網站宣傳各類政策法規等。

（六）進一步完善檔案移送工作機制。全市、縣（區）各行政機關嚴格按照“安全保密、便於利用”和“誰發文，誰負責”的原則，對移送的材料先由主要領導提出是否公開意見後，及時準確地移送本級檔案館，同時，市、縣（區)各部門及時向當地檔案館和公共圖書館移送政府公報等公共刊物，方便公衆查閱。

（七）樹立良好的服務意識，健全信息登記、彙總、分類、整理、管理工作機制，及時對接收的紙質文件進行數字化處理。同時，進一步簡化信息查閱手續（現在社會各界人士只需持個人身份證或者閱覽證就可以直接查詢所需政府公開信息），編制服務指南，開放政府信息公共文件目錄，從而使政務信息查詢服務水平得到不斷提高。

XX年，通過以上的開展上述建設工作，市檔案館累計提供了291人次、5991件次的政府信息公開文件查詢。市圖書館就爲社會公衆15669人次提供信息服務，借閱書刊、查詢資料等6萬餘冊（件）。

截至目前，8縣（區）檔案館已建有135萬餘條的檔案機讀目錄，優先建立重點部門全宗檔案目錄數據庫，建有開放檔案目錄和現行公開文件目錄數據2萬餘條，婚姻、林改文書、各類普查等特色專門檔案目錄7萬餘條。掃描老照片、歷史書籍（民國檔案）500餘卷。XX年，全年共接待公衆7千餘人次，提調檔案上萬卷。比往年高出很多；8縣（區）圖書館累計共接待讀者高達12萬餘人次，借閱圖書、期刊4萬多冊次。

三、加大檢查指導力度，保障工作措施落實

檔案館、公共圖書館等公共場所政務信息查詢設施建設工作開展以來，市、縣（區）政府信息化主管部門會同保密、文化、檔案等部門，積極配合，分別對該項工作進行了一次督促檢查，及時發現問題，現場指導解決，從而使工該項工作能夠有效落實，順利推進。同時，要求檔案館、公共圖書館將政府信息移送工作和公開服務工作列入檔案執法檢查範圍，對工作不重視、不及時、不到位的單位和個人，市、縣（區）人民政府年終給予行政問責。

四、存在困難問題及下步工作安排

臨滄市檔案館、公共圖書館等公共場所政務信息查詢設施建設工作雖取得一定成效，但仍然存在一些困難和問題：一是檔案館、公共圖書館現代辦公設備不足；二是業務經費緊缺，技術人員缺乏；三是保密審查、發佈、操作等尚待進一步規範和完善。

針對困難問題，在下步工作中，一是將繼續按照省委、省政府有關要求，把政府信息公開工作和依法行政相結合，依照《條例》要求，做好政務信息查詢基礎設施建設工作。二是以加大專項資金投入和多方籌措資金的方式，配置人員、購置相關設施設備。三是完善工作措施，加大督查檢查力度，將政府信息移送工作和公開服務列入檔案執法檢查範圍。四是進一步創新工作思路，拓寬方便公衆查詢政務信息的途徑和方式，加大宣傳力度，完善管理制度，不斷推進政府信息公開和政務信息查詢工作再上新的臺階。