司法局關於全市公證質量檢查工作的報告大綱

甘肅省司法廳:

爲了切實提高和保障公證質量，規範公證業務，根據《甘肅省司法廳關於開展全省公證質量檢查工作的通知》精神，市司法局於11月1日起組織對金昌市公證處和永昌縣公證處XX年以來的公證質量進行了一次全面檢查。本次檢查依據《公證程序規則》及相關法律法規，對照中國公證員協會的公證質量標準，緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規範化四個主要方面展開，重點集中在證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進行，11月1日到15日是各公證處自查階段，採取承辦公證員自查、各公證員交替互查、全處集中評查等方式，在此基礎上公證處得出綜合檢查結論並上報市司法局公證律師管理科；11月16、17日是各地區檢查階段，由主管副局長帶隊，在市、縣公證處之間組織兩次互查。

一、基本情況

金昌市公證處XX年以來共辦理各類公證6349件，其中證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證1561件。在本次公證質量檢查中，重點檢查民事經濟類公證共526件，其中民事公證425件，經濟公證101件，經統計：合格證爲521件，佔總數的95.3％；基本合格證25件，佔總數的4.7％；未發現不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件，合格證257件，佔總數的98.1％；基本合格證5件，佔總數的1.9％；未發現不合格證。另外，該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優秀卷4件，對承辦公證員給予了獎勵。

永昌縣公證處XX年以來共辦理各類公證373件，其中民事類117件，經濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了所有辦結案卷。經統計，合格證爲373件，佔總數的100％；未發現不合格證。

在檢查中，市司法局和兩級公證處採取承辦公證員彙報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會 /> --> p;6．限於實踐操作困難，大部分案卷無法做到收費憑證入卷，公證處一般採用變通辦法，僅將發票號碼抄錄在案卷中。

三、改進措施

針對檢查中發現的問題和不足，我們爭取能糾正的，及時糾正；對目前無法補救的，如大量案卷缺少受理通知書等，將之納入公證處內部制度建設解決，在今後工作中注意改進。同時，還提出一些具體的改進措施：

1．進一步加強政治理論和業務知識的學習，充分認識公證工作的重要作用，提高公證人員的素質。

2．堅持高標準、嚴要求，嚴格執行公證質量標準，落實各項規章制度，及時查漏補缺，力爭今後公證質量實現新的突破。

3．完善工作制度、健全工作程序，要抓緊制訂檔案管理等業務制度。

4．改善辦公條件，增加防盜、防火等安全設施和保密設施。

5．樹立市場意識，宣傳公證業務，拓寬服務領域。

二〇〇四年十一月十八日