前臺行政個人崗位職責內容(通用31篇)

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前臺行政個人崗位職責內容 篇1

1.負責來客來訪接待工作

前臺行政個人崗位職責內容(通用31篇)

2.負責快遞收發以及監督工作。

3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責內容 篇2

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、處理各類文件掃描、打複印,收發信件、報刊、文件等;

3、人員考勤彙總;

4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

5、負責做好公司來賓的接待安排;

6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇3

1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

2. 文件處理、報表製作、微信公衆號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。

7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

8.協助經營工作。

9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇4

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領用與發放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇5

1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責內容 篇6

1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯繫,費用結算。

4.辦公環境日常維護。

5.日常物業協調溝通。

6.其他上級領導安排工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇7

1、負責行政資源採買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關係維護。

前臺行政個人崗位職責內容 篇8

1、月初做考勤、覈對員工的業績;

2、和對接總部公司的報銷,請款;

3、業務團隊稽覈工作,業務員每天業績的統計;

4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。

前臺行政個人崗位職責內容 篇9

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇10

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇11

1、負責客戶的接待和諮詢工作;

2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;

4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責內容 篇12

1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度

3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。

4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等

7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政個人崗位職責內容 篇13

1.協助接待到訪學員及家長;

2.負責處理校區日常的經營報表及其它覈算報表;

3.負責校區各類資產的維護和管理;

4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

5.負責校區人員考勤管理工作;

6.各項規章制度監督與執行;

7.完成上級領導安排的其他工作.

前臺行政個人崗位職責內容 篇14

1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;

3、負責填報定期表單,基礎數據文件的製作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政個人崗位職責內容 篇15

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政個人崗位職責內容 篇16

1.前臺日常接待工作;

2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;

3.負責每日考勤統計,每月考勤彙總;

4.負責辦公用品採購及保管;

5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

6.負責企業活動策劃、組織、落實;

7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇17

1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

2、做好酒店日常接待問詢工作;

3、完成每日營業報表及各類統計表;

4、完成領導安排的各項工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇18

1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

2、門店考勤製作

3、門店店容店貌管理

4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政個人崗位職責內容 篇19

1.負責來賓的登記、接待和引見;

2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公衆號推廣更新工作;

7.協助行政主管完成其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇20

1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級完成部分文件的文字工作。

6.維護前臺區域內的整潔。

7.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見。

8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇21

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇22

接待來訪客人並及時登記,準確通知被訪人員

及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試

考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的彙總

員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理

負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

協助組織公司活動

辦公用品,公司環境管理

協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象

完成上級臨時安排的其它任務

前臺行政個人崗位職責內容 篇23

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、各項報餐數據統計和客戶對接

6、其他相關協助工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇24

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、負責公司員工出勤記錄的提報及彙總;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、其他相關人事協助工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇25

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、及時更新和管理員工通訊錄;

3、 收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、負責會議室預約,協調會議時間,佈置會議室及會議服務等工作;

5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫及相關費用的月底結算;

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇26

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;

3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

6. 辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

7. 確保後勤工作有序開展。

前臺行政個人崗位職責內容 篇27

1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及諮詢工作,並準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點並及時上報。

3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣櫃的手續。

5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇28

1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;

4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

5.對快遞進行管理與統計;

6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政個人崗位職責內容 篇29

1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

2、負責會議室管理;

3、收發信件、報紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇30

1.電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。

2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

3.信息報表的製作與上報。

4.日常市場活動的配合及參與。

5.學校相關信息的整理與管理。

6.協助主管進行日常的管理工作。

7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責內容 篇31

1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

2,負責完成快件的收發與登記工作。

3,負責辦公室部分費用報銷工作。

4,負責公司文件檔案管理工作。

5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6,完成上級交給的其他工作。

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