分院行政主管職責（通用13篇）

分院行政主管職責 篇1

1、負責公司行政、後勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關係維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇2

1.負責建立和完善企業行政管理制度，並負責監督、執行。

2.負責管理和保障公司的後勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

4.負責公司的團建活動開展。

5.負責公司各類科技項目申報並有效的跟進。

6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇3

1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅遊;

2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，並做好會議記錄;

3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公採購：負責採購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、採購、驗收;

7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審覈及總體費用控制;

9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇4

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發佈

5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)

7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇5

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考覈及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇6

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計劃並按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時瞭解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理彙報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇7

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發展所需的人力支持;

3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;

6、負責企業文化建設，公司企業文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

分院行政主管職責 篇8

1、負責執行並制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

3、協助部長制定更新食堂、門衛、後勤的管理制度的及制度的推行，以及相關人員管理工作;

4、廠區的基建建設管理工作;

5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調，及來訪接待和外聯工作。

分院行政主管職責 篇9

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

分院行政主管職責 篇10

1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作， 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，並監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關係管理等人力資源戰略的制定和實施

3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

4、 負責公司行政管理工作，並協助公司主管開展公司外聯工作

5、 完成領導交辦事宜

分院行政主管職責 篇11

1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護，課程評估。

3、配合教師教學工作，做好各項輔助工作;

4、管理學習紀律、完成各項事務性工作，如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負責辦公室其他行政事務。

9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

分院行政主管職責 篇12

1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;

3、每週末小結工作，計劃下週工作安排;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況;

6、監督執行各種規章制度，處理員工獎懲事宜;

7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

9、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

11、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

分院行政主管職責 篇13

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

5、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

6、積極完成上級領導交代的其他工作任務。