行政部門內部工作職責(精選19篇)
行政部門內部工作職責 篇1
(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門內部工作職責 篇2
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的採購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇3
1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作
2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門內部工作職責 篇4
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,並監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門內部工作職責 篇5
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協調各業務部門的關係,爲各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯繫
3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;
4.配合完成領導交待的其他事項
行政部門內部工作職責 篇6
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;
6、負責公司辦公環境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發文的攥寫;
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門內部工作職責 篇7
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考覈;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門內部工作職責 篇8
1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;
3、建立並健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,爲公司儲備優秀後備管理幹部;
6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬製激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政後勤工作統籌,包含但不限於固定資產管理、辦公環境管理、採購、各項行政制度管理等;
8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯繫,及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。
行政部門內部工作職責 篇9
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立並完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考覈、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平,爲公司重大決策提供人事行政信息支持並組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,爲公司業務快速擴張和發展提供後勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃並組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立並維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門內部工作職責 篇10
1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統計彙總工作;
3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;
行政部門內部工作職責 篇11
1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;
4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇12
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文籤傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、爲經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門內部工作職責 篇13
1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商註冊、變更、註銷、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、複查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環境巡查及整改,每週組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇14
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;
3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。
行政部門內部工作職責 篇15
1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責公司所有行政事務的管理,規範行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;
4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇16
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、籤返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。
行政部門內部工作職責 篇17
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施;
6.爲公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門內部工作職責 篇18
1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審覈公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、複印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;
4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;
行政部門內部工作職責 篇19
負責職場行政辦公用品等採購及管理工作,辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;
負責工商註冊等事務對接和辦理。