董事長助理崗位職責及工作流程(通用25篇)

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董事長助理崗位職責及工作流程 篇1

1、代表公司參加或接待政企及對外商務活動;

董事長助理崗位職責及工作流程(通用25篇)

2、處理董事長公務行程安排;

3、協助董事長協調企業經營管理和研究企業發展模式、營銷模式;

董事長助理崗位職責及工作流程 篇2

1、根據公司整體戰略發展規劃,制定OEM發展計劃,拓展業務並負責落實各項運營目標;

2、制定OEM部門組織架構及管理制度,組建隊伍並管理;

3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區域規劃,及時準確收集、整理和反饋市場信息,並提供完整的解決方案;

4、OEM客戶開發,建立OEM客戶體系,開發和維護公司新老客戶;

5、監督實施銷售全過程,負責OEM訂單的承接、業務洽談、生產進度、出貨等整個流程的監督、指導以及OEM客戶付款安排,協調各相關部門完成合同計劃;

6、完成上司交辦的其它臨時工作。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇3

1.協助董事長準備會議資料;

2.整理演示內容, 會議記錄;

3.代出席公司內部會議及記錄重點內容彙報給董事長;

4.協助客戶到訪安排等一切相關工作事宜。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇4

1)參與集團戰略規劃、業務經營計劃編制和重大決策的研討;

2)協助董事長做好集團人才配置、重要人才招聘與考覈、團隊架構搭建等;

3)協助董事長做好相關工作現場辦公管理與團隊人員管理,做好綜合性協調與組織、落實獎懲;

4) 負責檢查監督、跟進落實董事長佈置的所有事項並能實時彙報各項情況;

5)負責統籌推進部門六化工作、會務管理、決議傳達與落實、資源開拓與公關外聯等工作;

6)完成董事長授權或交辦的其他事項。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇5

1、協助董事長完成公司相關對接事務以及日常管理工作;

2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

3、負責董事長會議出席、重要活動的協調安排工作以及前期文書工作(數據統計、分析 等);

4、完成董事長交辦的一切溝通,協調,處理事情的工作 等。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇6

1、協助總董事長處理外部公共關係;

2、協助董事長開展商務工作,陪同參加一些商務活動、商務談判、商務公關等;

3、負責公司重大公共關係維護、高層接待、會議管理與紀要跟蹤、董事長商務隨行等對外公關關係活動;

4、完成領導交辦的其他日常行政事務;

董事長助理崗位職責及工作流程 篇7

1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關係。

3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護、商務接待等。

4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

5、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況,隨時向董事長彙報各項工作進度。

6、收集各種信息、數據、情報,爲董事長決策提供參考。

7、負責董事長的日程安排及其他事務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇8

1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

2、負責組織並參與董事長所需參加的會議,並做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,並將實際情況及時上報董事長;

3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;

4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯繫,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關係,陪同董事長出席各類商務活動並處理各項接待事宜;

6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇9

1、負責董事長的日常行程安排

2、協助董事長處理公務接待和文件處理等工作。

3、具備較好的商務禮儀,處事靈活。

4、接待講解企業文化。

5、完成董事長安排的其他臨時性工作。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇10

1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

2、組織相關人員審查、督導、考覈、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

3、掌握公司整體運營狀態,爲董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

4、做好對外公共關係的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;

5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

6、審覈對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

8、協助董事長進行公司的日常事務管理;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇11

協助董事長制定公司年度經營目標、各階段工作目標分解;

負責公司各職能部門、業務部門關係協調、會議工作的督辦及反饋;

參與公司收併購等項目合同談判,法律文件審覈等,提供全程合法性和風險分析法律支持;

起草、審查和修改各類項目涉及的法律文件、重大合同,參與項目談判工作;

協助董事長完成投資項目的商務談判、接洽等相關事宜;

積極完成董事長交代的各項任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇12

董事長助理崗位職責

1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。

3主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

4根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施.

5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法並組織實施.

8推動績效考覈,人力資源規劃。

9審覈簽發以公司名義發出的文件.

10監察流程體系運作狀況.

11召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。

12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13處理公司重大突發事件。

14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

15負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力.

20熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

21具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇13

董事長助理崗位職責

1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、瞭解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

3、負責接待前來應聘人員,並及時反饋;

4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),並做好記錄;

5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會議記錄和跟進執行結果的彙報;

7、員工素質的考覈培訓資料安排;

8、負責公司決議文件的起草與發佈,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,並做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證複印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負責新入職員工的培訓,並制定新員工入職須知;

13、公司員工活動的安排制定;

14、每一天查閱並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作範疇內常用的電話號碼;

16、落實企業文化,並融合進工作中去。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇14

1、負責董事長有關文件的起草,修改,審覈,整理各類公文資料。

2、掌握公司整體運營狀態,協調各個部門,協助推進董事長決策執行落地。

3、做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。

4、負責協助跟進董事長交辦的相關事宜,及時彙報進度。

5、負責在授權範圍內協助及陪董事長進行商務談判,做好各項彙報,聯絡工作。

6、協助董事長進行公司的日常事務管理。

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇15

1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃並組織實施;

3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位採取措施,完成各項生產、經營目標;

4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇16

1.負責董事長日常行程的安排及跟進。

2.協助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;

3.負責公司重要文件的管理;

3.協助董事長處理對外事務的聯絡;

4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協調工作;

5.公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、彙報;

6.董事長安排的其它工作任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇17

(1)協助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;

(2)負責下達董事長吩咐的各項工作和指標,按照董事長的要求完成工作;

(3)與相關部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環境;

(4)爲董事長撰寫會議講稿、並作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;

(5)負責董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報給董事長;

(6)積極完成董事長交辦的其他工作任務。協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護;

(7)處理與反饋協助董事長做好工作日程安排;

董事長助理崗位職責及工作流程 篇18

一、收集各種相關信息、數據、情報,爲董事長決策提供參考、建議;

二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

三、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審覈等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

五、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

六、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

七、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

八、協助董事長做好工作日程安排;

九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇19

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,爲董事長決策提供參考、建議;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審覈、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇20

董事長助理崗位職責

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇21

1.協助董事長制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司 各階段工作總結和其他證書文件:

2.協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係:

3.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4.在公司經營計劃、管理等方面向董事長提供具體的解決方案;

5.配合董事長處理外部公關關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6.協助董事長安排各項高層會議紀要;

7.撰寫董事長的有關報告、文件,安排董事長的各項工作時間。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇22

1、協助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;

2、協助董事長處理外部關係維護;

3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;

4、負責起草各種文件,籌備相關會議並做好會議記錄;

5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇23

1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔,交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況,

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,並起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、覈對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.爲董事長的決策工作,提供數據支持參考;

董事長助理崗位職責及工作流程 篇24

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,爲董事長決策帶給參考、推薦;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審覈、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責及工作流程 篇25

一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所爲,有所不爲。爲好應爲之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該爲之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,紮實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,爲人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七。要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視爲重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因爲是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因爲人家的經驗比你多。

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