行政單位崗位職責手冊(精選24篇)
行政單位崗位職責手冊 篇1
1.負責宿舍管理,物品採購,環境管理,物業管理統籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經理的有關工作安排,並將落實情況及時彙報;
行政單位崗位職責手冊 篇2
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資採購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、後勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責手冊 篇3
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品採購、申請、盤點;
3、負責公司後勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責手冊 篇4
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考覈轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的後勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品採購工作等
行政單位崗位職責手冊 篇5
1. 負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作;
2.負責日常款項收支付,日常費用報銷等管理,費用計提結轉攤銷,記賬憑證錄入,月末結賬;
3.負責公司的成本覈算、會計覈算等各項費用覈算;
4.熟悉ERP系統及金蝶財務軟件的操作,熟悉供銷存生產及財務模塊做賬;
5. 熟悉企業財務制度及流程,會計電算化、財稅、審計等法規政策;
6. 固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;
行政單位崗位職責手冊 篇6
1. 處理增值稅相關事項,包括開增值稅發票和核對供應商的發票。
2. 在公司財務系統種按時錄入財務憑證並按時結賬。
3. 處理與銀行相關業務並完成貿易相關的付款。
5. 每月及時報稅,包括並不侷限於增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關相關的財務問題。
7. 應政府要求的出具所有相關財務報告。
8. 協助完成財務年審。
9. 其他財務相關的工作。
行政單位崗位職責手冊 篇7
1、對公司經營過程實施覈算管理、審覈
2、編制公司的財務週報表、財務月報表
3、審覈採購合同及報銷費用
4、完成領導交辦的其他任務
行政單位崗位職責手冊 篇8
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、覈對直營零售客戶往來賬務,開具結賬發票,覈對賬扣費用 ;
3、負責會計憑證的編制和登帳;
4、零售客戶費用投入審覈;
5、相關應收賬款報表編制。
行政單位崗位職責手冊 篇9
1、負責公司項目的總體管理及統籌工作,對項目進度,項目節點,項目成本等進行管控;
2、負責項目過程中各項會議的組織開展,人員的協調安排;
3、負責對項目情況的總體分析及統計,爲總經理提供決策依據;
4、負責協助總經理對公司發展經營的各個環節進行管理等。
行政單位崗位職責手冊 篇10
1、終端往來賬務處理,樣機盤點、價格管控、提單管控、往來費用審覈等
2、負責應收、應付賬務覈算
3、負責終端門店的盤點工作
4、所負責區域的銷售日報的編制工作
5、領導安排的其他工作
行政單位崗位職責手冊 篇11
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2、編制月、季、年度財務報表,負責各項稅費的申報,向公司領導彙報公司經營情況;
3、負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證;
4、應收應付管理:覈對、清理及款項催收等;
5、複覈費用報銷單據,付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業務。
行政單位崗位職責手冊 篇12
1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業務辦理。
3.負責寢室有線電視的管理工作。
4.負責員工春節車票往返報銷。
5.負責員工水電費及各種費用結算。
6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。
7.負責公司各種會議的籌備、會場佈置、會務管理工作。
8.負責會議室各類電子設施設備的調試工作。
9.負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
10.負責進行會場佈置,進行水果、茶水等接待工作。
11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛生檢查,規範宿舍秩序。
12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇13
1、負責日常收支的管理和核對,現金及銀行收付處理;
2、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結
3、根據公司經營狀況和發展計劃提出合理的財務建議,具備一定的財務分析能力
4、能獨立處理公司賬務、會計覈算、報表編報、稅務處理、審計等其它相關工作
5、協助完善並制定公司財務流程和相關的財務制度
6、其它領導交辦事宜
行政單位崗位職責手冊 篇14
1、嚴格執行內部控制制度,按時準確完成日常業務的賬務覈算
2、按時、準確的獨立編制會計報表和內部管理報表,開展財務分析及檔案管理工作;
3、協助財務預算預測、審覈、監督執行;
4、負責公司有關稅務申報工作,積極配合國內、國外的各項審計工作。
5、領導安排的其他工作
行政單位崗位職責手冊 篇15
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發展規劃和完善各項規章制度,並落地實施,制定年度工作計劃及企業文化活動方案;
3、固定資產(含車輛)和易耗品管理,採購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節日禮品採購、發放等;
5、辦公室環境衛生優化和管理、辦公紀律監督、員工考勤規範管控;
6、企業商務接待管控及行政後勤保障工作管理;
7、深入業務部門,做好倉庫售後等業務的行政稽覈工作;
8、負責推進執行公司企業文化活動的宣傳和建設建立良好的企業形象,包括年會、公司慶典、會務組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場佈置,活動策劃、統籌與執行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責手冊 篇16
1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
2、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考覈工作;
3、負責企業各種會議和活動的安排和實施;
4、負責與企業各部門的溝通、協調工作;
5、處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
9、代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關係;
10、上級領導安排的其他事項。
行政單位崗位職責手冊 篇17
1、負責接待、往來凼件的收發及快遞的寄發;
2、辦公環境的維護、設備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產的盤點管理;
4、負責監督和實施公司各項規章制度的執行情況;
5、考勤基本覈算,公司員工外出登記監督;
6、負責收發信件、傳真及文檔的複印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統計工作;
7、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協助公司對外聯絡及公關工作;
10、其它日常行政事務。
行政單位崗位職責手冊 篇18
1,職位描述一如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支,保證各項經濟業務合情合理合法,及時處理解決工作上發生的問題,保證部門的會計覈算工作正常進行,
2,.按時編制月季年度會計表,做到數字準確真實,內容完整,說明清楚,報送及時根據會計制度定期彙總會計憑證,登記總賬不超過10天,並與科目明細賬覈對相符,負責部門管理費覈算,賬務處理符合制度規定,賬目清楚,數據準確結算。
3,負責專用款項的明細覈算,正確反映各項專用資金運用和結餘情況,以及專項工程支出和完工情況,專用基金的往來款項要及時對對賬清算,負責每月各項規定進行預離和待攤費用的核算,負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負責公司各部門的費用報銷業務手續,按每月工資表隨單後用表原料後用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金
5,對公司的會計憑證,賬簿報表,財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產和流動資產的清查覈實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴格按照公司財務管理制度的要求,認真做好結算憑證的稽覈組織,快彙總報表的篇,省工作保證財務結算的正確及時真實爲上級領導提供經營管理資料。
行政單位崗位職責手冊 篇19
1、協助總經理拓展公司業務,進行大客戶開發及維護;
2、協助總經理接待客戶進行商務洽談;
3、負責及時準確傳達總經理的工作安排及指示,督辦、協調及落實交辦的各項工作;
4、協助總經理進行公司的日常管理工作。
5、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、勞動紀律等人事程序或規章制度;
6、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
7、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
8、負責制定公司培訓計劃並督促實施,建立完善培訓評估體系;
9、協助完成公司績效考覈制度建立、執行、跟進;
10、行政管理規章制度建設及工作流程的優化;
11、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
12、協調各業務部門的關係,加強部門間的溝通聯繫,爲各部門解決具體問題;;
13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預算
行政單位崗位職責手冊 篇20
1、負責各類賬務處理,包括但不限於部門發生的相關費用,關聯公司間的往來結算等;
2、負責編制子公司、分公司的單體報表及合併報表;
3、負責總賬與各類明細帳的核對問題確認;
4、負責編制各類會計分析報表,及時發現異常,確保賬務處理準確性;
5、參與內部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責手冊 篇21
1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、註冊、年度企業信息公示等工作:
4.負責公司的後勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇22
1.審覈出貨訂單
2.根據客戶餘額,帳齡,行銷政策及返利統計表,審覈促銷案及贈品。
3.___開立, 及業務領用簽收
4.部門費用部門內預算控制
5.促銷費用報銷審覈
6.月末根據賬載數進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8、冰箱押金覈對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬於無分公司的業務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。
行政單位崗位職責手冊 篇23
1、根據供應商付款制度和備用金管理,在規定時效內正確審覈AP單據。確保付款準確性,防範重複付款、付錯款,非經正規審批流程,發現並終止提前付款的申請;
2、每筆導入AP的相應賬務正確,確保不漏導及不重複導入,確保覈銷的單據與F1保持一致。在F1系統中導出本月已審覈的單據明細,付款前需檢查付款明細要與本月F1中完成付款的單據保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準確性,對有問題的科目進行跟蹤;
4、根據總賬關賬計劃按時完成入賬;
5、對現有工作進行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇24
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
2、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關係問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、後勤服務保障、辦公室日常管理工作;