檔案管理員的具體職責（通用20篇）

檔案管理員的具體職責 篇1

職責：

1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

4、分類管理檔案室各類檔案，並及時完成檔案的掃描和複印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，並優化檔案管理系統和流程;

6、協助完成其他行政事務;

7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

任職條件：

1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;

3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;

4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的具體職責 篇2

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員的具體職責 篇3

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的具體職責 篇4

1、負責覈對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷燬的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員的具體職責 篇5

職責：

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

檔案管理員的具體職責 篇6

1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作

5.工程現場變更籤證項目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告並組卷歸檔。

7.工程會議的會議紀要整理髮放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的具體職責 篇7

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並覈對錄入的信息;

3、負責標本接收、分揀和處理工作;

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

2、熟悉檔案管理工作，瞭解專業知識優先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員的具體職責 篇8

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的具體職責 篇9

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷燬等流程

3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審覈、修改、補充等工作。

5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇10

1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員的具體職責 篇11

1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;

2、負責本公司管理證件資料、體系文件及有關文件的管理;

3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

4、配合質量部門工作，完成評審相關工作。

檔案管理員的具體職責 篇12

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的具體職責 篇13

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的具體職責 篇14

1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5. 檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7. 做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範爲主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作;

11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生;

15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的具體職責 篇15

1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

2.建立和完善檔案管理的相關制度;

3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員的具體職責 篇16

1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，爲公司各部門檔案查閱提供方便;

7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或複製;

8、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員的具體職責 篇17

1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

3、負責本部門人員的考勤統計工作。

4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

5、領導交辦的其他事宜。

檔案管理員的具體職責 篇18

1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;

2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

3、其他行政管理事務。

檔案管理員的具體職責 篇19

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻，具備條理性;

檔案管理員的具體職責 篇20

1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。