資料員的管理制度（通用3篇）

資料員的管理制度 篇1

一、收集工程資料的原則

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

二、施工資料的管理工作

1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

（1）按資料的來源不同。如分爲屬於建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬於建設單位、施工單位、城建檔案館等。

（3）按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料、施工技術資料、施工物質資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專

業性質不同分類。如屬於建築結構工程、建築裝飾裝修工程、建築給水排水及採暖工程、通風與空調工程、建築電氣工程、建築智能工程、電梯工程等。

（4）按資料形成先後順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件櫃）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防範工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷燬和監銷制度進行銷燬。

6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。

7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。

8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字後方可離開。

10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啓。

資料員的管理制度 篇2

1、目的

爲加強職業健康安全管理檔案管理工作，確保職業健康安全管理檔案的完整、準確、系統，達到有效利用的目的，特制定本制度。

2、適用範圍

適用於某工廠安委會職業健康安全管理工作全過程。

3、工作職責

3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產作業場所職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格，同時監督、指導各部門正確使用；

3.2各部門兼職安全員負責本部門職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫與保存，最終上報安委辦確認存檔。

4、工作內容

4.1職業健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業健康安全管理檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據，某工廠安委會與各部門需按規定要求建立健全職業健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應建立的職業健康安全管理檔案內容包括:

國家有關職業病防治工作的法律、法規、規範、標準及有關文件；

職業健康安全管理方針、計劃、目標和職業健康安全管理制度；

職業健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工；

職業健康安全管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件；

建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單，註明保存地點)包括:

建設項目計劃任務書及批准文件等；

建設項目初步設計書；

工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料；

全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；

職業病危害預評價委託書與預評價報告；

職業病危害控制效果評價委託書與效果評價報告；

衛生行政部門審查意見書；

衛生行政部門驗收意見書。

建設項目職業病危害因素申報資料:包括職業病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單；

儲存和使用的危險化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策；

工作場所職業病危害因素檢測與評價資料，包括職業病危害因素檢測與評價委託書，職業病危害因素檢測記錄與評價報告；

職業病預防控制措施技術檔案:

工藝改造技術措施檔案；

職業病防護設施檔案。

職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備的清單，實配備的清單，使用情況等；

職業健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考覈成績；

各種監督文書；

各種設備、危險化學品中文說明書；

職業病事故應急救援預案及演練有關資料；

各種彙總資料，包括:

單位職業健康基本情況、生產工藝、有毒、有害因素分佈；

職業病危害因素檢測結果彙總資料；

職業有害因素接觸情況彙總表；

職業病防治工作年度總結。

4.2員工職業健康監護檔案內容

4.2.1員工職業健康監護檔案是記錄員工職業健康變化與職業危害因素關係的客觀材料，按國家規定永久妥善保存。

4.2.2職業健康監護資料內容包括:

職業健康監護委託書；

職業性健康檢查工種及人員名單；

職業健康檢查結果與分析報告；

職業禁忌證名單及調離情況；

個體職業健康監護檔案:

員工基本情況；

員工職業史、既往史和職業病危害接觸史；

相應工作場所歷年職業病危害因素監測結果；

職業健康檢查報告和評價報告；

職業病報告卡；

單位對職業病患者和職業禁忌症者處理和安置記錄；

單位在職業健康監護中提供的其它資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產作業場所職業健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業健康監護臺帳》

職業健康監護委託書；

年度職業性健康檢查工種及人員名單；

職業健康檢查結果與分析報告；

職業禁忌證名單及調離情況；

員工職業健康監護管理檔案。

6、相關法律、法規清單

6.1《作業場所職業健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令第23號)；

6.2《職業健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令第23號)；

6.3《作業場所職業病危害申報管理辦法》(國家安監總局令第27號)。

資料員的管理制度 篇3

一、忠於職守，嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度，積極開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料，作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書，編排入櫃；要熟悉管理的檔案，協助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑑定檔案。每年進行全部檔案的清理覈對和保管質量檢查，作到帳物相符，及時修補和複製已破損或變質的檔案。

七、嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作，保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。