圖書資料管理制度（通用18篇）

圖書資料管理制度 篇1

第一條圖書資料的借閱僅限於總部員工。

第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批註、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。

第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期後仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可註銷登記，否則將追查處理。

第五條凡出差時間在一週以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。

圖書資料申購程序：

第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用於資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。

第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁籤批。

第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。

圖書資料管理制度 篇2

1、目的爲了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用範圍修試所現存圖書和資料。

3、術語及定義指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜誌、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

4、職責

(1)圖書管理員a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,並填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)a維護書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。

⑶單位負責人審批《圖書購買申請單》。

(4)相關財務報賬人員對所需報銷的書籍發票進行確認並辦理轉賬手續。

5、工作內容

圖書及資料的購買、訂閱

(1)技術、規範類等相關書籍:以班組爲單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審覈並報單位負責人審批後,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。

(2)單位自行購買書籍:以班組爲單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批後,交書籍採購負責人購買,圖書管理員憑批准的《書籍購買申請單》覈查後辦理入庫手續。

⑶自行購買的書籍入庫後採購人憑確認入庫的.書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

圖書館管理

(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,並且及時維護圖書資料清單。

⑶有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,並通知歸還時間及書籍名稱。

借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

⑶每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

(4)借用期滿後應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。

(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。

本管理制度自頒佈之日起執行。查閱更多相關制度範文,請點擊:

圖書資料管理制度 篇3

一、熱愛本職工作，樹立全心全意爲讀者服務的思想。

二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，並積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地爲提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。

五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。

六、要認真鑽研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。

七、積極完成領導交辦的其它任務。

圖書資料管理制度 篇4

第一章總則

第1條爲規範集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。

第2條本辦法適用於集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團爲滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜誌及相關學術著作等。

第3條主要職責。

1、集團行政副總：負責圖書資料採購計劃及預算的審批。

2、集團行政管理中心：負責圖書資料的採購和日常保管、借閱等管理。

3、集團財務管理中心：負責圖書資料採購預算的審覈及採購費用報銷。

4、集團各中心：負責制定部門業務相關的圖書資料需求計劃，並充分利用集團圖書資料資源。

第二章圖書資料的購置

第4條訂購原則與要求。

1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。

2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜誌、工具書、學術著作、教材等。

3、訂購以高管和部門爲單位，嚴格履行訂購審批程序。

第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心於向高管和各部門徵集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心彙總後形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。

第6條購置方法。行政管理中心主任按審批後的訂閱需求，制定購置計劃，組織採購主管、檔案管理員調查市場價格，確定訂購途徑。對於期刊類資料，應及時購買；對於圖書、工具書等資料，儘量集中商家採購，以節省成本。

第三章圖書資料的保管

第7條圖書資料購進後，行政管理中心根據發票、清單，覈對所購圖書資料的數量，價格等；如有不符情況，應立即與有關部門和採購負責人聯繫，確保圖書資料數量、價格與購求單據一致。

第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。

第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，並在側邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權。

第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統。

第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防黴、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。

第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應徵集領導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。

第13條圖書資料剔舊的依據：

1、內容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。

2、與集團業務毫不相干的或是複本數量已超過流通需要的圖書資料。

3、本身已破爛不堪，無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。

第14條清點和剔除應達到的要點：

1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數量的虛假性。

2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現象。

3、及時將舊書剔除，並將新的、有價值的圖書補充進來。

4、平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。

第15條對職工或外部機構捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。

第16條圖書資料的編目和分類。

1、所有圖書資料必須進行分類編目，並建立圖書檯賬，書寫要清晰。

2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，製成報表，放到公司oa系統的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。

第四章圖書資料的分發、借閱與歸還

第17條報刊、雜誌的收取、分發。

1、前臺負責每日收取報刊、雜誌及相關資料，並做分類整理。

2、集團高管報刊、雜誌、信箋等由前臺當天分發；各部門訂購的報刊、雜誌由前臺及時通知相關部門前來領取。

3、公司在接待大廳上設置閱覽架，放置公共報刊（含報）及雜誌，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。

4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜誌，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監管。

第18條圖書的借閱。

1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

2、借閱者應先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，並向檔案管理員諮詢該書狀態，若爲入庫狀態則直接向檔案管理員借閱，借閱時應作登記。

3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續借者，需及時與管理員聯繫，續辦借閱手續。

4、專業性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。

第19條圖書的歸還。

1、員工應在借期內歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好後，做圖書歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。

2、員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。

3、員工在解僱、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。

第五章罰則

第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：

1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買後歸還公司；

2、丟失或損壞的書籍若爲珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。

3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導審批，視情況予以減免賠償金額。

第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經濟處罰，處罰標準參照上條執行。

第六章附則

第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。

第23條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發之日起執行。

第24條附件：

圖書資料管理制度 篇5

閱覽室是廣大師生讀書看報的場所，爲保證閱覽室的正常開放，特制定如下制度：

一、閱覽室是讀書的聖地，是求知的搖籃，是禮貌的場所，應時刻持續安靜、整潔、美觀。

二、進入閱覽室閱讀書刊，要遵守管理制度，尊重並支持管理員的工作。

1、每人每次限借一本。

2、報刊閱讀限於閱覽室內，不得帶出。閱讀完畢，按管理員要求，歸還到位。

3、確因重要資料複印需要帶出報刊者，應與管理員協商，並辦理借出手續，且務必在一天內歸還。

4、持續閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧譁；不能使用外音播放器；移動電話應調至靜音狀態，接聽電話應到室外；搬動桌椅避免發出噪音。

5、不得在閱覽室吃零食，不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。

6、愛護報刊及設施。避免茶水、飲料等污損報刊，污染環境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、牆壁、地面等。

7、閱覽室是羣衆學習場所，提倡禮貌閱讀。應持續言行及穿着大方、得體、文雅。

8、對不慎損壞的報刊和設施要勇於承擔過失職責，主動徵詢管理員意見，按相關規定予以賠償。

9、對管理員工作有意見能夠以適當方式提出，也能夠將書面意見投入“意見箱”。

三、管理員是閱覽室管理的職責人。有權利和義務負責報刊、設施和環境衛生的管理與維護，制止不良行爲。管理員要率先垂範、言傳身教。

1、管理員要按時上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務。更不應擅自離開工作崗位。

2、管理員要嚴格執行報刊入室和借閱手續，並認真檢查每份回收報刊是否有污損。對丟失、損壞的報刊，若不能查明職責人的，應由管理員負責賠償。

3、管理員要負責日常衛生保潔和每週一次衛生大掃除；管理員要負責閱覽室設施保管，凡被損壞的，要及時追查職責人，並報告修復。

4、管理員要做好財物管理工作，防火防盜。下班時關窗、關燈（電扇）、鎖門。

5.管理員應及時將新報刊上架，並收存過期報刊。年度結束，分類整理報刊，裝訂成冊。

四、處罰：

1、對於因個人過失而丟失、污損的`報刊及損壞的財產，按學校相關規定予以賠償。

2、對故意損壞報刊（含亂塗亂畫，撕下或挖下書本扉頁、內頁者）及破壞財產的，視情節按學校相關規定予以原價的3-5倍賠償。

圖書資料管理制度 篇6

1、技術圖書資料、報刊雜誌的購置、保管，統一由業務室負責。

2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜誌由各室申請，業務室制定購置計劃，站長批准後訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。

3、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業務室驗收後方可報銷。

4、外出人員購買所需專業圖書技術資料，回站要交業務室登記、存檔、簽字後方可報銷。

5、技術圖書雜誌資料的借閱：

6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二週。期滿未還需辦理續借手續，否則按丟失處理。

7、工具書（含手冊、字典、標準彙編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批准。

8、各種圖書、資料一般不外借。

9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。

10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續。

圖書資料管理制度 篇7

圖書借閱工作是圖書館日常工作的一個重要組成部分，直接關係到學校圖書管理質量和效率，爲規範此項工作，特制定如下制度：

一、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續，借、還均須簽名，並註明日期。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期兩週。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借期兩週。因故不能按期歸還者應辦理續借手續。資料查找在圖書館完成，資料書籍、雜誌一律不外借。

二、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續，歸還時應清理圖書數量，按圖書類別放回原處。

三、學校爲教師訂閱的.雜誌由圖書館統一管理，各教師閱讀後送交圖書館作資料保存，如有丟失照價賠償。

四、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜誌、報刊斯毀、塗污劃線摺角等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款處理。

五、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，餘書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，並責其認真修好。對於珍貴文獻、資料要妥善保存，非經領導同意不得外借，對於破損書籍應及時修補，延長使用壽命。

六、如果發現偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，並全校通告批評。

圖書資料管理制度 篇8

公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本着勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

二、辦公設備管理範圍：計算機及附屬設備；複印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。

三、辦公用品管理範圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

四、公司圖書、資料管理範圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。

六、辦公室爲各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。

七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。

九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度 篇9

一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中國小版）期刊分類表》。

三、做好書刊著錄：圖書著錄應採用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。

四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，國小設書名卡片目錄。

五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，並登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視後果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低於現價的標準賠償。

七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發現問題及時處理並記錄報廢報損情況。

八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意並報上一級教育主管部門批准。

九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度 篇10

一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

三、做好書刊著錄：圖書著錄應採用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。

四、健全目錄卡片。

五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，並登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視後果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低於現價的標準賠償。

七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理並記錄報廢報損情況。

八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意並報鎮文化服務中心批准。

九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度 篇11

1、閱覽室採用開架閱覽方式，讀者進入閱覽室必須把借書證放在代書板架上，並拿相應號碼的代書板，而且讀者必須在登記本上籤到。讀者不得帶任何書籍和書包進入閱覽室，中途出入，須出示代書板。出室，先取證件，再拿其他物品。

2、閱覽室所有的期刊、報紙只准在室內閱覽，任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。

3、爲防止期刊亂架，所有讀者一次只能取一本期刊，並必須將代書板放入所取書的.位置，且不準損壞和撕毀、裁剪期刊，否則一經發現，處以相應雜誌全年價十倍以上的罰款，讀者看完書後必須把書放回到原來的位置。

4、保持室內清潔衛生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑，禁止在室內吃一切食物。

5、講究文明禮貌，不準穿背心、褲衩、拖鞋入室。

6、保持室內安靜，禁止喧譁、聊天、談笑、吹口哨。

7、愛護公物，不得在桌面、牆上塗抹、刻畫，如有損壞，責令其修好或按價三倍罰款。

8、看完期刊和報紙，歸放原處，離開座位時，要輕輕將椅子放入桌下。

9、服從工作人員的管理，做文明讀者。

10、違反本制度者，將按館內有關辦法處理，對情節惡劣者，報請學院處理。

圖書資料管理制度 篇12

公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本着勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

2、辦公設備管理範圍：計算機及附屬設備；複印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。

3、辦公用品管理範圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

4、公司圖書、資料管理範圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。

6、辦公室爲各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。

7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。

9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度 篇13

爲有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。

一、圖書資料的管理：

1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。

2、公司圖書及報刊雜誌由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續後方可借出。

3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，並且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。

二、圖書資料的採購：

1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理並保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；

2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記於'圖書資料登記簿'內，並填製圖書卡插放於圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重複購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人籤批，報綜合管理部審覈批准。事先未經批准購買的圖書資料一律不予報銷。

4、圖書購回後，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限於本公司員工。

三、圖書資料的使用：

1、借閱對象：物業公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字後，一併與借閱單妥爲保管。

3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，並應將圖書卡放回書內。借書時間限於辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。

4、雜誌借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次爲限。

5、雜誌每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

6、辭典、珍貴圖書或被指定爲公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限於當日歸還。

7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。

8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，並按一天10元進行處罰。

10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。

3、借閱時間：雜誌借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。

本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜誌、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。

四、支持性表格：

《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書資料管理制度 篇14

圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。爲加強圖書資料的採購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。

一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的採購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的採購、編目加工、保管、借閱等工作，業務上受圖書館的監督和指導。

三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的'需要和資金狀況有計劃的進行。

四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。爲防止重複訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。

五、圖書資料的採購，根據其經費的來源渠道，實行分級採購：圖書館負責本館圖書資料的採購，各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料採購。

六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館採編部辦理驗收。採編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收並開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字後，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。

七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續，並做好本資料室圖書資料入庫登記工作。爲確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。

八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續，未經學校資產管理處和有關部門批准，不得擅自處置變賣圖書資料。

九、本規定從發佈之日起實行。

十、以前與本規定不符的，以本規定爲準。

圖書資料管理制度 篇15

一、圖書、資料購買程序

1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批後，該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批後，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重複購買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置後，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱衝突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。

4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩週爲限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。

圖書資料管理制度 篇16

一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。

二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。

四、 室內保持清潔、安靜，不準喧譁、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書櫃、牆壁上亂刻亂畫。

五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

七、 每人每次限借圖書一本，限期一週歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

八、 圖書館開放時間到後，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

圖書資料管理制度 篇17

一、圖書館對書刊資料登記，分類編目。要注意分類的科學性和實用性，保持著錄、編目的準確一致。按要求統一要求，逐步實現分類，編目的規範化、標準化。

二、圖書館要根據具體情況，制定合理的`借閱制度，實行定期對外開放。

三、圖書館要保證圖書刊物的良性流通，圖書一般不外借，如外借圖書需經有關領導批准。圖書外借不得超過一星期。經常進行催借還書，對借書過期不還者，執行停借，續借措施。

四、圖書館要嚴格執行賠償制度，嚴禁讀者塗寫和污損書刊，若有上述行爲要預以批評教育，並責令其賠償，賠償後原書刊一概還退還給本人。賠償應以1至5倍爲原則，讀者遺失圖書賠償方法同上。

五、圖書管理人員要嚴格遵守圖書館的管理制度。堅守崗位，增強責任心，耐心細緻地做圖書借閱工作。

六、圖書館內要保持室內衛生、桌椅、書架擺放整齊。爲借閱書刊製造良好的環境。

七、要加強圖書館管理。做好書刊資料的防護、防水、防盜、防潮、防塵等修補和清點工作。

圖書資料管理制度 篇18

爲了加強規範檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜誌的利用率，充分發揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據國家和我校有關文件的精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑑定，統計，利用，保護等項工作。

二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續。

四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷燬，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。

六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續借手續。

八、爲保證絕大多數讀者的權益，請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批註和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對於違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閱權利。

十、書刊遺失，儘量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。

十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作，要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。