出庫管理制度十篇

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出庫管理制度 篇1

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

出庫管理制度十篇

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行覈對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

出庫管理制度 篇2

爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第一條倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸,一經發現直接予以辭退處分。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

(6)六點下班後全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走後立即將門上鎖。

愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

出庫管理制度 篇3

1、業務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,並在公司辦公自動化上輸入工作聯繫單,銷售預算清單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯繫單統一安排發貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

2、業務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則後果自負。

3、商務部輸單員審覈預算清單後輸入銷售訂單,並在預算清單上加蓋“已錄”,然後由商務部主管對銷售訂單進行審覈。

4、倉庫管理員根據審覈無誤的銷售預算清單,纔可辦理物資出庫手續,並在預算清單上加蓋“貨已發”章。商品出庫時要關注商品的價格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規定,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低於最低售價的商品。

5、業務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統計表。

6、出庫單上的商品編號、名稱、規格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

7、倉庫根據覈對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單並打印,發貨單一式五聯,三聯業務會計(其中兩聯由業務員經客戶簽字後送交業務會計,一聯倉庫與預算清單配對後送交業務會計)、一聯倉庫、一聯客戶,發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫彙總當日發貨單後報業務會計進行覈銷。

8、倉庫每天記帳,次日由業務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計,出庫單上反映數量、採購進價;與發貨單配對,並負責將出庫單送交倉庫、業務員。

9、如因銷售急需放行的商品,可採取緊急放行措施,但事後必須及時補辦各項手續。

10、發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收後交業務會計覈銷。

11、倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨,違規操作造成的帳實不符等後果,由經辦人承擔全部責任。

12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

13、倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單,覈對無誤後一併報送業務會計。

14、編制、打印、報送發貨日、周、月報表。

出庫管理制度 篇4

一、總則

1. 爲保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

二、管理原則和體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分划具體的工作。

2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌櫃補貨。

3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前,需檢驗後纔可入庫。查處不合格,採取退貨,或返廠。

2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨採購處理。

3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記,並對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

四、發貨

1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,並對所發數量和款式進行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備註,有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。

3. 打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕釦、拉鍊、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤後,纔可發出。

4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包紮是否嚴實,確認後,無誤後纔可發貨。

5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最後登記,入庫。

5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作,要實事求是。

2、發貨員做好舊貨先出,補充貨後出。新貨入庫前,先檢查,後登記,編新號,方可入庫。

出庫管理制度 篇5

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

出庫管理制度 篇6

1、採購員完成採購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:

1 )、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,並簽署。

2 )、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

3 )、發貨明細表。

4 )、質保書。

5 )進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全。

6 )、使用說明書。

7 )、公司領導批准的採購計劃。

2、保管員判明實屬本庫保管物資後,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量,當證件完全符合後,提請有關技術部門進行質檢,暫不驗收,存放在待驗區。

3、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。

4、設備、備件質檢由工程部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格後入庫。

5、鋼材檢驗簽證合格後,方可入庫。

6、化工原材料技術部檢驗簽字後,方可入庫。

7、對進場物資驗收,應嚴格強調及時、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規定或質量問題,要在索賠期內按規定進行交涉處理。

8、入庫物資驗收合格無誤後,由保管員簽署纔有效。

9、辦妥後的入庫單由保管員、採購員、財務部各存一聯記帳。

10、物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由採購員負責追加經濟損失。

11、如貨已到,無論發票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯。

12、通過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發的磅單爲準(空、重車分別過磅)按長度或M 3計量的物資應丈量或量方。

13、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

1 )、無公司領導批准採購的。

2 )、與合同訂貨單計劃不符的。

3 )、違反公司規定,採購員工作標準,沒按規定進貨渠道採購的。

4 )、質量不合格的。

14、公司自制的器具、配件的入庫由製造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格後方可入庫。

15、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,並督促抓緊處理,手續應健全。

16、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

二、物資保管與保養

1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

三清:材料清、數量清、規格清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區、按排、按架、按位定位

2、保管物資應做到“十不”,即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。

三、物資出庫管理

1、保管員發料應按主管部門批准的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。

2、對退貨物資由領料單位辦理,並做好登記,沖帳手續。

3、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

1 )、憑單印籤不符不全,批准手續不符

2 )、憑單字據不清或被塗改

3 )未驗收入庫物資

4 )發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資

5 )、先進先出,後進後出

4、實行一料一單。

四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

1、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

1 )、盤點時發現盈或虧應重複一次,重新覈實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

2 )、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導彙報並採取防範措施。

3 )、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

五、帳務處理

1、保管員應建立材料帳,並按規定項目仔細記好帳目。

2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

3、每月3號前填報收支狀況表,並上報項目部財務部及項目部領導

六、廢舊物資回收利用管理

1、確定廢舊物資回收範圍

1 )、各種包裝物的回收

2 )各種容器的回收

3 )金屬料尖、邊角餘料,有色和黑色金屬切屑。

4 )不能再修復的工具、量具等

5 )其它各種有用物資的回收

七、倉庫應設置廢舊物資回收專櫃,單獨建帳。

1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)

2)員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。

3 )報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

出庫管理制度 篇7

爲了進一步搞好貨倉、採購部的管理工作,有利於健全完整的制度,現制定有關規定,有關部門予以配合執行:

一、採購:使用部門填寫申請購物單,經部門主管、總經理批准後,交由採購員根據申請進行採購;貴重物品及採購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認爲準。

二、採購申請單一式四聯,第一聯交財務,第二聯交貨倉存,第三聯交使用部門,四聯交採購存。

三、鮮貨採購:出品部門提出書面申請,經出品部各分部主管批准(水吧提出書面申請,經營業部經理批准)後,交採購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務部經理、營業部經理、採購部、出品部主管簽字爲準。

四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領料單,由貨倉部驗收後開直撥單(必須有貨倉部經手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。

五、入庫:驗收入庫須根據採購申請單、發票(或收據),貨物數量及規格填寫驗收入庫單,驗收時必須過稱或點數,必須扣除皮重。

六、供應商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單並覈實簽名,再交領料部門主管覈實簽名。

七、驗收入庫單一式四聯,第一聯供應商存,第二聯倉庫,第三聯送往財務,第四聯用貨部門存。

八、出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖菸酒水、蛋類、茶葉、牙籤、洗潔精等常用貨物品,領用時均須填寫領料單,經由領用部門主管簽名,總經理批准,貨倉覈對簽名後方可照單發貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負責領取,領料單專用一本。

九、領料單一式三聯;領用部門自存,貨倉記賬,財務記賬,領料可由各部門事先領取三本自行保管使用。

十、酒吧實行限額領料制度,根據實際銷售數量補充,實際數量由財務部根據收銀部資料覈實。

十一、有關材料、用品如經常需要且用量較大的,領取時必須以箱或件作爲領取單位(罐頭類、牙籤等物),除特殊情況外,可先開單後暫存貨倉。

十二、出品部要貨時,貨單須在每天下午九時前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。

十三、採購員在採購時,必須按照申請購物單的.要求按質按量購買,如果不對貨,貨倉有權拒收。採購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時如果超過五仟元以上金額,可在財務部辦理暫借手續,買回及時結清。各部門如需購買日用品、設備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名後交總經理審批,採購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經貨倉部驗收後方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務部報銷。

十四、辦公用品由人力資源部負責申請採購並保管,採購員負責購買。

十五、每月到月終時,各部門要及時做好盤點工作。

十六、貨倉部定編二人(其中有一人爲記賬員),採購部二人,採購員要協助貨倉收發工作,收貨時要按質按量,把好質量關,公正嚴明。

十七、凡是經本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統一開放行條並且註明原因,交予保安部方可放行,放行時需覈對其品種和數量。

出庫管理制度 篇8

一、總則

1、爲規範商品房入庫、出庫管理,加強成本覈算,確保資產完整,特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產開發企業自行開發建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工,經驗收合格,及完成項目決算後,均須辦理入庫手續,納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發項目竣工並驗收合格後,由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的前提下,採用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公佔用等均屬於出庫範圍。正常銷售的商品房,依據銷售合同和財務付款憑證,由營銷部辦理出庫手續,其他符合出庫範圍的商品房,營銷部依據有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續。物業管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

a、現房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項沒交齊時財務部不能開具銷售發票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業公司不能發鑰匙,客戶不能入住。

b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規定預交房款後,營銷部負責做好登記,預留房號。等工程竣工入庫後,由營銷部通知購房者到財務部交清剩餘房款,並由財務部開具商品房銷售發票,營銷部審覈無誤後,方可辦理出庫單(入住通知單)。

c、具體流程爲購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂後,購房者持購房合同直接到財務部辦理交款,全部款項交清後由財務部門開具銷售發票,營銷部審覈無誤後開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實行物權轉移。

d、按揭售房時購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務部按規定交納首期付款額,經營銷部審覈無誤後,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業要求的程序辦理手續。銀行將不足的款項轉到指定的單位帳面後,財務部通知營銷部,營銷部爲購房者開具房屋出庫單,物權轉給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程並提供勞務所形成的債權,由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行爲。以房抵款原則上是勞務已經提供,承建的工程項目已經完工,決算總值已經建設單位預算部門審覈認定,且與財務部門辦理完財務決算後方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確,並且高於所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數額要高於所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。

2、抵款銷售具體流程爲:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算後,以房抵款的經辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實房源及價格,雙方協商一致並請示公司董事會同意後,簽訂以房抵款協議和購房合同。然後到財務部,由財務部根據購房合同辦理財務結算手續互開發票,並填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章後返營銷部審覈並填制房屋出庫單(入住通知單),領鑰匙,入住,實行物權轉移。

五、調、換房出庫管理

1、調房、換房指調、換樓層,調、換地點,調、換朝向及以房換房等。

2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款並辦理商品房出庫手續,因各種原因欲調換樓層或樓號的行爲。

3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進行辦理,並將辦理結果以補充協議方式通知財務部,同時由客戶到財務部辦理交、退款手續,營銷部審覈交、退款手續無誤後,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者,對責任者扣發10-50%的當月薪金:

a、庫存商品房未按規定程序辦理入庫手續;

b、未按規定審批程序辦理商品房出庫手續的而交付使用的。

1、有下列情況之一者,對責任者扣發年終獎金,情節嚴重的予以解除勞動合同:

a、有前款規定行爲而造成經濟損失的;

b、在辦理以房抵款中,房款高於欠款額且餘額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負責解釋。

八、本辦法自通過日起執行。

出庫管理制度 篇9

一、總則

(一)目的

爲了規範公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用範圍

本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用於河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

二、 物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和採購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、 物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本着“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記,並每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對於賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

出庫管理制度 篇10

一、醫療器械出庫,必須有銷售出庫複覈清單。倉庫要認真審查銷售出庫複覈清單,如有問題必須由銷售人員重新制作方爲有效。

二、醫療器械出庫,倉庫要把好複覈關,必須按出庫憑證所列項目,逐項複覈購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和複覈人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

三、醫療器械出庫必須遵循先產先出、近期先出和按批號發貨的原則。出庫按發貨憑證對實物進行外觀質量檢查和數量、項目的核對。如發現以下問題要停止發貨,填寫出庫拒發單,報有關部門處理:

(一)外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。

(二)包裝標識模糊不清或脫落;

(三)已超出有效期。

四、如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的',應填寫查詢單聯繫,並留底立案,及時與有關部門聯繫,配合協作,認真處理。

五、發貨複覈完畢,要做好醫療器械出庫複覈記錄。出庫複覈記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定必須保存至超過有效期或保質期滿後2年。

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