通訊設備管理制度（通用3篇）

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通訊設備 管理制度篇1

雅園物業公司通訊設備管理制度

一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統一管理。

二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批准,到行政辦公室辦理有關手續。

三、電話爲辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯繫公務。

四、辦公電話應根據業務需要,由行政辦公室定期覈定每部電話費用標準,非正常大額或連續超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。

五、傳真電話由專人管理,經使用部門主管批准後,到行政辦公室登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。

六、個人使用的通訊設備要妥善保管,人爲損壞照價賠償。

七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理並停止爲其繳納手機費。

八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。

第一章總則

1、爲了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用於本公司各部門全體人員。

第二章通訊設備的'配備

3、根據工作需要,由總經理批准爲公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網設備。

第三章通訊設備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發現一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額xx元,財務部每月限額xx元,其他部門每月限額xx元。

7、話費費用報銷由財務部統一辦理。

第四章通訊設備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章違規處理

10、通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑑定,爲非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。

第六章附則

12、本規定由辦公室制訂,報總經理批准後執行,並由辦公室負責檢查與解釋。