辦公月度會議紀要格式(精選5篇)

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辦公月度會議紀要格式 篇1

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

辦公月度會議紀要格式(精選5篇)

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考覈制度。

3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志爲轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、爲啓動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考覈。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了覈定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考覈規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:、

辦公月度會議紀要格式 篇2

會議時間:xx年x月x日

地點:會議室

參加會議人員:

會議主持人:

20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人蔘加本次會議。

會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最後公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:

一、1月份安健環部管理分析內容提要

1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析

截止1月31日,公司未發生人生輕傷及以上事故,發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發生職業病、環保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。

2、安全任務分解責任書籤訂情況

各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。

3、四票辦理情況

1月份共計辦理工作票33份,合格率爲100%,辦理操作票54份,合格率爲100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。

本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,佔缺陷總比爲8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監督關口。

4、安全培訓

安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。

5、隱患排查

1月份累計查出各類隱患79條,閉環率爲80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓、安全薄弱環節及改進措施 1、事故教訓

1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件,是由於一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。

2、薄弱環節

薄弱環節1:作業人員處理事故時經驗不足。 薄弱環節2:不按規定辦理工作票。 3、改進措施

措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的事故預想。 措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設推進會內容

1、存在問題通報。從安健環部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處於停滯狀態。

2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。

3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關係,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發至各部門。

四、領導講話重點紀要

副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真紮實開展此項工作,安健環部做好監督工作。

總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結於每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。

五、本次會議形成工作任務

六、1月份會議形成工作任務閉環情況

辦公月度會議紀要格式 篇3

會議時間:2xx年x月x日

地點:A會議室

參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理

會議主持人:董事長宗谷音先生

會議內容:主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了佈署。

一、1-10月份經營回顧:

1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求:

針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩餘的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對於生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那麼這些產品要等1年纔有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先後在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本製造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑑於企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移製造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序爲核心客戶提供製造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。

3、關於應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作爲日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成爲常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由於公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。爲此各單位負責人務必高度重視,今後如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或採購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關於20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤爲中心制訂計劃,以5%的利潤率爲底線,低於5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行爲,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下週二之前將調整好的預算報財務彙總。

5、關於經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、瞭解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。爲此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一彙總後報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位彙報改爲集中彙報,所有人員集中參會。

6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

辦公月度會議紀要格式 篇4

20xx 年11 月22 日至23 日,強制性產品認證技術專家組器具附件技術專家組(TC07)換屆及工作會議在重慶市召開,35 名TC07 專家及代表參加了本次會議。

本次會議主要進行了以下工作:

一.通報了電器附件標準制修訂動態,內容如下:

2099.1 & GB 1002: 今年啓動修訂計劃

1003: 新版標準已報批,待發布

17466.1: 正在修訂,徵求意見稿階段

17466.24: 新版標準已報批,待發布

9364.1: 20xx年發佈新標準GB/T 9364.1-20xx

9364.2 & GB 9364.3: 正在修訂,送審稿階段

二.日常認證檢測技術疑難問題研討,明確如下內容:

1.同一底座共用端子多位固定式插座警告語載體

對杭州鴻雁電器有限公司提出的同一底座共用端子多位固定式插座警告語載體的問題,經討論,爲了便於企業執行,統一判定依據,會議決定將20xx 年3 月10 日《關於同一底座共用端子的多位固定式插座的額定電流標誌的技術決議》最後一句話的警告語標識部位調整爲:製造商可在產品或最小包裝或產品說明書中寫上警告語。

2.帶Wi-Fi 模塊電源線、帶溫度傳感器的家用插頭能否進行CCC

認證

廣東美的廚房電器製造有限公司提出了帶Wi-Fi 模塊電源線能否進行CCC 認證的問題,蘇州益而益電器製造有限公司的顏強介紹了一種帶溫度傳感器的家用插頭,並展示了全國電線電纜標委會祕書處出具的《關於RVSP3V 型軟電纜與60227IEC53(RVV)型軟電纜標準相關條款的說明》和《關於GB 4706.1 標準中有關電源軟線相關條款的說明》。

經討論,會議認爲,因爲GB 2099.1-20xx《家用和類似用途插頭插座 第1 部分:通用要求》標準不涵蓋配有信號線、並在插頭本體內裝有非插頭自身供電的Wi-Fi 功能模塊的插頭( 如, GB2099.1-20xx 第23.3 條的對軟纜的導線數與插頭的極數的規定),所以,形成以下初步意見:帶Wi-Fi 模塊、溫度傳感器的不可拆線插頭不適用GB 2099.1-20xx 標準,不屬於CCC 認證目錄範圍內。

對於此類產品的標準的適用性,以及相關技術指標的考覈要求,會後與全國電器附件標委會確認。並建議生產企業與整機用戶進行溝

通。

3.帶有插座的可移式燈具產品

對一種帶有插座的燈具產品,會議認爲,此產品屬於燈具產品,

安裝在其中的插座是器具插座。

注:根據標委會相關決議,固定式插座不能使用“小五孔”

4.帶定時器功能的轉換器

對上海出入境檢驗檢疫局機電產品檢測技術中心提出的帶定時器功能的轉換器產品,會議認爲,此產品應符合GB 2099.3-20xx《家用和類似用途插頭插座 第2-5 部分:轉換器的特殊要求》要求,開展CCC 認證,其中的零部件應符合相關標準的要求。

5.內置過壓過載過流防水功能固定式插座

對廣州中安電工高新科技股份有限公司提出的內置過壓過載過流防水功能固定式插座是否可以申請CCC 認證的問題,經討論,會議認爲,對此產品,可參照20xx 年7 月19 日的《關於器具耦合器等產品的技術問題專家組決議》的第3 條:“帶有輔助裝置的固定式插座應符合GB2099.1 、GB1002 和GB1003 標準要求”進行檢測認證,其中的輔助裝置應符合相關標準的要求。

三.複覈已發佈的專家組決議

1.因爲GB 17465.4-20xx《家用和類似用途器具耦合器 第2-4部分:靠器具重量齧合的耦合器》已批准發佈,此標準已明確了相關技術要求,所以,決定撤銷20xx 年7 月19 日的《關於器具耦合器等產品的技術問題專家組決議》的第2 條:電熱水壺用耦合器應按GB17465.1-1998《家用和類似用途的器具耦合器 第一部分:通用要求》檢測,並由於該產品是裝配在電熱水壺上,需要結合GB4706.19的相關條款進行考覈。

2.因爲《國家認監委關於明確帶有USB 充電接口產品強制性產品認證要求的公告》(20xx 年第2 號)已發佈,本專家組於20xx 年5月討論形成的《關於帶有USB 接口電源模塊的電線加長組件檢測的決議》,是對USB 充電接口產品的同一技術問題。

目前公告已發佈,決定撤銷《關於帶有USB 接口電源模塊的電線加長組件檢測的決議》。

3.因爲GB 2099.7-20xx《家用和類似用途插頭插座 第2-7 部分:延長線插座的特殊要求》已批准發佈,且《國家認監委關於轉換器和延長線插座產品強制性產品認證要求的公告》(20xx 年第3 號)已發佈,本專家組於20xx 年6 月12 日討論形成的《器具附件技術專家組(TC07)20xx 年工作會議決議》的第六條,是對同一產品的同一技術問題。

目前新版標準和公告已發佈,會議建議待GB 2099.7-20xx 標準實施日期(20xx 年4 月14 日)到後,即撤銷《器具附件技術專家組(TC07)20xx 年工作會議決議》的第六條。

另外,委員們還學習了《強制性產品認證技術專家組管理辦法》及相關工作要求並研討了電器附件產品CCC 認證實施規則。

辦公月度會議紀要格式 篇5

時間:20xx年5月14日18:00;

地點:公司培訓教室

主講人:&&&&

出席人:$$$$$$$$$$

內容:

(一)討論決定自學sql錄音,出題考試,70分以下者,俯臥撐30個,或者業績5萬;

(二)鄭經理介紹活動政策以及交付策略,要求準備話術、,同時需要進行業務模擬;

(三)介紹銷售進程表-介紹銷售流程、如何進行拜訪以及注意事項,同時要求實時統計客戶信息,尋找商機;

(四)關於服務策略討論:

1、瞭解公司情況,找到公司的需求,注重與財務等負責人的溝通;

2、找到升級的必要性,升級之後的新功能,帶來的好處,尋找到與客戶溝通的機會;找到關鍵人物;沒有信息主管的公司可以找總經理;

3、針對沒有問題的情況:搞好關係,然後找機會簽約;

4、針對部門負責人:通過信息化,可以提升部門績效,給部門帶來的好處,通過部門負責人向總經理提供信息化方案;

5、不要忽略與信息部的溝通,把服務費細化成每天的成本;

6、注重話術以及說話的力度,在接電話是注重挖掘機會;一些公司領導很重視信息部門主管;

7、注重客戶關係;

8、找到關鍵人物,說對事情。可以通過我們打通員工與經理之間的溝通(通過我們的軟件解決他們的問題)。

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