公司檔案工作總結十篇
公司檔案工作總結 篇1
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業務部門的正確領導和支持下，認真貫徹全縣經濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創新服務爲重點，加大檔案信息化經建設，檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案幹部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經濟建設服務中發揮着不可
估量的作用。
一、圍繞幹部理論素養，加強幹部職工教育
事業的成敗關鍵在於人，堅持以人爲本，加強幹部隊伍教育，形成了團結向上的精神風貌。
1、在幹部中認真開展業務知識和理論學習。要求每個檔案幹部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二五上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識，按實踐科學發展觀活動的要求，學習__大及科學發展觀的相關要求，在學習過程中突出三個結合，即：把學習科學發展觀規定的要求與正在全縣開展的檔案創新服務結合起來，聯繫檔案工作實際，增強爲人民服務的意識；與學習先進、爭當上遊結合起來，牢固樹立立黨爲公，執政爲民，艱苦奮鬥，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過開展科學發展觀學習教育活動，把思想和行動統一到科學發展的要求上來，緊扣社會熱點，結合檔案工作實際，結合新中國60週年大慶活動搞好理論學習和宣傳活動；結合業務工作，召開全縣鄉鎮、縣直機關辦公室檔案業務培訓會，請州局檔案業務行家講如何貫徹檔案法規？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質量？提高了培訓者的學習興趣。進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，爲全年工作目標的完成打下基礎。
2、建立健全各種規章制度。通過學習實踐科學發展觀教育活動，建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。爲保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、人頭，職責清楚，獎懲分明，有力地促進了工作健康有序的發展。
3、廣泛宣傳，強化檔案學術交流。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領導，成立了檔案信息宣傳報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報道；二是明確任務。局機關幹部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章，通訊員每月不得少於1篇；三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次彙總。由於制定辦法得力，任務具體，責任明確，調動了幹部動手寫作的積極性，主動深入基層，調查研究，大膽探索，及時總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發送稿件5 篇，提升了檔案工作的形象，同時也提高了廣大幹部的寫作能力和理論水平。
4、加大培訓力度，實現檔案幹部隊伍建設的新突破。今年4月28日x29日，舉辦了全縣檔案業務培訓班，來自全縣各行各業的118名檔案工作人員參加了培訓，這次培訓規模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，爲推行《機關文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎，受到了廣大單位的好評。通過培訓，提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質，爲全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源，同時加強縣檔案局班子建設，班子成員做好表率，增強了號召力，我們十分珍惜團結，多方營造團結的氛圍，認真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業上，處處身先士卒，爲人作表率，工作中既當戰鬥員又當指揮員，成爲大家值得看齊的標杆，增強了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規範化管理，加快檔案業務建設
1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關文件歸檔整理規則》，縣檔案局在去年的基礎上，對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則，爲了順利推行這一制度，我們在辦好培訓班的同時，進行分類指導，強化管理，逐單位進行檢查驗收，使新的立卷辦法在全縣順利進行推行，取得了較好的效果。我縣繼續推廣年度立卷歸檔申報制度，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準時完成，截止5月底，全縣119個縣直單位和14個鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束，歸檔合格率達80%。
2、進一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒佈實施的第23週年，我們以此爲契機，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳，將有關資料發放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，爲了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執法檢查組，對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查，確保了全縣機關、企事業單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書，由單位領導簽出整改措施，督促進行整改，取得了較好的效果，由於社會檔案法制意識的加強，促進了全縣基層檔案工作的發展。
3、加強業務監督指導，開展目標管理工作。
在工作中，我們結合明年全省檔案事業發展綜合評估驗收工作，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理認定工作。基層檔案室是我們工作的重點，爲尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結合每年的檔案執法大檢查，深入縣直單位和各鄉鎮調查研究，擬定今年抓30個單位的目標管理認定工作，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反覆上門做工作，先易後難，曉之以理動之以情，請領導出面做工作。我縣有幾個單位歷史久，檔案多，積存嚴重，一直不願開展檔案管理目標考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，誠心感動了這個單位，目前正在組織人員進行檔案整理工作，準備爭創檔案目標管理省一級。到5月底，全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位，還有房管局系統等11個局和30個今年應複查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規範化目標認定工作。
4、抓好新農村領域的檔案工作。縣檔案局和縣農辦、縣林業局、農業局等單位共同配合，就林權制改革檔案等新農村領域檔案進行調查指導，爲農業、農村和農民服好務，爲今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎。
三、圍繞新建綜合檔案館建設，強化檔案管理水平
1、 今年根據省、州檔案局的整體部署，xx縣檔案館是八十年代建設的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》；加之去年南方低溫雨雪災害，致使檔案館頂板被凍壞，牆體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均爲木質櫃，現庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進館，抓住新綜合檔案館建設機遇，積極協調發改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關材料，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料及時、準確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。
2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半
年我們紮紮實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子，克服各單位認識不到位，不願交，不想交，交到縣檔案館後怕麻煩的錯誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。
3、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1xx5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊），爲我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、覈實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度，創造了巨大的社會效益和經濟效益。
4、強化檔案現代化管理，提高管理水平。根據省、州業務部門的要求，要在三年內完成檔案事業發展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，逐步建立數據庫，運用泰坦軟件，錄入26891個條目，實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。
5、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的保護項目申報工作。
6、加強檔案管理，保護檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴格對檔案庫房進行全面燻蒸、消毒；二是建立和完善各種統計臺帳，完善各種規章制度22項；三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的.中心工作
積極向上爭取資金。一是從上級政府、發改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經費20萬元。用於去年南方低溫雨雪災害，致使檔案館頂板凍壞、牆體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂等被損部位全面維修；二是從縣政府爭取費用，購置信息化設備等腦1套，價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不鬆懈，及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作，我局館在經費特別困難情況下擠出6000元資金，爲紫馬鄉屯上村特別困難戶發放10牀棉被、120斤雜交包穀種，幫助該村擬理平安村創建材料等。完成了縣裏分配給我們的移民搬遷、整髒治亂、平安單位創建工作。按照縣委的統一部署，深入開展科學發展觀主題教育實踐活動，切實轉變檔案工作中不適應，不符合科學發展觀要求的思想觀念，自覺用科學發展觀指導實踐，統領工作爲全縣檔案事業科學發展奠定堅實的思想基礎。並抓好縣委科學發展觀指導組等中心工作。
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落後，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴重，農村檔案工作發展還不平衡，檔案信息化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，艱苦創業，開拓前進，開創檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續按照科學發展觀的要求，強化檔案工作改革，努力建設適應xx縣國民經濟和社會發展需要的檔案事業，爲振興各項事業服務。其工作目標任務是：
1、檔案館工作。夯實基礎業務建設，提高標準化、規範化、科學化水平，加快現代化管理步伐，加大檔案信息開發力度，拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造，二是加速檔案館信息化建設。三是重點做好檔案資源建設，通過多渠道多方位地廣泛徵集收集，進一步改善館藏結構，並形成地方特色；四是拓寬現行文件服務中心工作服務領域。
2、基層檔案工作。
①加強機關檔案工作的規範化建設，積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。開展機關檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現文檔一體化管理；
②加強機構改革中撤消、合併檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好企業和民營企業等不同類型的檔案管理試點工作，繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作，促進科技成果的轉化。
③強化檔案執法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。
④搞好社區檔案工作。
3、檔案科教工作
①加大培訓力度，提高全縣檔案人員素質，着力培養一支具有較高科技素質的檔案幹部隊伍；
②重點研究檔案如何爲經濟建設主戰場服務。檔案館全體同志努力做好常規工作，不斷提升檔案管理水平，突出數字化檔案資源建設和開發利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上，將工作重點放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質檔案、照片、基建圖紙等進行數字化處理，達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計劃有目的的將有用的檔案信息加工製作成數字化檔案編研成果，通過網絡和網站向外發佈。
7、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的其他工作。
公司檔案工作總結 篇2
20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現將201X年檔案工作彙報如下：
一、加強領導，組織健全
我公司於××年設立檔案室，××年改爲綜合檔案室，隸屬於綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，並配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室爲中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。並且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考覈中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。
二、高度重視，強化硬件設施
我們建設了多平米的檔案庫房，並對庫房進行了規範化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架多立方米，以及去溼機、吸塵器、空調等“八防”設備，爲了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。
三、檔案業務管理
我公司檔案歸檔範圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫溼度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了檔案管理系統，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。
我公司檔案室室存量爲卷，以件爲單位保存的爲件，其中永久保存的爲卷，件，定期30年的爲卷，件，今年共整理檔案件，其中永久保存的爲×件，定期30年保存的爲×件，定期10年的爲×件，接收會計憑證卷，科技檔案卷，件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷卷次，文件件次，記錄詳細，手續完備，爲檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問題
一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展;
二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均爲各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的難度。
三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由於人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。
四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階
在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動爲現實工作提供參考、借鑑和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供必要依據;進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地爲公司發展做出貢獻。
公司檔案工作總結 篇3
幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作爲組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。
規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。
選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前審覈關。爲了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”爲“任前把關”，實行了幹部檔案任前審覈制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審覈，對材料的真實完整性逐一審覈、嚴格把關。凡未經審覈，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考覈中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、審覈和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，爲組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們着重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。爲了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考覈表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考覈、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，爲幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考覈、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，爲實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在着歷遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議爲契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
公司檔案工作總結 篇4
20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優化服務，突出重點，狠抓落實”的工作思路，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領導的大力支持下，圓滿完成了工作任務。
到目前爲止，分公司全系統總館藏爲卷，本年度共立卷卷，其中文書檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開發檔案卷，單井檔案件，會計檔案卷，照片張。
現將具體情況總結如下：
一、宣傳貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。爲了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法，認真地組織相關人員進行學習討論，然後，對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道，在分公司範圍內廣泛宣傳檔案知識，提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識，20xx年以來，檔案員隊伍始終穩定不下來，每年都有調整，針對這一情況，我們教技術首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。
二、分公司領導高度重視，有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作佈置下來後，我們跟相關領導進行了彙報，並把這項工作以文件的形式佈置到各單位。二廠現場會後，我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了彙報，經理責成主管經營的副經理針對存在的問題，召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議，。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性，並要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務，不得以任何理由拖延，到期完不成任務的上網公佈，有力地推動了這項工作的進行。
在組織機構沿革編寫過程中，需要到相關單位去查檔，用手工抄寫所需內容效率太低，影響工作進度。爲此，我們跟有關領導反映了這一情況，說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機，以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視，第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機，並且還給抽調了×名工作人員配合編寫工作。爲了了調動工作人員的積極性，給相關人員一次性獎勵了×元錢。
三、紮實抓好培訓和業務指導，促進檔案員素質提高几年來，我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓，我們重點講了三個問題，
一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來，計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要，檔案員計算機相關知識弱成爲檔案工作中的突出矛盾，我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。
二是歸檔範圍的確定，重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據，增強歸案範圍的合理性，減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象，爲了有理有據地講清這個問題，我們首先就工作總結類材料進行了調研，首先弄清楚各口每年
對基層要求上報哪些總結類材料，掌握第一手資料，然後逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題，舉一反三，共同提高。
四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質量
一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節，爲了妥善保管好檔案實體，我把建設標準化庫房當作重點來抓，強調不僅要有一流的設備，還要創一流的.管理。我們把庫房管理情況當作業績考覈的內容，督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的過程中，爲了保證檔案信息安全，我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理，嚴把檔案借閱利用關。
二是檔案管理網絡建設工作。爲了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來，我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年，我們根據去年檔案工作彙報會上館長的要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經過我們多次做工作，試採資料室、技術開發大隊資料室得以建立並開始工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網絡名符其實地達到了100。
三是加強日常的監督指導工作。爲了使檔案工作運行有標準、考覈有依據，年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點”，結合分公司工作實際，把分公司今年的檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個人，並下發到各大隊，作爲本年度檔案工作的指導標準。爲了及時瞭解掌握基層檔案工作質量，我們堅持不定期檢查和半年考覈制度,及時對基層進行業務檢查指導，及早發現立卷中出現的問題，把業務指導和監督檢查相結合，保證了歸檔工作質量，在今年的檢查中我們共糾正了個問題。
五、大力推進檔案信息化工作，提高現代化管理水平藉助計算機讓檔案資料走出庫房，爲利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作，共著錄檔案信息萬多條。目前，我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬餘條。其中，基層檔案室著錄信息萬條。並且實現了全部檔案目錄網上檢索。
其次是抓好電子文檔收集製作工作。爲了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔範圍的確認工作中，我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通，得到了機關部室的支持，使這項工作進展得非常順利，今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外，其餘歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時，根據檔案館電子文檔製作工作考覈的要求，我們對委託製作的20xx年以前的件電子文檔進行了認真的核查，對達不到要求的243卷用數碼相機進行了補拍。
存在問題：檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。
下步重點工作：
除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：
1、把50室存照片製作成電子文檔。
2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。
3、按照檔案館電子化的要求做好後期的完善工作。
公司檔案工作總結 篇5
本人幹檔案工作已半年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：爲了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分爲短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到爲檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫（或原有聯繫）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
1、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，爲自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
2、檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的.檔案；不許塗改，僞造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，爲各庭室和人民服務。
公司檔案工作總結 篇6
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從2020__年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。
一是明確專職檔案管理人員。長沙縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由於各類審計項目複雜：一是經責審計時間跨度大、範圍廣、一個項目從發出徵求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成後移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，爲檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規範管理程序。根據領導要求，長沙縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規範，以確保各類檔案收集齊全、整理規範、保管有序。
三是強化監督，嚴守規範，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，並登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。着力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室裏配置複印機，以方便調閱檔案人員使用，儘量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
長沙縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作爲一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常瞭解審計人員對檔案資源的需要，積極主動爲一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年長沙縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，爲開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，爲財政財務收支審計、領導幹部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今後的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
公司檔案工作總結 篇7
大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作爲重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼併，成爲其全資子公司以後，大化集團公司規範的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來，隨着我公司的不斷髮展壯大，爲檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
一、成立綜合檔案室，併爲其提供必備的基礎設施
爲做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裏外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案櫃120個，這些檔案櫃分類存放各種檔案資料，以外貼標籤加以識別。公司先後爲綜合檔案室配備了電腦、打印機、複印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，爲做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時，爲強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用於收集、整理本單位的檔案，並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣，就形成了網絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成爲我公司檔案管理的指南，爲我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。
《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分爲目的，適用範圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔範圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考覈標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》爲中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，爲提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
爲理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程序，並製作出相應的記錄表。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時註明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製（摘抄）或掃描、續借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷燬方面，我公司一直持極爲慎重的態度。在保管期限已滿後，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組，對被鑑定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑑定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊，與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，並由相關部門負責人、檔案整理人、審覈人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷燬完畢，監銷人員在銷燬清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，爲不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，爲進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的.實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又爲企業的發展提供了快捷高效的信息服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨着檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。
20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、紮實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業務科學化規範化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合羣衆路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。爲保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，爲切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過爲期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
爲準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源爲中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
（一）加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務爲主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。
（二）加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，爲檔案工作建設創造良好的發展環境。
（三）開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。
（四）做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
（五）推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。
公司檔案工作總結 篇8
公司年檔案工作總結
20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現將20xx年檔案工作彙報如下：
一、加強領導，組織健全
我公司於××年設立檔案室，××年改爲綜合檔案室，隸屬於綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，並配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室爲中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。並且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考覈中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。
二、高度重視，強化硬件設施
我們建設了多平米的檔案庫房，並對庫房進行了規範化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架多立方米，以及去溼機、吸塵器、空調等“八防”設備，爲了使檔案管理
與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。
三、檔案業務管理
我公司檔案歸檔範圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫溼度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了檔案管理系統，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。
我公司檔案室室存量爲卷，以件爲單位保存的爲件，其中永久保存的爲卷，件，定期xx年的爲卷，件，今年共整理檔案件，其中永久保存的爲×件，定期xx年保存的爲×件，定期xx年的爲×件，接收會計憑證卷，科技檔案卷，件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷卷次，文件件次，記錄詳細，手續完備，爲檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問題
一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程
度上影響了檔案工作的開展；
二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均爲各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的'難度。
三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由於人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。
四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階
在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動爲現實工作提供參考、借鑑和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供必要依據；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地爲公司發展做出貢獻。
公司檔案工作總結 篇9
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作爲契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地爲教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查覈對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的`建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較爲系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考覈、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。通過對檔案的整理審覈，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時審覈，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複覈，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
公司檔案工作總結 篇10
一、省直單位年度評估“第一輪”完成，檔案業務水平實現整體提升
xx年省首創省直和中直駐粵單位（以下統稱省直單位）檔案工作年度評估活動，三年來共有261個單位先後參加評估，全部省直單位（近年新參加協作組單位除外）都接受了一次以上的現場評估檢查。通過年度評估活動，全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平，省直單位檔案業務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優秀等級的單位177個，佔全部參評單位的68%。其中—xx年度連續兩年評估優秀並於xx年免檢的單位103個，153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個，優良率爲82% 。與此同時，被評爲不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減，由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位，到xx年度的12個基本合格單位，及至xx年度的6個基本合格單位（其中省社會科學聯合會連續三年被評爲基本合格等級）。
二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展，檔案資源體系建設邁出堅實步伐
省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省於xx年5月印發關於做好國家x8號令宣傳貫徹工作的通知以來，省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表並分批報送省審查通過，順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作爲國家“建設兩個體系”戰略性任務的重要基礎性內容，機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大，各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際，多次反覆修訂，最終圓滿完成報審任務，爲將來機關檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。
檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷，爲省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃，希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行文件和政府公開信息移送工作的要求，xx年省直單位移送已公開現行文件1230份（一式二份計），文件彙編等229冊，圖書、期刊、年鑑等257冊。
三、省直單位加強對系統檔案工作的監督指導，檔案規範化水平實現縱深擴展
民生檔案工作。省轉發了國家《關於加強民生檔案工作的意見》的通知，對全省民生檔案種類進行了調查、彙總，初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省對全省社保檔案工作進行聯合檢查並召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省聯合印發了《關於加強我省高等中等職業院校檔案工作的意見》，並轉發了國家教育部、國家制訂的《高等學校檔案管理辦法》。爲提高全省高等、中等職業院校檔案專兼職人員的專業水平，還舉辦了針對性較強的培訓班，100位專兼職檔案員參加了培訓並參觀了高職院校檔案室。
企業檔案工作。省屬企業（集團）繼續做好對系統檔案工作的.監督指導，部分已在本系統大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業參加了省組織的《國有改制企業檔案處置工作規程宣貫班》，併到佛山有關企業檔案管理現場參觀學習，效果較好。