參展策劃書範文3篇

爲本次的參觀展覽制定活動方案，本文是參展的策劃書範文，僅供參考。

參展策劃書範文一：

一，前言： 二，參展時間：20xx年月日 (應提前三天安排布展工作) 三，地點： 四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業性; 品牌性; 權威性; 國際性;

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等(競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。)

B，媒體; C，世界各地渠道商; D，其他單位及人員;

六，參展目的：

1.渠道拓展;

A，現有渠道分析：

基於AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在內。借全國各地渠道商彙集於此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1)AA大會彙集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構;

2)與會者基本上屬於AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確;

3)產品的優勢性：展會主題爲“創新營銷方法•拓展市場渠道•構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助於渠道的拓展;

2.公司品牌宣傳;可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展;終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫，現場進行演示。

4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;此次大會，衆多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，爲以後的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會，信息彙集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能瞭解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能瞭解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準備：1，參展主題的確定 ;(待定) 2，展位的確定; 3，展位的佈置; (略)

包括：物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意); B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，

2，準備一些可以一分爲二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費爲我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定) B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品; 媒體報道：

2，公司網站進行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

5，其他活動策劃

展後：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的後續報道;

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函; B、公司簡介; C、公司廣告服; D、產品宣傳冊; E、海報; F、贈品;

2、洽談資料：A、名片 B、相關合同書

4、服務資料：A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成; 2，公司新名稱藉此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。 4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，爲以後市場推廣提供第一手資料。

參展預算(略)

1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的製作費用 4、相關禮品的準備 5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用.

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達並及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣着要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 廣州紅穀皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案

前言

由中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府共同主辦，花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將於12月23日—25日舉行。屆時，CCTV央視晚會爲第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕，開幕式與晚會合二爲一。副區長李曉東，區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅穀皮具的有關負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發佈會。

目前，國內皮具行業競爭激烈，大大小小的皮具企業多達幾千家，加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入，中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分。“中國皮具行業只有朝着品牌不斷升級的方向發展，才能獲得強勁的發展動力，擁有廣闊的市場空間。”——鄧申偉

藉助皮革皮具節的契機，我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝，推廣民族皮革業手工藝文化。以拓展更大的市場空間，獲取品牌溢價，進而躋身於世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體爲平臺，整合各方資源，爲紅谷品牌升級確立戰略方向。通過娛樂營銷，讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。

二，參展時間：20xx年12月23日至25日

三，地點：廣州花都獅嶺皮革皮具城

四，參展人員：

總負責： 現場接待人員： 翻譯負責： 現場諮詢： 參展人員培訓： 參展服裝統一;

參展紀律：

a未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請假;b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接;

c有顧客在展位的情況下，不得佔坐顧客接待位。

參展人員工作指導 ：

a收集信息;b同顧客溝通;c向針對性顧客發宣傳資料，傳遞公司信息;d展會結束後，收集到的客戶資料;

e資料發放。

五，參展背景分析：

1、 盛會分析：

專業性：第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節舉辦爲期三天，除開幕式外，將以獅嶺25平方公里的建成區爲一個大的展示平臺，其中以獅嶺(國際)皮革皮具城、獅嶺(全球)皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區爲主展區，充分展示獅嶺皮革皮具行業的繁榮景象。

品牌性：第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。

權威性：中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府合力主辦;花都區人民政府統籌承辦;獅嶺鎮人民政府、成都中亞經濟文化有限公司聯手策劃;聖地集團、紅穀皮具冠名贊助;獅嶺(國際)皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業協會、廣州獅嶺皮具創意精英協會傾力協辦;法國皮革協會、歐中國際合作協會、意大利ARS ARPEL集團、廣東省縫製設備商會、廣州市花都區工商聯獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業委員會、廣州市花都區工商聯贛商商會、廣東省浙江台州商會鼎力支持，第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節開幕式即將實現全新突破，凸顯“商業化、專業化、創新化”的特點，不斷擴大中國(獅嶺)皮革皮具節以及獅嶺皮革皮具產業的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創新性發展成果、促進國內外皮革皮具行業廣泛交流合作、通過政企強強聯合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。

國際性：展區內將設有皮具成品、皮具創意設計作品、縫製機械設備等展會平臺，吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業、縫製設備採購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國(獅嶺)皮革皮具節已成爲對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地，成爲宣傳品牌、提升產業和促進經濟騰飛的助推器，是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張“金名片”。

2，參展商構成：

啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、 金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、 波士Hugo Boss 等3，與會者分析：

A， 競爭對手：(競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。)

B，媒體：將邀請中央電視臺等媒體對晚會進行現場拍攝、錄播。

六，參展目的：

這是一次皮具盛宴，將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。是專門針對皮革皮具行業的，展出的產品都屬於高檔產品，非常貼近我公司的品牌定位。

這是一次皮革皮具的國際盛會，規模宏大，影響深遠，有很多來自國內外的知名參展商和參展人。

展會的地點在廣州花都，費用不是很高，近水樓臺。展會時間是12月，剛好是皮革皮具的熱賣期。

1，渠道拓展;

1)，渠道特點：

A，第十屆皮革皮具節彙集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構;

B，與會者基本上屬於皮革皮具行業，具備很高的行業性;

2，公司品牌宣傳;

可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象：

企業精神 ：協同拼博，追求卓越 ;

企業理念 ：務實，勇往直前 ;

企業願景 ：中華民族品牌 ;

品牌定位：中國人自己的皮具品牌;

市場定位： 休閒真皮女包市場;

產品定位：個性休閒，手工皮具;

黃金三語：

中國人自己的皮具品牌 手工工藝，純真皮製作 全國超1000家連鎖終身免費清洗保養

3，終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫，現場進行演示。

4，產品(紅穀皮具)推向市場的造勢和推廣;

此次大會，衆多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，爲以後的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握;

此次皮革皮具行業大盛會，信息彙集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能瞭解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能瞭解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排前：

展前

A，展臺準備：1，參展主題的確定 ;(待定)2，展位的確定;3，展位的佈置; (略)

B，代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 1， 準備一些可以一分爲二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

C，媒體報道：1，公司網站進行同步報道; 2，廣州花都等媒體報道; 七，參展產品準備：

項目名稱 數量 預算 備註

八，預算：展位費用：展品運輸費用：宣傳促銷費用：人員費用：

參展策劃書範文二：

一、 前言

隨着公司的不斷髮展，我公司的能力和產品以得到社會各界不同程度的認可。但如今社會行業競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產品在市場的佔有份額，就需要我們更加註重公司和產品的宣傳。

如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節能減排，並推出相關政策和規定。爲響應國家號召，各級政府都採取措施節能減排。而隨着經濟快速發展和能源嚴重缺乏，使西部地區和東盟國家成爲新能源需求旺盛的市場。現在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。

20xx年1月1日，中國—東盟自貿區如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿易、投資合作時代已經來臨，世界進出口結構正在發生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內市場和促進相互出口，以尋找一條新的發展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。

參加東盟博覽會，不僅能讓我們與當地消費者直接接觸，瞭解其需求和其消費行爲，也可以吸引東盟各國的採購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產品銷售至東盟各國。

二、 公司參展原因分析

第八屆中國-東盟博覽會將於10月21日-26日在南寧舉行，重點主題爲“環保合作”，我公司新能源產品符合此主題，此次參展有利於開拓東南亞市場。

(一) 東南亞市場潛力巨大

新能源是國際大力推廣的新興產業，中國與東盟在新能源、節能環保領域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經濟發展最快的地區，國家經濟增長和人口的增長使東盟國家成爲新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高於世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進入平均3.8%的增長率。

在維持經濟增長的同時，東盟和中國都面臨着能源安全以及環境惡化的挑戰。據中國新能源商會執行會長張徵宇介紹，中國水電裝機產量已達到了1.97億千瓦，太陽能光伏產量突破了4000兆瓦，風電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風電、以及生物燃料等領域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應用領域有着巨大的發展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地熱、生物質燃料、風能的發展更需要適合我公司的新能源產品。

(二) 中國-東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺

1、專業化

中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業化”的特點，服務對象是專業展商和專業觀衆，是專業展商和專業觀衆交易洽談的經貿交流平臺，涵蓋了商品貿易、投資合作、服務貿易等內容，目的是爲了促進不同國家之間的進出口貿易和投資與技術合作。

2、權威性

東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應，共同舉辦權威性很強。

中國-東盟區域經濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題爲“環保合作”，我公司選擇廣西爲平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應。並且中國-東盟博覽會是一個很好的企業營銷、產品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發展戰略的要求。

(三) 中國-東盟博覽會的優勢

1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節能環保工業展，獲各國能源部門支持和認可的。

2、中國-東盟自由貿易區完全建成，商品關稅爲零，東盟市場從此全面統一，自由開放。

3、永不落幕的網上博覽會，爲參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網站展臺，讓我們在東盟官方網站展示產品，讓東盟採購商及時瞭解到公司新產品。 4、觀衆數量可達：專業觀衆6000-8000人次，其中國內45%，東盟10國40%，其它國家和地區15%。綜合觀衆20xx0-25000人次。

5、觀衆領域：各國能源主管部門、新能源研發機構、新能源公司、新能源及節能環保行業，國際貿易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經銷商等。

6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來採訪東盟博覽會。並且據不完全統計，中外媒體累計發稿5700多篇;網絡報道頁面約9400多個，網絡相關新聞轉載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助於對我公司的宣傳。

三、 參展時間

20xx年10月21日—26日

四、 參展地點

中國廣西南寧國際會展中心

五、 參展人員

項目經理A、涉外業務員B、C、D、工程師E

六、 公司參展目的

(一)宣傳品牌，維護企業形象。 (二)展示產品

在東盟博覽會期間展示產品，讓更多的消費者瞭解我公司的產品。 (三)招商加盟

企業有足夠的資金實力和研發技術讓更多企業加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。

(四)拓展渠道

現今我公司的銷售網絡爲中國華北地區，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區和東盟國的市場渠道。

(五)瞭解市場未來的發展動態

通過了解消費者和採購商的需求，及其所在國的政策和市場動態，分析新能源產品在東盟市場的發展動態，爲企業下一步計劃提供參考資料。

七、 重點展品選擇

太陽能熱水器、太陽能光電燈系列

八、 參展物料

(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、贈品

(二)洽談資料：名片、相關合同書

(三)服務資料：客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)

(四)其他物資：客戶提問登記表、現場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本

九、 宣傳策略

(一)廣告宣傳

在行業雜誌和行業網站投放相應的廣告，公司網站進行同步報道。

(二)展覽會宣傳

1、預定兩個展位，製作特色的企業展臺，展示企業產品和品牌形象。

2、贈送印有企業名稱和產品的手提袋。

3、在企業展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。 4、在展覽館入口處安排發單員發放企業產品宣傳資料。 (三)後期宣傳

在東盟官方網站宣傳企業產品，公司網站進行同步報道。

十、 效果預測

(一)宣傳到位後，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括採購商、代理商、專業觀衆等，在現場積聚大量的人氣。

(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構成。

(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。

(四)太陽能節能產品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，爲以後市場推廣提供第一手資料。

十一、 注意事項：

(一)展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。 (二)關注被邀請代理商的行蹤，何時到達並及時接待

(三)在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳乾淨整潔。 (四)每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。

(五)參展工作人員衣着要統一，體現出公司的良好的精神面貌。 (六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

十二、 參展安排

十三、 參展預算表(元)

參展策劃書範文三：

中山市天駿電器有限公司成立於20xx年，自1998年起率先開始組織暖風式乾衣機產品的研發，是國際上最早生產暖風式乾衣產品的電器企業之一，隨着企業規模的迅速發展壯大，現已成爲國際上暖風式乾衣機企業的龍頭企業。爲了更好的提高銷售渠道建設，促進公司更好的發展，拓展公司的品牌形象，我公司決定於20xx年3月參加北京理工大學舉辦的展覽會。屆時請全體同仁共同努力，抱着積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。本次參展的目的是爲了借用展會較好地宣傳意天駿產品形象，並收集展會中目標客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解。

參展商品：

乾衣機、掛燙機、燒烤爐

參展時間：20xx年3月31日(應提前三天安排布展工作) 參展地點：北京理工大學珠海學院 地址：珠海市唐家灣金鳳路6號

參展人員： 樑耀驥、陳超怡、樑曉桃、陳梅盈、張映怡、曾 參展目的：

企業形象和品牌推廣、產品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集

1. 公司品牌宣傳;

“締造健康時尚優質生活” 可以通過本次大會很好的傳達這一經營理念。

2. 終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫，現場進行演示。

3. 產品推向市場的造勢和推廣;

此次大會，公司不遺餘力的推出產品以吸引投資商或者渠道

商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，爲以後的渠道拓展預熱。

4. 對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。 本次大會是行業大盛會，信息彙集之處，不僅可以收集很多

競爭對手信息，更能瞭解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能瞭解全國各地不同的市場需求。

參展原則：

1.參加展會應本着嚴謹、經濟、實效、符合市場戰略的原則。避免盲目的、衝動的、鋪張浪費的參展行爲。

2.參展前認真瞭解北京理工大學珠海學院展會信息，仔細閱讀參展商手冊，並做好真實性調查等風險防範工作

3.參加展會應做詳細周密的策劃, 包括展位的選擇、展臺的佈置方案、目標客戶的邀請等。

4.除布展工作外，應強調參展人員的作用，做好明確的職責分工和展前培訓，展示公司團結、專業的形象，並能即時把握商機，實施銷售。

5. 展會應與市場拓展緊密集合，地區性展會應爲我公司拓展市場區域，展會後應及時跟進，做好後續宣傳和客戶開發工

6. 展會結束後應做效果分析並提交總結報告，積累參展活動經驗。

參展現有渠道分析：

基於本公司的渠道要求重新建立，於是藉助各地渠道商彙集於此的機會，開拓天駿渠道銷售，進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1. 此次展會彙集了來自各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構;

2. 與會者基本上屬於大規模企業，具備很高的行業性;

3. 產品的優勢性：本公司具有融合了其他公司優勢的特點，且“物美價廉，容易操作”，有助於渠道的拓展。

參展公司簡介

中山市天駿電器有限公司成立於20xx年，天駿自1998年起率先開始組織暖風式乾衣機產品的研發，是國際上最早生產暖風式乾衣機產品的電器企業之一，隨着企業規模的快速發展壯大，現在已經成爲國際上暖風式乾衣機行業的龍頭企業。天駿擁有先進的現代生產設備和專業的研發團隊，乾衣機年產能達到兩百萬臺以上，產品遠銷世界30餘個國家和地區。天駿志以締造健康時尚優質生活爲經營理念，

豐富人民生活需求，先後研發出超旋風捕蚊器;無煙電烤爐等多品類的健康電器;產品先後獲得二十餘項國家專利，企業已經獲得

ISO9001質量管理體系認證，並獲得CCC、CQC、 CB、CE、 TUV、ROHS等產品國內國際安規認證和國家環保認證。

參展安排:

1. 展前：

(1).展臺準備：

a.參展主題:

健康時尚優生活

b.信息調研，真實性調查及風險防範

c.展位的確定

本次展位由北京理工大學珠海學院定於排球場，展位爲一般展位，大概爲2*2*2，展位有自己佈置

d.展位的佈置

2展臺佈置的幾本原則：

1. 遠觀效果醒目有 衝擊力，近觀效果舒適，明快，整體效果協調

2. 展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向

3. 增加照明燈光

4. 展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角

5. 戰區微觀細節構造應考慮：展臺、展架、展示牆、表牌、標識、洽談區、圖片設計、說明性文字、動態屏幕演示系統、布展使用材料材質

學校提供的展位是一個簡單的帳篷，我們要配以公司的宣傳海報把四周圍起來，展臺總體設計依照天俊公司的品牌形象，打造成一個溫馨的家，同時也要體現時尚的生活，讓人感覺耳目一新 e.準備好公司的宣傳冊和工作人員的名片

f.代理商邀請及策略：

1由渠道人員提前通過發邀請函的方法約好意向代理商參加展會 2準備一些可以一分爲二的禮品，把其中之一在展前隨邀請函郵寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3製作印有公司標誌很名稱的、便於攜帶的、容易吸引眼球的的小禮物現場派發給參展商，

g.參展資料：

1、 宣傳資料

2、 宣傳單中英版，充分利用現有的庫存，大概100張，不足的

辦公室人員要及時補印

3、 邀請函的提前準備，用於展會前嘉賓邀請，邀請可以採用傳

真，郵件及書信等方式。

4、 展前要準備的材料：展會工作人員的名片，證書複印件，特

邀嘉賓名錄對應嘉賓統計列表，打印2份;3份嘉賓簽到本;工作筆記本用於參展活動記錄和採訪，6本;複寫紙用於合同簽訂;還要準備一個嘉賓簽到處的牌子;洽談標誌牌;一臺手提用於播放廣告;2臺ipad;怡寶小礦泉水一箱;一家三口的衣服和毛巾，產品演示要用

展品及布件要在佈置展會前運到，同時要列好清單

5、 對參展人員的培訓

培訓內容：

參展意義、目的和理念

展覽必要常識(當地風俗禮節、展會性質、目標客戶鎖定等) 行爲規範和禮儀

職責分配和合作溝通

活動時間表

產品知識及常規問題的統一回答

當地風俗禮節、展會性質、目標客戶鎖定等

6、 職責分配和合作溝通

(領導——樑耀驥;祕書—陳超怡;接待人員—曾蔡雲;產品展示人員—張映怡、陳梅盈、樑曉桃)

7、活動時間表

2. 展中:

產品促銷活動：

a. 現場演示產品，讓代理商更加了解我們的產品，讓公司的概念深入人心

b. 現場實施促銷政策，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠，優惠3%

c. 公司的網站進行同步報導;

d. 在展中不斷的播放公司的宣傳廣告

e. 發放資料的工作人員一名，負責材料發放、嘉賓登記，展會資訊，網站宣傳和現場維護工作

f. 負責洽談的營銷人員主動出擊，按營銷區域尋找自己的客戶，爲客戶進行展會資訊服務，開展營銷活動

g. 邀請北京理工大學的記者團和其他一些媒體進行報導

3.展後：

a. 整理所收到的代理商的名片，進行追蹤跟進，跟進潛

在客戶的信息

b. 針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的

火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

c. 網站後續報導

d. 對重要客戶進行及時的服務和營銷

e. 效果分析：包括參觀流量，有效客戶數量，展覽對銷

售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。

參展人員安排1領導一人，全面負責此次參展工作姐重要嘉賓的接待合作洽談事宜;2領導祕書一位，負責輔助領導的工作;3前臺接待一位，負責接待嘉賓進展室，發放公司產品的資料;4三個產品演示人員，每一負責一種產品的演示，和想嘉賓解說產品的功能 參展資金：資料費20xx，布展費300，其他費用500

注意事項：1、展前要提前辦好各種手續2按照北京理工大學的要求進行，注意安全3展前列出參展物品清單，來去依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏4展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，熱情接待嘉賓5展會上不準吸菸。吃小吃5衣着整潔;全體工作人員要正裝出席，衣服顏色不能太鮮豔，要穩重6佩戴工作證，精神飽滿，注意形象7佈置和總結一天的工作，做好各種緊急備案，來應對各種可能出現的情況