會議紀要應該怎麼寫

會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，並要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文祕人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

一、預測會議內容

凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的瞭解，對起草會議紀要有很大的幫助。

（一）根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要彙報人的職務、哪些部門負責人蔘加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什麼樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便於做好會議記錄。特別是對沒有書面彙報材料的會議，這種推測顯得尤爲重要。

（二）根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面彙報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚彙報單位提出的具體請求或建議。一般來說，彙報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最後一般都會對這些內容進行總結，即最後“拍板”。會前對這些內容有所瞭解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作爲會議紀要。因此，做好會議記錄對於寫好會議紀要十分重要。

（一）突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最後，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要儘可能一字不漏地記錄下來。同時，對於某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對於落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二）有針對性記錄。無論什麼工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關於這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個單位或部門多少錢，什麼名目，怎麼使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

三、會後擬稿

會議紀要有其規範的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規範。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標題的寫法

會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀要）”組成。如“xx市人民政府關於提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”；有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”；有時也可把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題，如“關於長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關於落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現場會議紀要”。

（二）正文的寫法

會議紀要正文一般分爲導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況採用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即爲主持人；“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作爲一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看後能對會議有整體的瞭解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之後。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結髮言爲基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什麼工作，給多少資金，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

（三）其他注意事項

會議紀要的稱謂有特殊性，一般採用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作爲表述主體，如“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧所在。由於會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨着時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般採用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理

”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人爲拔高、深化和填平補齊。

此外，如果是需要下發並要求下級單位貫徹執行的會議紀要，一般還應有文號。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“【】”括入，如：【XX】67號。辦公會議紀要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀要一般不加蓋公章，發送單位和印數根據會議實際情況確定。

會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。