會議紀要要怎麼寫？

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。以下是由本站PQ小編爲大家精心整理出來的關於會議紀要怎麼寫相關內容，希望能夠幫到大家。

概念

會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會後貫徹落實的一種文體。

通俗的講，會議紀要就是根據會議記錄，把會議的基本情況、主要發言內容、形成的決議、會後工作計劃等表達清楚的正式公文。

分類

一般來說，企業常用的會議紀要有三種類型：例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等，根據各個單位的業務不同，有不同的類型，他們的共同特點是使用頻率較高，有固定的內容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式，符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會會議紀要，公司創立大會會議紀要等。

會議紀要是什麼該怎麼寫呢?

會議紀要的主要內容有：標題、會議概況、正文

標題 會議紀要

會議紀要的名稱，通常是什麼會議就寫什麼會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。

概況： 會議紀要

時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

正文：

寫明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

可以用段落的形式表現多個議題，每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議，如果沒有形成統一的決議，則要寫明解決方案

結尾

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

落款

相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要審覈人簽字、成文時間年月日。

其他注意事項：

✔會議紀要的格式沒有強制性的要求，只要包含上述內容即可。能夠反映會議情況，傳達會議決議就可以。

✔通常會議紀要由祕書、助理等會議記錄人員來編寫，由直屬上級或主持人審覈。

✔編寫會議紀要的措辭，要求準確、明白、避免歧義，以便各有關方面執行，查閱。

✔做好會議記錄，會議紀要是以會議記錄爲基礎的，在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發言人一下，防止漏記、錯記。

✔發言不一致時，以主持人最後表述爲準。會後可以再跟相關人員確認。