企業例會會議紀要怎麼寫

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企業例會會議紀要怎麼寫

企業例會會議紀要1

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人:邵xxx

參加人員:***、***、***及各部門負責人等

記錄人:***

會議內容 本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

……

二、質量進度管理方面:

……

三、內部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了覈定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考覈規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。

發:公司領導、副總師、各部門XX公司綜合管理部

XX年XX月XX日

紀要整理:***、***、***

企業例會會議紀要2

會議時間:xxxx年xx月xx日

會議地點:公司大會議室

與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

主 持 人:xxx

紀要整理:xxx

xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:

一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃

1.營銷中心:

本週進展

1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長

2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進

3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

下週計劃

1)xx房地產工程x月xx日開標

2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2 電氣調試中心:

本週進展

1)xx變電站10kv一段調式,未完成

2)xx高壓完成,保護尚不具各條件

下週計劃

1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備

2)xx市政府工程預試

3)xx110kv變電站一段調試

3. 檢修運維中心:

本週進展

1)xxxx變電站改造

下週計劃

1)xx變壓器處理

2)xx項目工作內容的確定(週三)

3)部門人員安規考試

4)xx學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站

4.工程建設中心:

本週進展

1)xx高速遷改已完成,在消缺階段

5.財務中心:

本週進展

1) 軟件安裝完成

2) 培訓人員完成

3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設

下週計劃

1) 本月底帳目完成,出報表

6.防雷研發中心:

本週進展

1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本週進展

1)完成新員工入職培訓

2)啓動高新企業申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析並制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審覈工作並啓動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)

5)完成生產許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額xx個)

下週計劃

1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協調的相關工作

1)xx項目需營銷中心協助補籤合同

2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補籤合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心儘快合同未籤

5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購

7)爲降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場採購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心採購

10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證複印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq羣裏需綜合管理中心把xxx的qq加進去

三、會議達成的相關決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪

2)關於檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節,跟進補籤合同,減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)

7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生

8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理

9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲,違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查

11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發放

會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。

企業例會會議紀要3

5月24日,大嶽公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會,主要就加強橋樑、涵洞、樑體預製、臺揹回填建設,確保全面實現無障礙施工進行了研究與部署,並對相關工作提出了具體要求。公司經理袁江雅,黨委書記張獻忠,總監袁海清,副經理石華堂、陳鑑光、陶可、曾慶虎,紀委書記兼工會主席易立新出席會議,公司各部、室、站負責人等參加會議。現紀要如下:

一、聽取了各部、室、站負責人5月份工作彙報。會議指出,前段時間全體幹部職工能夠想工程之所想,急工程之所急,真抓實幹,項目建設持續穩定推進。目前,橋樑下部進展比較順利,標準化建設和管理成效凸顯,徵地拆遷取得重要突破,大幹下半年的條件基本形成。

二、研究決定加快徵拆協調,加強橋樑、涵洞、樑體預製、臺揹回填的建設進度和質量安全管控,全面實現無障礙施工爲6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項:一是徵拆協調方面。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷、岳陽樓區的個案徵拆、建新農場葡萄園徵拆要加快推進和解決,爲大幹下半年提供條件。二是工程建設方面。強化施工組織,科學合理安排第一合同段預製樑的架設;加快推進第八合同段便道建設,確保混凝土正常運輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現澆通道施工建設;加強砌體工程質量管控,及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一、二監理處進行一次“履約回頭看”活動;結合6月份“安全生產月”契機,狠抓生產安全,管現場和管專業的工作人員都要抓安全。針對樑體進入上部高空作業等情況,規範架橋機、腳手架使用規程,強化施工人員高空作業管理,做好安全教育和宣傳。

三、其他工作事項。一是學習貫徹湘羣辦專項明察暗訪活動情況通報16號文件精神和5月19日省高管局羣衆路線整改落實會議精神,進一步強化駕駛員安全教育,加強車輛統一管理,集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作。

會議強調,全體幹部職工要切實強化自身建設和管理,進一步端正態度,凝心聚力,確保項目建設健康有序推進。一是突出服務意識。要明確服務職責,正確行使職權,做到以身作則,廉潔自守,公平公正,爲施工建設服好務;二是加大攻堅力度。要創造一切積極條件和因素,確保大幹下年實現無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態,強化協調,促進部門工作順利開展。

參會人員:xxx。

記錄:xxx

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