關於會議紀要怎麼寫

我們這的監理例會的程序是這樣的:首先由施工單位彙報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下,一般他們會一條一條的說(如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話,你可以要他們提交書面提綱);然後由總包單位(如果有的話)說一下(內容同上);再由業主單位說說對前面的問題的解決方案(或大家討論);再就是質檢站對工地情況的意見(也可能有討論);最後由監理(主持單位)提出意見合作會議總結。

我們的祕書也不是學工程的,每次開工程例會她就頭大,但也得學着做啊,別怕,不難,能做好的。

所以,這個會議紀要也就由這些組成。關鍵在於施工單位和總包單位的發言,一般問題都由他們提出,後面都是就這些問題的討論,重點就是如何解決工地上的問題。至於領導們的發言,套話記上一兩句就行了,指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的,這時你一句我一言,你就要看看是誰說的,業主和監理的話是“指示”和解決途徑,工程單位的一般是方案,但這一般在最後總結的時候應該有個定論的,沒有結論的也會作爲問題寫入紀要的(主持人要說的),散會後再去整理到各個部門的發言下面,會議記錄的基本要求會議紀要怎麼寫 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是羣衆性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。會議紀要怎麼寫

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;