行政專員都有什麼崗位職責要求（通用13篇）

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇1

1. 負責公司領導安排的工作;

2. 負責公司對外事宜的溝通;

3. 負責辦公室日常行政工作;

4. 負責公司財務助理工作;

5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇2

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇3

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇4

1.作爲項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題彙總和整體審覈

3. 負責所分管項目組考勤的統計與覈對，及時登記到公司考勤彙總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題彙總差旅統籌人

5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新彙總表

6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合彙總統計到差旅統籌人

7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇5

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇6

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇7

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考覈制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇8

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇9

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5. 負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇10

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協助進行項目結算彙總、費用覈算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇11

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前臺快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤打印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇12

1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審覈和批准等相關工作;

2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;

6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇13

1、協助開展招聘、員工關係等模塊工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。