行政前臺具體的崗位職責要求（精選19篇）

行政前臺具體的崗位職責要求 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇2

1、接待並跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

2、負責接聽電話，收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協助公司固定資產和日常辦公設備與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

4、公司行政類報銷單據的收集整理;

5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇3

1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。

2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇4

1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，並將學員移交各類老師安排授課;

2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記註冊工作;

3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考覈教學目標，及安排教學彙報、展示等工作;

5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇5

1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，並按公司《接待處理控制程序》及時處理。

2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理並做好記錄。

3.爲商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

4.爲顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇6

1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問，徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇7

1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛生管理、複印打印訂水等;

2.負責管理辦公用品等，包含採購、管理和費用統計等工作;

3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇8

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會後服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇9

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改;

二、安全、衛生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發佈;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月彙總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇10

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟件;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇11

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，並做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇12

1、負責總機電話的接轉工作，並及時做好信息的記錄與轉達;

2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

5、負責公司打印機、複印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇13

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、複印、傳真收發事務;

6、負責複印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇14

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇15

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;

4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;

5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統計;

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇16

1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回覆;

2.負責前臺區域的整理整潔整頓;

3.協助教師教學工作;

4.課程軟件使用，課程通知;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇17

1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，爲校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇18

1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜索等;

3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇19

負責公司總部人員考勤，統計並存檔;

行政物料統計與採購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;

負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

負責行政臺賬登記並管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行爲規範);

負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

協助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領導安排的臨時事宜。

行政前臺工作職責4

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成公司投標文件的製作;

6、員工關係、社保覈對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。