2023人事行政專員具體職責（精選24篇）

2023人事行政專員具體職責 篇1

1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發佈職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及後續課程培訓組織、落實等工作;

3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

4、員工關係：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關係處理。

2023人事行政專員具體職責 篇2

1、有效地運用人力資源制度於項目內，達到人力資源管理有序地進行;

2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考覈、申訴、評優等工作);

3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;

4、負責項目的員工關係管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工諮詢的有關勞資問題;

6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;

8、負責協調本部門與其他部門間關係;

9、協助公司規章建制，並組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關係、入職離職手續辦理等事宜;

11、完成公司交辦的其他相關工作。

2023人事行政專員具體職責 篇3

1、負責管理處理日常行政後勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。

2、負責前臺客戶接待、基本諮詢及引見，來訪人員登記工作。

3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、完成公司交給的其他工作任務。

2023人事行政專員具體職責 篇4

1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、完成領導交辦的其他任務。

2023人事行政專員具體職責 篇5

1、分部工資表與檔案的審覈，覈對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;

2、員工勞動合同的編號整理、存檔;

3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;

4、完成每週的分公司人力資源週報;

5、與甲方對接文件處理;

6、監控的管理

2023人事行政專員具體職責 篇6

1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)並協助組織實施;建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督與執行;

2.執行招聘、培訓、員工關係及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;

3.公司制度宣貫及下發，並結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門文件管理臺賬;

4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公傢俱及辦公用品採購、辦公室裝修管理等工作;

5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;

6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。

2023人事行政專員具體職責 篇7

1.根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;

2.參加機場各項會議和活動，及時整理並向公司彙報;

3.根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;

4.制定各項臺賬，並按時登記，定期整理;

5.協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。

2023人事行政專員具體職責 篇8

1、負責理日常行政後勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等;

2、 負責公司辦公用品/設備物資的採辦、收發管理;。

3、負責相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、完成公司交給的其他工作任務。

2023人事行政專員具體職責 篇9

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、做好員工考勤、獎懲管理;

3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅遊等;

4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業文化建設;

5、辦公用品採買;

6、公司環境衛生管理;

7、展廳管理;

8、其他上級安排的工作;

2023人事行政專員具體職責 篇10

1. 負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;

2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;

3. 各類人事資料的彙總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

5. 負責對辦公用品的申請、發放、管理;

2023人事行政專員具體職責 篇11

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，爲人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考覈的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

2023人事行政專員具體職責 篇12

1.根據部門需求，制定招聘計劃;

2.開發招聘渠道，發佈、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4.新員工的《心得報告》管理，彙總、呈籤;

5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，籤勞動合同;

2023人事行政專員具體職責 篇13

1、根據公司用人需求，開展招聘工作;

2、負責公司辦公用品採購及管理;

3、負責公司文件、資料的檔案管理工作;

4、負責倉庫的出入庫管理;

5、完成上級領導交代的其他日常性的工作;

2023人事行政專員具體職責 篇14

1)負責項目員工考勤彙總，審覈以及彙總病假、事假、年假等;

2)根據實際考勤情況審覈項目員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;

3)負責項目員工的工資表製作;

4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄彙總;

5)跟進項目員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;

6)及時督促項目員工健康證辦理;

7) 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

2023人事行政專員具體職責 篇15

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品採購與發放;

協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;

負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考覈等;

更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

對業務部門相關紀律工作進行監督;

2023人事行政專員具體職責 篇16

1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。

2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

3、辦公用品採購與領用管理;

4、員工考勤統計與審覈;

5、相關行政費用審覈報銷工作。

6、公司日常維護及管理

2023人事行政專員具體職責 篇17

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘，通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

5、負責社會保險及商業保險的辦理。

6、負責建立健全員工的人事檔案。

7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

8、負責員工考勤管理和紀律監察。

9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。

2023人事行政專員具體職責 篇18

1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

2.負責完成員工入離職、試用期考覈、調崗、合同續簽等員工關係基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、覈算和統計，確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利覈算和繳納，確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各佔一半。

2023人事行政專員具體職責 篇19

1、協助HR部門負責發佈招聘信息，篩選簡歷、邀約及跟蹤候選人意向;

2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續辦理;

3、完成領導交辦的其他工作。

2023人事行政專員具體職責 篇20

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，覈算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

2023人事行政專員具體職責 篇21

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、每月及時完成工資表編制、審覈、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

7、領導交辦的其他事項。

2023人事行政專員具體職責 篇22

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

5、協助開展公司外聯接待工作;

6、爲豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

2023人事行政專員具體職責 篇23

1. 負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度並組織實施。

2. 建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

3. 負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4. 制定員工招聘、聘任、調動、考覈、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考覈方法;

6. 根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7. 受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8. 推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9. 負責優化公司薪酬管理制度，複覈每月薪資及各種費用;

10. 負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，並監督推行;

11. 完成上級交待的臨時工作。

2023人事行政專員具體職責 篇24

1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;

2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;

3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發佈，篩選邀約，面試參與等;

5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度

6、繳納社保公積金等

7、開展員工培訓工作

8、其他領導交代事宜。