公關部規章制度

第一章：總則

第一條：爲了使公關部的各項工作有序進行，成員之間的團結與合作，制定本規章制度。

第二條：工作宗旨：協助協會，爲交院全體學子服務。

第三條：工作任務：

（1）與外公司建立長阿合作伙伴，尋找贊助或技術培訓支持，講座培訓；

（2）****負責與省內兄弟協會及部門的交流合作或聯誼活動；

（3）協助協會或學校舉行的相關活動，如職業規劃大賽，校園招聘會等；

（4）****策劃協會的品牌活動；

（5）加強與校內有關老師的聯繫；

（6）爲會員及學生提供兼職，實習，參觀，工作等機會。

第二章：會議制度

第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預先向部長請假，經允許方有效；

第二條：每次會議由部長或部長委託人主持，並有專人做好考勤和會議內容詳細記錄，把出勤作爲考覈的重要標準；

第三條：會議通知有專人負責如是短信通知，收到後必須回覆。

第三章;項目管理制度

第一條：本制度爲完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創造性而制定；

第二條：當一次活動被確定某一項目時，由部長****成立項目小組，推選負責人，項目結束後項目小組自動解散；

第三條；項目負責人可根據需要，在不影響部門和協會正常工作基礎上調動人員，受調動者不應以不正當理由拒絕;

第四條：項目開始時，由項目負責人****活動計劃，計劃包括：活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等相關信息;

第五條：項目活動進行時，由負責人根據情況修改計劃並實施活動中的各種問題；

第六條：項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料，並存檔管理；

第七條：項目負責人對整個項目負責，並對部門負責，做到權責統一；

第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權管理和義務相互協作。

第四章：建檔管理[

第一條:凡外出工作應先制定計劃，並向部長說明，工作結束歸校後應及時做工作總結並存檔；

第二條：經費各項開支應用賬本具體記錄，經費由財務負責人負責保管，財務負責人離任前要依據一定程序向下一屆負責人移交，並交代財務情況;

第三條：會議記錄有部長委託人負責，並用統一格式存檔；

第四條：校外公司企業及社會****，各兄弟院校協會的聯繫方式

第五章:財務制度

第一條：在活動中應本着合理、節約的原則，講究計劃性，不得鋪張浪費，動用經費應預先得到部長的同意；

第二條：不得隨意把經費用於與本協會本部門無關的活動中，不得侵佔私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退；

第三條：經費須有專人統一管理，並接受本部門委員監督；

第四條：所有經費的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，並註明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;

第五條：所有經費透明公開，並不定時向委員彙報，如發現漏洞，由經手人負責，並主動向部門作公開檢討

第六章：自律制度

第一條:嚴於律己,自覺遵守協會及部門的規章制度團結,友愛,拼搏,創新.

第二條:增強服務意識,時刻以協會及部門利益爲主,不能以權謀私,堅持協會爲交院全體學子服務的宗旨.

第三條:在生活中,不得擅自以協會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經發現,視情節輕重,作出批評,警告或辭退.

第四條:在執行任務中,出現錯誤的,必須追究負責人或當事人的責任,讓其主動認錯,檢討自我.

第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿着適當,禮貌待人.

第六條:做錯事,要勇於承認,接受批評,並主動道歉,應用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語.

第七章:獎勵制度

第一條:在外出工作時,如獲得商業贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵,貢獻突出的成員可給予優先評優或推薦.

第二條:每年5月底依據成員的業績,能力,考覈評選優秀幹事,並向會長推薦,並給予一些的物質獎勵.

第三條:在會議中,無故缺席達3次,免去其部門職位.

第四條:部門成員外出拉贊助,部門應酌情給予適當的勞動補償.

第八章：附則

第一條：本規章制度可根據工作需要適時對其進行必要的修改及完善；

第二條：本規章制度最終解釋權歸公關部所有；

第三條：本規章制度自發布之日起生效。