外聯部規章制度

第一章 總則

第一條 外聯部是社團中負責與校內外各種企事業單位進行一系列互惠互利的合作、爲社團重大活動謀求資金經費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯活動、內部部門建設是外聯部三大最主要的工作，爲了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

第二章 人事管理

第二條 外聯部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯部門工作的人員進行面試錄取。

第三條 部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協作，有效率地完成部長分配的工作。

第四條 協調好與其他部門、社團之間的關係，對於各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。

第五條 實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間瞭解，保證部門工作的順利進行。

第六條 分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。

第七條 明確部門職能，並且根據變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯部制度的完善和發展。

第八條 部門的規劃、管理以及相關的工作應以本制度爲前提，同時要遵守江西財經大學社團管理的相關規定。

第三章 會議制度

第九條 每週召開例會一次，具體時間根據各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前佔教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

第十條 例會形式要求規範、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容爲佈置近期重要通知，總結以往工作情況並及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。

第十一條 例會要求安排專人進行考覈，記錄部門成員出勤及近期工作表現，作爲部長學期末評定社團現金個人獎勵的依據。同時在社團出現緊急情況下可由部長召集臨時會議。

第十二條 在社團近期對外聯部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯誼活動，進一步加深部門成員之間的瞭解及感情。

第四章 財務制度

第十三條 部門的採購行爲，金額低於50元可由當事人先墊付錢款，事後由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫療等費用經研究可予以報銷一部分。

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第十四條 一般外聯贊助活動、以及協助其他針對外聯部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

第五章 外聯策略

第十五條 社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。

第十六條 部門成員間相互協作，及時信息共享，聯繫贊助方式多樣，必要時大規模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯繫總經理或廣告主管。

第十七條 帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。

第十八條 外聯具體情況及時向部長彙報，需要與商家達成重要贊助協議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協議或達成口頭協議。

第十九條 社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據贊助意向書中相關規定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯繫並負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現的前提下可滿足嘉賓臨時要求。

第二十條 與商家保持友好往來並時常聯繫，在節假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束後可發感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。

第二十一條 平時積極鍛鍊語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關係。

第二十二條 舉行大型社團活動時可聯繫電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協商決定。

第六章 考覈制度

第二十三條 爲加強外聯部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考覈制度。

第二十四條 考覈採用記分制,基準分爲0，分爲外聯工作考覈與會議情況考覈兩大項。考覈工作由部長及全體部員共同監督完成,務必做到公平,公正,公開。

第二十五條 外聯工作積極熱情，有責任心，注意創新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流並總結學習適當加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯繫人，聯繫方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加3分/份，最高9分。

第二十六條 部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假並遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次；會議期間應做到認真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。

第二十七條 拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時,應樂於參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次；積極參與社團活動的工作，並且態度認真負責,表現優異者加2分/人次。

第二十八條 其他未盡考覈項目由部長在具體工作中產生時進行評估補充。

第七章 附則

第二十九條 軍事愛好者協會外聯部對此制度有最終解釋權。

第三十條 本制度自公佈之日起施行。

第三十一條 制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。