領導補充講話五補

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領導幹部在會議期間,往往要進行一些補充性的講話。在補充講話的內容、方法上,應當具有一定的科學性。具體來說,一般要做到“五補”:

領導補充講話五補

補缺求全。參加上級召開的會議後,需傳達講話的內容較多,在準備傳達的歸類時有遺漏,造成傳達講話的不完整,同時參加上級這一會議的人員,就要抓住遺漏部分,進行補充;在部署工作方案或指出當前一段時間的正、反兩方面問題時,由於事前來不及專門召開會議論證,或事先調查研究有所偏頗,理論認識層次不深,講不全面講不到位,班子其他成員要進行補充。在補充時,要言之有度,簡明扼要,乾脆利落,有一補一,有二補二,不講空話不講套話,不搞長篇大論。當然,特殊性的補充內容,確有必要論證說明的,還得簡明扼要地論一下,不能搞只補不論的“一刀切”。對於補缺的每一點內容,最好冠以與主講人講話小點內容標題相容相銜接、相對應的小標題,使補而求全的“全”顯得更完美。

補細求明。補充者認爲前人講話中,該講細的沒有細,該重點闡明的沒重點闡明,與會者聽後,可能會含糊不清,對執行會議精神可能不全面、不徹底,就要進行補細說明。在補細求明過程中,首先要肯定主講人的講話,表明贊同的態度。之後,對前人講話中的哪幾點,再作詳細說明。講明觀點,講清重點,講細關鍵,講消模糊,講深印象。

補淺求深。與會者中,有一部分學識深、檔次高的人員,先前主講人由於認識問題的深度,語言表述的清晰度,理論素養高度不合這部分與會者的胃口,使會場氣氛熱度不夠。這樣,其他班子成員就要作深層次、高水平的補充講話。一般地,補淺求深的講話,以突出會議主題的某一專題進行補充爲妥,顯出講話不復舊調、不蓋前調、不傷前人。但要注意兩點:一是補充講話者要與先前講話者通氣,免得與前人傷了和氣;二是事先要使所有在前面已講過話的人清楚,所有在會上講話的人員,組成會議的講話班子,是一個臨時性的領導班子,因此,補充講話也是班子成員間的“補臺”之舉,是體現本次會議臨時班子整體講話水平之需。

補勵求勢。當與會者聽了會議講話主講人對於今後一個時期的工作任務與要求的闡述、說明之後,有畏難情緒之時,補充講話者要注意補充激勵人心、鼓舞士氣的講話,以求得振奮人心之勢。補充的方式同樣以專題演講爲最佳,對應於前人講話逐條逐項進行動員。補充的方向,既不是主題的畫龍點睛,也不是內容的錦上添花,而是情感的雪中送炭。補充的方法,圍繞主題,貫穿紅線,旁敲側擊,催化振作。

補過求真。在補充講話中。矯正前人講話觀點和內容之誤,尋求客觀、真實的觀點和內容,進行矯正性的、難度極強的補充講話。補過戰略:不傷和氣,不瞞自己觀點,不使與會者受損害,不使大局利益受損;補過戰術:迂迴點睛,委婉指出,商討式口語表述,同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補充者感到,在受尊重前提下被挑明言語失誤之處,理當如此,自己應當虛心接受。同時,吸引與會者注意力,跟隨探討,從中發覺前人失誤之因,補充者補過之適當之處,起到更好的聽講效果。運用不超越前人的同等理論水平,在於避免被補充者感到後人在對其挑戰,從而產生敵對情緒。這是關鍵之一。關鍵之二,出於尊重他人,尤其是上級領導,使其不至於難堪,在補過求真過程中,一定要注意先糾小錯,由小到大,由淺入深,層層升級。糾小語言多一點,語調可高一點,使被糾者作好心理準備,爲即將的“糾大”,在中間搭橋接榫,過渡照應。但“糾大”時,則應言語少,語調緩,點得準,度適當。

 

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