會議溝通技巧及其使用(通用15篇)

來源:瑞文範文網 1.53W

會議溝通技巧及其使用 篇1

一、會議的安排技巧

會議溝通技巧及其使用(通用15篇)

1)議程安排。2)挑選與會者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會議室。4)會議桌椅擺放方式。

二、關於會議的主持

1、成功的開始會議:

1)準時開會。

2)向每個人表示歡迎、介紹新來客人。

3)簡單介紹會議的目的。

4)制定或重申會議規則。

5)分配計時員和記錄員的職責。

2、會議主持人的溝通技巧:用問題引導與會人員發表言論。

3、圓滿結束會議

1)重新回顧總結會議結果。

2)給每位與會者發表簡短意見。

3)對會議進行評估(效果、效率)。

4)積極的氣氛中結束會議。

4、處理會議的困境:

1)跑題(FAST)Face直接面對造成問題的人。Appreciate感謝或肯定這個人Suggest建議一種新的行為方式Try多做幾次嘗試.

2)一言堂:詷動其他人發言。

3)開小會:A、請出來大聲說清楚。B、沉默片刻

會議溝通技巧及其使用 篇2

會議中的溝通

會議的溝通是指爲了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或羣體之間傳遞,並達成共同協議的過程。

3種溝通圖畫

1.溝通漏斗

溝通漏斗呈現的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因爲漏斗的特性就在於“漏”。對溝通者來說,是指如果一個人心裏想的是100%的東西,當你在衆人面前、在開會的場合用語言表達心裏100%的東西時,這些東西已經漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由於文化水平、知識背景的關係,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。

這就是所謂的溝通漏斗,它的吞併功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現象時時刻刻發生在我們周圍,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。

2.溝通金三角

溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對方”在兩邊說話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方採用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的爲對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現成功的溝通,所以溝通的關鍵在於換位思考。

3.溝通的冰山模式

溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家說出的內容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只佔整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想說卻沒說出的內容則佔到80%~95%。

有效溝通原則

●有明確的溝通目標

●有明確的時間約束

●重視每一個細節

●積極傾聽

●努力達成目標

溝通的成功得益於在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,並且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善於傾聽對方,注重雙方的每一個細節,並且雙方爲達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。

造成溝通困難的因素

●缺乏自信,主要是因爲知識和信息掌握不夠

●重點強調不足或條理不清

●不能積極聆聽,有偏見,先入爲主,判斷錯誤

●按自己的思路思考,忽略他人的需求

●失去耐心,造成爭執

●準備不充分,沒有慎重思考就發表意見

●時間不充分

●情緒不好

●語言不通

●大腦過濾

●記憶力不夠

如何建立信任

●找共同點

●在別人困難時給他幫助

●別人出錯時給予善意的提醒

●適當表達自己對別人的關心

●適當展示自己的能力和水平

●實事求是,不誇大不說謊

●暴露自己一定的脆弱之處

●保持適合自己的優雅儀表和風度

會議溝通技巧及其使用 篇3

“今天我老爸說我不懂事”,“老媽念念叨叨說我穿的衣服不好看”,“這小子怎麼就總不聽勸呢”,“你應該這樣做,應該那樣做”,“你長大了,應該娶老婆了,啥時候娶老婆”,“.....這樣的抱怨,這樣的嘮叨是不是不止一次在你的耳邊出現呢?煩惱麼?小米子今天就教你怎麼化解這些你眼中的嘮叨。

每個人的家庭總有那麼一個不愛講那些雜七雜八的事情的人,也總有那麼一個愛什麼都講的人,大到關心我們的前途問題,小到看我們今天穿什麼衣服,綁什麼樣的頭髮。而我們家扮演這樣的角色的不是別人,是我們的父母。

我家比較嘮叨的數我老爸了,我老爸是個非常有意思的人。說到他拿手的事情,他也會小小的自戀下;說到讓他不自在的事情,在我這個比他小20幾歲的女孩面前,他也會害羞得不在,手腳不知放哪裏;說到他開心的事情,他也會像個小孩一樣手舞足蹈。他是那樣的可愛,但是他也是那樣的嘮叨。起初我對我老爸說的很多話都是很反感的,在我的姐姐眼裏,那就是青春期的叛逆,但是我早已過了那個還在叛逆心理徘徊的年齡了。其實我只是不能理解,爲什麼明明可以等下再做的事情,在我老爸眼裏就是非得要現在做,爲什麼明明可以有更簡單的方法去做的事情,爲什麼,他硬是要我按照他的想法和方法去做,爲什麼我做好的事情,自己也感覺很滿意了,他卻要做那個第一個潑我冷水的人。直到有一天,我看到我老爸那慢慢拱起的背,我才懂得了一切的原因。

在老爸心裏,我永遠都是稚嫩的小孩子,即使我一次又一次的在他面前說我已經成年了,一次次的說我可以自己獨立做決定了,他永遠都改變不了那個想法,我想你們的父母也是的。老爸眼裏的我們是足夠漂亮足夠完美的,但是永遠都不是足夠成熟的。交男友,他會害怕我們被男生傷害,他會一次次的在我們面前告訴我們,男生什麼樣的行爲是代表了什麼,什麼樣的語言是爲的什麼,但是那個頭腦裏只有那個懵懂的愛情的我們,永遠都不會覺得對方是錯的,老爸的所說的勸告就被我們當做是嘮叨和不該有的顧慮或者說是耳邊風了。直到自己受傷哭着回來的那一刻,才知道老爸說的都是真的對的,原因只有一個,那就是他經歷過。他只是把他所得到的經驗一次次的拿來勸告我們,但是表達的方式總是那麼不討好我們。

走過這麼長的時間,我沒有特殊的和父母溝通的訣竅,只有不斷的理解和溝通。我和我爸媽不存在大家眼裏的代溝,因爲我知道我爸媽正在一步步的走向年邁,他們的世界因爲接觸的人和事和我實在相差太遠了,而我每天都在接觸新的事物,我不能去時光倒回和我爸媽一起去經歷那個我不可能參與的20幾年,但是我卻可以讓我爸媽和我一起見證我的成長,參與我看到的一切,我可以做我爸媽的耳朵和眼鏡,我可以把我接觸的新的事物傳達給他們,告訴他們我眼裏的世界是什麼樣的,我看到什麼樣的人,我遇到什麼樣的事情,讓他們跟着我們一起進步。思想跟上節拍就是最大的溝通了,除此之外就是理解,知道我們自己不容易的同時,爸媽也不容易。

最後我要告訴大家,無論我們的父母對你說了多麼不中聽的話,要記得,他們是你的爸媽,是這個世界上唯一一個不要求你回報的對你最好的那個男人和女人,請尊重他們的愛和他們愛的表達方式。

會議溝通技巧及其使用 篇4

領導應該是下屬真正的朋友。

推心置腹,動之以情,曉之以理。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善於運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想說服別人,必須架起這座橋樑,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導者與對方談話時,要使對方感到領導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,爲下屬的切身利益着想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產生“自己人”、“哥兒們”效應。情感是交往的紐帶,領導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成爲下屬真正的自己人,是完成羣體目標的主體力量。

會議溝通技巧及其使用 篇5

多激勵少斥責。

每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能瞭解,並給予讚美。身爲領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務之時,領導會說“當然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想後,覺得你纔是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較爲愉快的情緒中接受工作任務。對於下級工作中出現的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,並鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產生逆反心理,而且很難平復,對以後的工作會帶來隱患。

會議溝通技巧及其使用 篇6

1、抓住重點(溝通主題具體、精簡)。

2、速度適中(不急不徐)。

3、保持微笑(伸手不打笑臉人)。

4、察言觀色(看對方反應調整說話情境)。

5、間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。

6、善用形容詞(增強說話效果)。

7、叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。

8、以對方擅長爲話題(每個人都有引以自豪的成就)。

9、分辨混淆字詞(如十與四)。

10、注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。

11、避免滔滔不絕(讓對方有說話機會)。

12、善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點)。

13、清楚傳達訊息(讓對方瞭解有關信息)。

14、保持合適的談話距離(視人際關係親疏而調整)。

15、以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。

16、以低而穩的態度溝通(一般人討厭高傲者)。

17、重述與整理對方語意(對方語意不清時)。

18、投入到對方話中(融入對方話題)。

19、適時調整音調(引起對方注意)。

20、預先計劃溝通所需時間(按部就班達到目標)。

21、讓對方能暢所欲言(營造輕鬆開放的氣氛)。

22、提示對方你想要聽的話(表達自己的意願)。

會議溝通技巧及其使用 篇7

眼神交流。

不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關心的話題,能鼓勵和你談話的人。

肢體語言。

用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂於接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不願意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態度能夠使談話更加輕鬆有效。

要有勇氣說出你的想法 。

溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因爲他認爲自己沒有什麼有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以後,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這麼大,你的想法並不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機會。

說話聲音能被別人聽到。

當你說出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當的音量可以告訴你的聽衆你在說什麼,你所說的話是經過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當的音量和聲調能夠保證你的聽衆聽清楚你說的每一個字,避免產生誤解。

不斷練習。

每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創造更多的機會,結交更多的朋友。

會議溝通技巧及其使用 篇8

樹立端正的態度

(1)微笑是對顧客最好的歡迎

微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。

(2)保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務

當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脫之類的解決方法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;儘量讓顧客覺得自己是被受重視的;儘快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視;能補最好儘快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。

(3)禮貌對客、多說“謝謝”

禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進門先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎”誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。

有時顧客只是隨便到店裏看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對於彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。可以收到非常好的效果。

(4)堅守誠信

網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心相對朋友一樣對待。包快誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。

堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。

(5)凡是留有餘地

在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行爲,而是不讓顧客有失望的感覺。因爲我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個人餓皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?爲了不要顧客失望最好不要輕易說保證。如果用:儘量、爭取、努力等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。

(6)處處爲顧客着想,用誠心打動顧客

讓顧客滿意,重要一點體現在真正爲顧客着想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網絡購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要儘量爲對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整爲零,建議顧客多樣化採購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。

會議溝通技巧及其使用 篇9

1.避免過於膽小、拘謹。要破除消極等待的態度,勇於主動找上級溝通。下屬對上級說話,避免過分膽小、拘謹、謙恭,甚至唯唯喏喏的態度。這樣很可能引起上級的反感和輕視。對上級說話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善於、敢於說“不”。

2.把握時機。與上司溝通要把握好時機。要及時向上級彙報情況,不要讓上司感到意外。溝通時要先將內容事先整理一遍,儘量在最短的時間內說出最關鍵的問題。

3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至於經常從別人那裏獲得本應由自己彙報的信息。許多事情不要羞於啓齒或認爲不相關,等到發生了問題才和領導溝通。因爲對領導者來說,對組織中的發展變化缺乏瞭解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領導沒有在第一時間知道,更會讓領導惱火,會說“你爲什麼不早告訴我……”,這時你既要爲自己辯解,還要糾正錯誤信息。

會議溝通技巧及其使用 篇10

放下架子站在下屬的角度考慮問題。

俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作爲領導,在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,並不是沒把道理講清楚,而是由於領導者不替對方着想。關鍵在於你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領導者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧後,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,爲下屬排憂解難,下屬就能替領導排憂解難,幫你提高業績。

會議溝通技巧及其使用 篇11

首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點。溝通的效果如何既關係到我們的溝通能力的表現,又影響到我們發展的前途。因此,恰當地與上級溝通更應該引起我們的足夠重視。

所以,與上級的溝通要牢記以下要點:

1、傾聽上級的命令;

2、做好請示、彙報;

3、正確處理與上級的矛盾衝突;

4、正確面對上司的批評。

其次,做好管理者,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關係,這關係到你能否建立一個融洽、積極進取的團隊。

所以,與下屬的溝通需要把握以下要點:

1、正確的傳達命令;

2、善於傾聽下屬的意見;

3、善於讚揚下屬;

4、適當地批評下屬;

5、妥善處理與員工的衝突。

再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風格的人打交道。如果我們一律採用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。

要和不同人際風格的人有效溝通,我們可以從以下幾點做起:1、判斷對方屬於何種人際風格類型;2、採用恰當的溝通技巧。

最後,請大家牢記溝通的八點啓示

:1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;

2、沒有兩個人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);

3、人不能控制別人,人都只能推動自己;

4、溝通的意義取決於對方的迴應;

5、對方是否這個意思是否明白你的意思,不要假設;

6、找對焦點,找到本質;

7、肯定對方,凡事都有可能性;

8、凡事至少有三個解決方法。

溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!

會議溝通技巧及其使用 篇12

(1)要講究言行風範。衆所周知,一個人的一言一行都直接與周圍發生關係,都會影響溝通效果。如果採取盛氣凌人的態度,面孔死板,則談不上感情交流和意見溝通;反之,若笑口常開、熱情大方,則在無拘無束的氣氛裏,在感情相互交融中不知不覺地完成溝通。

(2)要避免兩種現象。一是鴉雀無聲,沉默不語;二是歌功頌德,奉承不絕。這兩種現象表示溝通出了問題。良好的溝通,要善於接受不同的意見,即使有反對意見,也要耐心傾聽,保持融洽和諧氣氛,使溝通正常進行,不可緘默不語,更不可誇大事實。

(3)擴大溝通範圍。有的人接觸的人較少,所聽所看都只是身邊的幾個人;也有的人由於感情上的偏愛,事業、工作上的需求不同,溝通範圍較窄。因此,要到得更多的訊息,就要突破小圈子,克服心理障礙,把溝通範圍儘可能地擴大。

(4)切忌因人廢言。溝通的目的是爲了集中正確的意見,修正自己的失誤,得到團體的理解。正確的意見並不取決於言者的身分和地位。無論是什麼人的意見,都要虛心接受,切不可因人廢言,堵塞雙方溝通管道。

(5)重視少數人的意見。要聽取各方面的意見和要求,尤其是少數人的意見也不可輕視。因爲真理往往是由少數人提出的。

會議溝通技巧及其使用 篇13

1、良好的第一印象

穿戴整潔,儀態端莊

穿戴要適時合流,儀容舉止不能過於隨便。一位畢業於北京一所全國著名的重點大學的小夥子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯繫工作時,鬍子邋遢,頭髮凌亂,襯衣領子油跡斑斑。他走出辦公室時,幾位工作人員議論:這個人不像大學生,他進了法院系統會影響機關的整體形象,自然法院不會接收那位小夥子。假如那天他頭髮利落、面容清潔,或許就是另一種結局。猶如歷史不能假設一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表並不等於過分修飾。一位女大學生,相貌出衆,不用化妝就可以表現她的美,可她偏偏天天濃妝豔抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業前聯繫工作時,她考濟南市委辦公廳。她的平時表現和求學期間發表的幾篇論文使她輕鬆地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關。面試時,她爲了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認爲她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機關單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿着打扮上,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會被錄取。

愛心助人

佛教講:捨得,捨得,先舍後得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。

這是在英國發生的一個真實的故事。一位孤獨的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養老院去。老人宣佈他漂亮的住宅。購買者聞訊蜂擁而至。住宅底價8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發裏,滿目憂鬱。是的,要不是健康情形不行了,他是不會賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個衣着樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊。”“但是,它底價就是8萬英鎊啊。”老人淡淡地說,“現在它已升到10萬英鎊了。”青年並不沮喪,真誠地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會讓您依舊生活在這裏,和我一起喝茶、讀報、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來。“朋友們,這棟住宅的新主人已經產生了,”老人拍着青年的肩膀,“就是這個小夥子!”完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時只要你擁有一顆愛人之心。

法國文學家雨果說:“最高的聖德便是爲旁人着想。”做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行爲對他人會產生什麼樣的影響和後果。有這樣一個故事,經過重重篩選後,5個應聘者終於從數百名競爭對手中脫穎而出,成爲進入最後一輪面試的佼佼者。按照公司的規定,他們要在面試那天上午9點到達面試現場。他們不約而同地提前半個多小時就趕到現場。忽然,一個男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看着他,因爲在前幾輪面試中不曾見過這個人。他似乎感到有些尷尬,然後就主動迎上前開口自我介紹說,他也是前來參加面試的,只是由於太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個是否有筆,想借來填寫個人簡歷表。他們面面相覷,都想,本來競爭就夠激烈的了,半路還要殺出一個“程咬金”,豈不是會使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應似地你看着我我看着你,終於沒有人出聲,儘管每個人身上都帶着多餘的鋼筆。終於,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,遞過一支鋼筆給他,並禮貌地說:“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字。”他接過筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其餘的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞着相同的意思——埋怨、責怪、甚至憤怒。因爲他又增加了一個競爭對手。一轉眼,規定的面試時間已經過去20分鐘了,卻不見任何動靜。終於有人按捺不住了,就找到有關負責人詢問情況。誰料裏面走出來的卻是那個似曾相識的面孔:“結果已經出來了,這位先生被聘用了。作爲一家追求上進的公司,我們不願意失去任何一個人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機會!”

自私自利者的行動陷在“以我爲中心,以利益爲半徑”的圓圈之中,心態永遠是在想如何去“點燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個雞蛋”。他人有難,躲得遠遠的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。

交往有度

人際交往的全部奧祕在於把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人願意接受一個目空一切的人。一位外語專業的大學生,掌握的詞彙量大,語法基礎牢固,而且口語水平也很高。他引以爲自豪,平常說話時也時常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經理談話,不時冒出幾句英語,使那位不懂外語的經理很是尷尬,談話進行得很不愉快。其實不應責怪別人,只因爲他把自己的才華表現得不是地方。

一位女大學生,聯繫了一家報社實習。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現出社交面太寬、太廣了,一會兒說認識市長的祕書,一會兒又講曾經和哪位名人吃過飯、合過影。主編認爲他不敢保證這樣的女孩到單位實習時會不會搬弄是非,鬧出什麼亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因爲這位女孩表現過分而告吹了。掌握好表現的“度”,是交往的一個原則,超過了這個“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。

2、善於傾聽

人際關係的溝通手段,不外乎聽、說、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是“聽的藝術”。你如果具有設身處地的傾聽技巧,就會以誠於中、形於外的品格,贏得對方的信賴。

傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風;其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應其實是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其餘的便拒之於耳門之外;最後是“專注地聽”,或許對方的每句話都印在了大腦裏,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數;層次最高的聆聽,應當是“設身處地的傾聽”。

人們通常認爲,一個人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實這是一個錯覺。心理學家經過研究發現,在一個人給別人的整體印象中,視覺因素佔55%,聲音佔38%,而語言僅佔7%。也就是說,在許多時候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體說什麼話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助於你的感情存儲不斷增加和升值。

在人際交往中,身體語言或者說無聲語言是至關重要的。這是因爲身體語言的數量遠大於有聲語言,而且更真實,更難以僞裝。一個人說違心的話容易,但違心地笑卻並不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因爲他們每天要面對很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實的成分,突破對方的心理防線,儘可能地接近事情的真相。一個人的心理能影響身體的姿態和動作。一個搓手掌的人往往是對某一事情的結局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現;在開會或談話時,有人總是看手錶,這暗示着盼望會議或交談快些結束;一個女孩歪着腦袋聽一個男孩講話,表明她對他有點兒好感;而大多數男孩在自己心儀的女孩面前,都會努力表現得豪爽大方、整潔利索,以便儘可能地吸引對方。

會議溝通技巧及其使用 篇14

訓目的:十二週是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行爲原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養和鍛鍊學生的溝通能力和交流能力。

實訓內容:第一天上午我們就關於領導和下屬的交往的案例進行分析,我們全班共46個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽籤的方式選取了本組的案例。那麼我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。並且我們組分工合作,查閱相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最後由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客戶更好的溝通。實訓緊張地進行着,下午我們進行了現場模擬,那麼我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,並且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客戶更好的溝通。

1、學會寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鑽,作爲接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷着感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。

2、在傾聽客戶表達時要客觀的發表意見,不能把自己的主觀意見強加於客戶,否則得不償失。

3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認爲主要就表現出“靜”這樣客戶纔會放鬆心情和我聊天。

過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。

第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利於成長還是逆境有利於成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利於成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過後我也總結了在辯論賽時的技巧:

移花接木 : 剔除對方論據中存在缺陷的部分,換上於我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名爲"移花接木"。

順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,並在推導中根據我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結論。

正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據與論題的關聯不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據的立足點,把它拉人我方"勢力範圍",使其恰好爲我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。

釜底抽薪 刁鑽的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人於"二難"境地,無論對方作哪種選擇都於己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。

英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此

交換這兩個蘋果,那麼,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那麼,我們每個人將各有兩種思想。”在以後我們更加註重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。

接下來就是爲模擬面試做準備,對於我們大一來說對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛鍊了我們,讓我們瞭解了一些面試技巧:

(1)要謙虛謹慎。面試和麪談的區別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣纔會給用人單位留下誠實的好印象。

(2)要機智應變。當求職者一人面對衆多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決於求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發揮出來。

(3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。

(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。

實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們日後做兼職也是大有好處的,提高了我們的技能,也鍛鍊了我們的口才,更明確地知道日後與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因爲它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。

會議溝通技巧及其使用 篇15

尊重權威

上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導說話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好採取委婉的語氣。

坦誠相待,主動溝通

與上級溝通時,如果在工作上出現問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫於環境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢於說出自己的想法會得到領導的讚賞。我們也可以試着和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。

讀懂領導的心思

通常讀懂一個人的心理可以更有利於溝通,對於領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,瞭解他的性格特點,適當的時候可以適當地恭維。

選擇適當的場合和時機

與領導溝通的時候一定要選擇適當的場合和時機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。

把握捧場尺度

作爲領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時候要學會捧場,但是捧場並不等於阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。

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