會展策劃書（通用7篇）

會展策劃書 篇1

一、活動名稱

夢

--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20xx年5月5日-12日;爲期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作爲南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈爲我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分爲回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在爲主題，大致可分爲交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲爲主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是爲了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件爲主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作爲人文學院的一員，我們要突出的是人，以人爲本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢爲主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與衆不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與衆不同的感覺。

九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃書 篇2

一、活動背景

爲豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《爲青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，爲了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的校園生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也爲了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位：安徽師範大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峯書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

五、活動時間

(一) 前期作品徵集時間：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)

評選優秀作品時間：1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情況可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日請老師評選出優秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;

展出時間：1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)

五、活動地點

各校向院團委申請地點安排展出

六、活動內容

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯繫各高校，確定各高校的合作意願;

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人;

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;

活動進程：1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動;

2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方;

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品;

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始;

5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。

(三)活動作品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感;

3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯繫方式;

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計;

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳;

3、聯繫學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯繫那所學校的理事負責交接;

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯繫的人通知的人，出展板的人要明確職責;

會展策劃書 篇3

一.活動主旨：

十一月是收穫的時節，是最具有青春魅力的時節。爲了進一步豐富校園文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的薰陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

二.活動意義：

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。 進一步培養同學們愛校園、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的瞭解，提高書法繪畫的能力和鑑賞能力。 各民族文字都可參與展示，使同學們在瞭解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

三.活動主題：

展現藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發展。

四. 舉辦單位：

主辦單位：共青蘭州職業技術學院;

承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會;

五.活動時間：

20xx年11月15日

六. 活動程序：

1、徵集作品:由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品徵集(徵集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現場佈置:活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用於作品的展示。

3、作品評優:書畫協會將邀請團委老師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

4、作品展示:對於獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供老師同學們參觀。

七.活動宣傳：

1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、校園網宣傳。

八、獎項設置：

評選出優秀的作品分爲一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名(獎品待定)。

蘭州職業技術學院

會展策劃書 篇4

展會時間：

一期：20xx年1月4日-1月13日

二期：20xx年1月17日-1月26日

展會地點：

天津國展中心(河西區友誼路32號)

展會形式：

展會場地共13000平方米，規劃3x3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節全稱爲：天津市新春年貨購物節，是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過xx屆，現已發展成爲環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續多年被政府部門評爲最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成爲了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續合作再創輝煌。

第17屆天津年貨會於20xx年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規模再翻一番，將爲更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也爲廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇餘地。

天津年貨會開啓新的征程，將更加註重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細緻周到的展會服務，將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”爲一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、醃臘製品、土特產、特色農副產品、茶葉、乾果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米麪油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

品質生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;

生活用品類：家居用品及飾品、傢俱、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、牀上用品、家居用品等;

展會費用

3mX3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米，(36平起租)。

會展策劃書 篇5

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀衆邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天爲宜。

5、展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀衆有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀衆數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀衆本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀衆的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀衆、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是爲展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分爲空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀衆流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是爲招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是爲招攬觀衆參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是爲建立展會品牌和樹立展會形象，並同時爲展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀衆登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，爲最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，併爲最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公衆等。

（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀衆的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。

(4)在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有衝突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

會展策劃書 篇6

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20xx年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規劃3x3m攤位150個

展銷品類：

菸酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區：各中高檔男女裝、童裝、牀品、玩具

食品區：美食街、調味品、零食、中山特產

節日飾品區：年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠

花卉區：年桔及其它應節花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發佈(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區發範圍內派送

三、火炬電視臺：

15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮大道燈旗60根/4x1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2x8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊

七、社區橫幅：

開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺

九、現場氣氛佈置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 爲配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽於1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算：

序號 項目 數量 價格(元) 備註：

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 聖誕節活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折後價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含製作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區橫幅 100條 5000 製作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現場指示牌等物料 全套 1000

現場臨時所需製作 總計：53056元 。

會展策劃書 篇7

一、活動背景​‌‌

春節是我國節慶活動中最爲隆重、最爲喜慶的傳統節日，中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有着極大的商機。春節前夕，更是衆多單位和廣大市民在忙碌了一年後消費量最大、消費最爲集中的時節，爲滿足衆多單位節前統一採購、市民集中購置年貨的需求，促進我市新春年貨產業的健康發展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將於20xx年1月29日— 2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。

二、展會優勢

本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優勢和社會影響力，現場活動精彩紛呈，產品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300餘個，預計將有10幾個行業，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑑賞等行業，將形成一個完整的產業鏈，爲廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨採購服務和平臺。

三、活動形式：一站式分區域優化服務

活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會

活動時間：20xx年1月29日— 2月3日

活動地點：淄博國際會展中心

主辦單位：淄博電視臺

參展行業： 糖果食品、酒水、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑑賞等行業。

四、展會區域劃分

1、酒水飲品區：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。

2、副食、土特產食品區：各種醬油、食醋、醬製品、糧油、茶葉、水產品、乾果炒貨、休閒食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優土特產等。

3、綜合展區：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、牀上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。

4、特裝展區：各知名品牌企業、廠家進行品牌推廣，適用於各種節日商品，根據需求客戶可自行搭建展位。

五、現場活動

1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現場幫消費者砍價。

2、淄博電視臺主持人現場與消費者互動，發放對聯。

3、現場精彩節目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。

六、展會冠名

獨家冠名費用：30萬元 回報方式如下：

1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。

2、在30秒活動宣傳片後面加冠名企業10秒廣告片同步播出，爲期30天。

3、《第一消費》欄目宣傳回報

《第一消費》欄目不少於3次宣傳，以專題採訪、跟蹤報道爲主，其中均帶有冠名企業名稱及LOGO。主要分爲展銷會前籌備階段的預熱階段宣傳、展銷會進行中集中報道兩次。

4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳

淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關欄目將對活動動態和詳細情況進行預告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業名稱及LOGO，在活動現場還可根據情況採訪獨家冠名單位負責人。

5、遊動字幕形式宣傳回報

自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業名稱及LOGO的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道遊動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。

6、回報特裝展位1個，面積爲36平方米。

7、邀請冠名單位領導參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，並代表冠名企業致辭。

七、招商政策

1、 標準展位： 9平方米 展位費：3000元/個

18平方米 展位費：5000元/個

2、 特裝展位： 36平方米 展位費：8000元/個

54平方米 展位費：10000元/個

注：標準展位由主辦方統一搭建，特裝展位參展客戶可根據需求自行搭建，並需繳納押金20xx元，展會結束扣除電費後返還。