廣告行業管理制度(精選3篇)

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廣告行業管理制度 篇1

1、管理總則

廣告行業管理制度(精選3篇)

公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優勝劣汰的.總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。

2、崗位設置

公司採用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業務層,製作層,服務後勤層組成。其中:由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。

3、招聘流程

根據公司不同階段發展的需要,經公司總經理批准後,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分爲初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用爲公司實習員工,特殊能力者經總經理批准可直接成爲正式員工。

新員工的基本條件:品貌端正,敬業愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養,有親和力,有事業心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規章制度。

4、員工培訓

實習員工:所有實習員工一律進入製作部進行爲期7天的製作實習,瞭解廣告最基本的組成,結構和專業術語。經簡單考試合格後,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。

5、試用制度

試用期爲一個月,是實習員工在成爲正式員工前的考覈期。在試用期間,經各部門經理考覈崗位業務突出者,經總經理批准可提前轉爲正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對於行爲不檢點或嚴重違反業務操作流程者,立即解聘。

實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6、辭退條例

公司可以隨時解僱涉及以下條例者:

(1)無視或違反公司有關規章制度者。

(2)觸犯國家法律法規者。

(3)違背社會公德者。

(4)言行不檢及行爲有損公司利益或形象者。

(5)對公司犯有不誠實行爲或有意隱瞞客戶投訴者。

(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。

(7)違反業務操作流程,給公司造成重大損失者。

(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

(9)個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。

7、辭職規定

實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉爲正式員工後,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批准後,報總經理同意,在一個星期內辦完手續。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。

8、考勤紀律

(一)考勤:

1、考勤內容:遲到,早退,事假及着裝等。

2、考勤主要由服務後勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,彙總,負責審批各類假期,並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每週工作六天。

4、員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。

(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。

(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。

(3)遲到:工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視爲遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。

以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。

5、着裝:要求員工着裝合體整潔,男性不得留長髮,要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。

(二)紀律

1、工作態度應認真,誠懇。熱情,敬業的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。

2、愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據爲己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須乾淨整潔。

3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節約。

4、保守公司祕密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業務資料。

5、未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業務。

6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。

7、員工必須聽從公司的工作安排。

9、員工待遇

具體的待遇參見相關附件。

10、制度最終解釋權歸羣德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。

本人已經認真看完並完全理解以上內容。(簽名:)

廣告行業管理制度 篇2

爲保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的範圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿着健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定,特訂立本制度。

一、法規學習制度

1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。

2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。

3、各部門應結合本部業務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規政策,以規範本部職工工作,並促進員工守法經營。

4、對於國家頒佈的有關廣告法規政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時瞭解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經營的方向。

二、廣告業務檔案制度

1、廣告業務檔案應分類保存。

2、廣告業務檔案的內容健全,包括以下內容:

①廣告客戶執照複印件

②廣告合同

③廣告登記人員登記的材料

④廣告的審查意見及複審意見

⑤確認廣告內容真實性的有關證明文件

⑥法律法規規定的有關證明文件

⑦廣告樣式

⑧廣告設計、製作、發佈後的信息反饋情況等

⑨工商行政管理機關審批意見

3、以戶爲單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。

4、廣告業務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。

三、廣告業務承接登記、審查、複審制度

1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;確認廣告內容真實性的其他證明文件;

法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

2、審查。登記並收取了廣告證明後,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,覈實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。

審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有在規定。審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

3、複審。廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

四、廣告合同管理制度

一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責進行談判,並根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款後,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,覈實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:

1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款儘可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。

3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定,是否爲無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門諮詢,瞭解有關規定。

三、複審。對於合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑑證或公證,一般合同無須複審。

四、簽訂。審查人員審查後,提出審查意見,交總經理或分管經理覈准,簽署並蓋章後,合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。

4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。

本制度一經公佈實施,公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。

本制度自公佈之日起實施。

廣告行業管理制度 篇3

新城小區商業廣告位的管理要點

爲切實加強小區店招店牌設置管理,根據《nc市市容環境衛生條例》、《nc市牌匾標識設置管理規範(試行)》《nc市戶外廣告設置管理辦法》等的有關精神,特制定管理要點:

(一)規格要求:同一建築一樓門頭招牌應遵循'上下一線、前後一面、左右一體、色調協調'的原則,具體規格由管理處根據實際情況進行統一部署。

(二)材質要求:除全國統一的材質外,臨街建築底色以白色爲主色調、普通日光燈爲發光材料設置;同時燈箱四周必須採用不透明材料,四周用不鏽鋼包邊;比鄰的廣告牌應無縫隙。

(三)色調要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業背景圖案,做到簡潔大方、素雅協調。相鄰門點確需設置全國統一且色彩不一的註冊商標、標識的,需持相關有效證明經批准後在店招門牌居中對稱的局部設置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協調、簡潔明快,體現現代風格。

(四)內容要求:店招門牌的內容應與工商部門覈准的名稱相一致,力求簡潔明瞭。如需設置商業文字、圖案和電話號碼的,按照商業廣告管理的相關規定執行。統一將商業的門牌號打在牌匾的右上角,便於消費者的識別。

(五)字體要求:牌匾標識應當採用單體字形式並符合下列要求。

1、4米以下建築物頂部設置載體高度限定在0.5米至1米之間。

2、4米至12米之間建築物頂部設置載體高度限定在1米至1.5米之間。

(六)其他要求:

1、大型戶外廣告的設置,必須徵得市容環境衛生管理部門的同意。

2、設置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應當保持功能完好。出現損壞或者燈光顯示不全等情形時,應當及時維修或者更換。

(七)乙方在設置廣告之前,須到甲方先報批,經准許後方可進行設置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關的資料)。

(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作爲甲方用於管理門頭廣告的費用。

(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發現不服和規範以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。

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