萬能公文寫作套路系列：“會議類”信息套路大綱
《“祕書工作”交流會在“祕書工作”召開》
x月x日，“祕書工作”交流會在“祕書工作”召開，“祕書工作”（領導）出席了會議，“祕書工作”（相關人員，如“祕書工作”處、“祕書工作”處的負責人）參加了會議。
（會議內容簡介，如）與會人員分別從......等方面作了探討，對......提出了許多建議和思路。“祕書工作”（領導）對這一課題研究取得的成果給予充分肯定，並提出了“祕書工作”點要求：一是......。二、......。三、......。
公文寫作筆法新探
格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規範美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑑。
一、抑筆與揚筆
抑筆與揚筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚筆能使公文在文氣上有起伏，在節奏上有頓挫，章法上有變化，內容上有重點，有很強的可讀性。因此，抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：
我國的證券市場在改革開放中得到恢復並有了較快發展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導下，又有了進一步發展。但由於我國有關證券市場的法律、法規和監督體系還不健全，證券市場的操作經驗不足，投資者缺乏必要的風險意識，一些地方推行股份制改革和發展證券市場存在着一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現了一些混亂現象。(國務院關於進一步加強證券市場宏觀管理的通知)
一九八九年以來，由於經濟緊縮，社會吸納勞動力就業的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峯期出生的人口陸續進入就業年齡，加上前幾年農村勞動力向城市轉移過多，城鎮勞動力供大於求的矛盾非常尖銳。爲此，黨中央、國務院對做好勞動就業工作提出明確要求，制定了有關的方針、政策。經過全社會共同努力，三年中在城鎮安排了ニ千一百七十萬人就業，將待業率控制在3%以下，同時妥善解決了企業停工待工問題，保證了社會穩定和治理整頓、深化改革的順利進行。(一九九二年勞動部關於勞動就業工作情況和下一步工作意見的報告)
這兩段文字都是用抑揚筆法寫成的，第一段是先揚後抑：第一句用的是揚筆，第二句轉爲抑筆。第二段文字是先抑後揚：用抑筆談城鎮勞動力的供求矛盾，用揚筆談矛盾的緩解。可見，抑揚筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：
1、運用抑、揚筆法應是先抑還是先揚？要依據語段所強調的重點來確定。一般說，在運用抑筆、揚筆的語段中，所強調的重點往往在後半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚後抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑後揚，如上面第二段。
2、分清抑揚筆法的輕重。運用抑筆、揚筆不能平均用力，要分清主次、區別輕重，把力量用在重點上，這樣才能把要強調的問題突出出來。那麼在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強調的問題是什麼。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚筆爲襯筆；反之，就要在揚筆上多做文章，以抑筆爲襯筆。如上面第一段文字，重點是指出證券市場存在的“混亂現象”，爲下面提出宏觀管理提供依據。所以，在肯定證券市場的發展時只用了“較快”、“進一步”加以概括，而在揭示“混亂現象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行爲、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現象”的深刻性、嚴重性和不可忽視性，從而得出進一步“加強宏觀管理”的必然結論。
3、抑筆、揚筆間要有較強的對比性。運用抑筆、揚筆的目的之一，就是借用抑、揚的對比以突出重點。因此，運用抑筆、揚筆時，要使抑、揚間有較大的反差，形成鮮明對照，產生強烈的表現效果，這樣才能達到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動就業的現狀，說明了勞動就業矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。後半部分的揚筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結果，揚得陽光燦爛，柳暗花明。由於抑筆、揚筆對比度強，有力地顯示了國務院有關方針政策的正確。
二、領筆與繞筆
領筆，就是把一句有震撼力的話置於公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進軍的命令》，就成功地運用了領筆。正文起筆就寫：“由中國共產黨的代表團和南京國民黨政府的代表團經過長時間的談判所擬定的國內和平協議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峯突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關注。我們知道，國內和平協議是一九四九年四月一日由以張治中爲首的國民黨政府代表團和中國共產黨代表團歷時半個月艱難談判的結果，來之不易，意義非凡，實現這個協議就會使中國避免一場戰爭的災難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦於不顧，悍然拒絕了這個協議。他們爲什麼出爾反爾，背信棄義，意欲何爲？下面接着就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示於天下，最後發出了“向全國進軍的命令”。這個領起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力。
領筆有很強的藝術魅力，但領筆一定要領好，領句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。
繞筆，就是旋繞之筆，其特點是，先故意繞過本意，舍近說遠，然後把筆收縮，步步逼近本意，最後推出本意。正如林紓所說：“爲文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術效果。如：
黨的十一屆三中全會以來，爲了加強和改善黨的領導，中央已經採取或正在採取一系列重要措施，如廢棄領導幹部職務實際上存在的終身制，吸收堅定執行黨的路線、具有獨立工作能力而又年富力強的同志參加各級領導工作，實行黨政分開，恢復和健全集體領導和個人分工負責相結合的制度，在決定重大問題時注意聽取有學問的專家、學者的意見，加強思想政治工作的領導，等等。毫無疑問，爲了進一步改善黨的領導制度，還要逐步採取許多必要的措施。各級領導幹部要親自動手起草重要文件，不要一切由祕書代勞，就是其中重要的一項。(中共中央關於各級領導幹部要親自動手起草重要文件，不要一切由祕書代勞的指示)
顯然，這裏強調的是“各級領導幹部要親自動手起草重要文件，不要一切由祕書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，爲加強和改善黨的領導所採取的“一系列措施”上，然後又寫採取的“許多必要的措施”，最後才用“就是”點出本題。這種從面到點，由一般到個別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認識了“各級領導幹部要親自動手起草重要文件，不要一切由祕書代勞”這一問題的重大意義。可見，繞筆不是閒筆，繞筆是引導之筆，是擴展之筆，是深化之筆。
三、簡筆與繁筆
毫無疑問，公文寫作要以簡爲主，寫得簡明扼要。但爲了表述充分，突出重點，有時也不惜潑墨，使用繁筆。實踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當，輕重分明。如下面這段文字：
當前，全黨全國人民正在學習貫徹《中共中央關於經濟體制改革的決定》，廣大羣衆思想解放，實事求是，勇於探索和創新，促進了經濟的發展和各項工作的順利進行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認識到，在新的形勢下，也出現了新的不正之風。一些國家機關、機關工作人員和企事業單位鑽改革的空子，利用職權爲小集團和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和製造困難。有的機關幹部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價，擾亂市場，損害國家和消費者利益；有的搞突擊提級提職，擾亂國家機關和事業單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮誇，欺上瞞下；有的制發服裝成風，違犯財經紀律等等。(中共中央紀律檢查委員會關於堅決糾正新形勢下出現的不正之風的通知)
這段文字氣勢凌厲，筆端振風，其藝術效果就得益於簡筆與繁筆的精當運用。前半部分用簡筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，爲後面的展開留下了空間。到了後半部分的重點，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現的不正之風暴露無遺，充分說明糾正不正之風的必要性。“繁”得好，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會有輕描淡寫、有氣無力之感。
公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關係，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了囉嗦，繁處寫簡，就取消了重點。
四、敘筆與議筆
敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運用敘筆、議筆必須要適應公文的特點，寫出公文的風格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節。公文中的敘是交代，議是點化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準確精當，一言窮理，不能拖泥帶水。《國務院對民航王儀軒機組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機事件發生後的那一段：“當出現嚴重危害旅客和飛機安全的險情時，機組及時採取緊急措施，多次化險爲夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯繫等十分危急的情況下，爲了避免機毀人亡，機組沉着冷靜，以高超的技術，使飛機安全地降落在不適宜降落大型飛機的南朝鮮春川機場。飛機落地後，機組人員面對各種複雜的情況，立場堅定，組織旅客團結戰鬥，爭取返回祖國。在這次事件中，機組人員表現出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質和革命氣節，表現出一心確保旅客安全的崇高職業道德，以實際行動爲人民立了功。”公文的作者沒有陷於繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分爲三種情況，用不多的文字，把複雜的反劫機鬥爭，通過敘、議的精妙結合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機組人員的英勇、機智和崇高的精神品質表現得相當充分。
五、順筆與逆筆
講究平實的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關係陳事述理。順筆會使公文有條有理，清楚明白。但有時爲了強調和突出某一點，需要打破常規，變順爲逆。這樣寫不僅不會出現邏輯錯誤，反而會顯得順理成章，自然得體，煥發色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務院關於處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆併兼用逆筆的：
石油工業部海洋石油勘探局‘渤海二號’鑽井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產的重大損失。這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業史上最重大的責任事故。經國家經委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區勞動局、塘沽區公安分局、塘沽區人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令‘渤海二號’緊急遷移井位的難於完成的任務以後，採取了違反拖航安全的錯誤做法，冒險降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。
文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時間、結果，而後面就轉換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質：“這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業史上最重大的責任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅爲“決定”創造出了嚴肅的氣氛，也增強了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。
總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機應變，靈活運用，就能寫出不同凡響的精品。