公文思路研究之四:公文常用思路三——因果、比較和遞進思路大綱

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一、因果思路

公文思路研究之四:公文常用思路三——因果、比較和遞進思路大綱

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。任何事物或現象與有關事物或現象都有一種因果聯繫,有果無因、有因無果的事物或現象是不存在的。探因和尋果正是發現事物間必然邏輯聯繫的一種思維方法。可以由因及果,先分析事情發生的原因,再推導出必然結果、結局、影響或發展態勢。也可以由果溯因,先擺出事情結果或現狀,再探究導致這種結果或現狀的原因、條件或根據。公文寫作中,從寫作意圖和考慮接受心理出發,較多采用由果溯因的思路。

公文寫作中採用因果思維方法時,一要全面分析導致結果或現狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因,同時也不忽視次要原因。要實事求是地、全面地分析事物的內因和外因,不能只抓一點不及其餘,防止片面性和絕對化。二是要深刻地分析導致結果的原因,要多問幾個爲什麼,不能只滿足於表面的、淺層面的原因。要深入分析,從原因中去探究產生原因的原因,這就是所謂因因分析。因爲有時表面的原因也只不過是個現象,如果我們的分析淺嘗輒止,只根據這個表層的原因得出結論,這種認識就可能是十分膚淺的。因此,要力求“打破沙鍋問到底”,揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因,這樣纔有助於抓住事物的本質。比如某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭,要就此作出調查寫出市場銷售情況的調查報告。通過調查,發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單一、產品質量下降等多種原因。經過分析研究,認定其中質量下降是關鍵。再進一步分析,質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量,檢驗工不負責任。又深入分析,造成這種狀況是管理不善,制度不嚴,職工普遍缺乏質量意識。再追本溯源,關鍵在廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識,只抓產品數量、產值,忽視產品質量。這樣層層深入,抓住了深層次的根本原因,提出了“領導重視,狠抓質量,注重宣傳,打通渠道”的對策,才能更好地指導工作

二、比較思路

比較思路是運用比較和鑑別的思維方法形成的一種文章思路。人們認識一切客觀事物,總是通過比較來實現的。有比較纔有鑑別,比較是一切理解、一切思維的基礎。比較就是確定事物之間的差異和相似,鑑別就是辨析、判定,它是比較的結果。比較和鑑別是在事物的相互關係中認識事物本質屬性的一種極爲重要的思維方法。

比較大體可分時間、空間兩類比較。時間比較是在歷史形態上的比較,通過比較能發現同一事項或不同事物在不同時期呈現出的差異,這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較。空間比較是在現實既定形態上的比較,通過比較能鑑別出不同事物在同一時期呈現出的異同,這也叫橫向比較(橫比)、現實比較。縱比能追本溯源,使思路清晰,易於看到事物的發展變化,但思路又顯狹窄,拓展不開。橫比思路寬闊,易於看到事物與相關事物的差距,但又可能浮於事物表面,看不到事物的發展和實質。二者各有長短,可取其長綜合運用,即採用方案比較法,又稱爲綜合比標法或優選法。這是在同等條件下,綜合考慮到時空等多方面因素,將幾種方案、幾種情況進行全面比較,鑑別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規劃、方案、可行性報告、經濟預測報告、決策意見等文種的構思中,常採用這種綜合比標法。

任何比較都要注意事物的可比性,即比較的標準(簡稱比標)要一致。比較一定要在有緊密聯繫的事物之間進行,否則會顯得不倫不類。被比較的事物之間不但應有並列關係,還應有對立或矛盾關係,一般不應有重合關係、交叉關係或從屬關係,否則也無從比較。要注意抓住事物的本質特徵進行比較,以更深刻地認識和把握事物的異同和性質。還要注意比較的靈活性,根據實際情況和寫作需要,從多角度、多方面對事物作比較,以便更全面、更準確地認識事物。

三、遞進思路

遞進思路是運用速進思維方法形成的一種文章思路。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表及裏、由低到高、由小到大、由輕到重,層層遞進,循序漸進,逐步深入的一種思維方法。運用這種方法,可以深入地、清晰地闡釋某些比較複雜的事理,說明某些比較複雜的關係,有助於深刻認識事物的本質屬性,使文章有一定深度。因而一些說理性較強的公文常循此法形成文章思路。或者是認識問題的由淺入深層層推進,或者由提出問題——分析問題——解決問題。例如《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告,按以下思路寫成。

××縣農村文化活動設施量少質差

“文化飢餓症”帶來農村精神文明滑坡

文化活動量少質差的主要原因

採取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯,全文是典型的遞進思路。

運用遞進思路時,文章至少不得少於3個層次,否則就無所謂層遞了。各層次常用一些表示遞進關係的關聯語句引出下文。各層次之間必須有直接的必然聯繫。要從前一個層次合乎邏輯地遞進過渡到後一個層次,不能在邏輯上沒有遞進(層遞)關係而只在關聯詞語上做文章。各層次間要環環扣緊,先寫哪一層次,後寫哪一層次,順序不能隨意調換、中斷。

公文寫作中的思路不止上述幾類,但這些是常見的主要思路。既可以用其中一種思路形成文章整體格局,也可綜合運用到幾種思路,但綜合運用時一定有主有輔。以前面所舉調查報告《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》爲例,全文總的是遞進思路,而文中第一部分說明“量少質差的現狀”時,分別從文化站(室)、農民夜校、電影和廣播、牆報黑板報等4類文化設施數量的減少和私人錄相點數量增加錄相內容不健康的漸多等方面加以說明,這裏既有局部的總分思路,又有局部的比較思路。文章第三部分分析原因與第一部分存在問題之間又是由果溯因的因果思路。

(選自葉黔達、柯世華《現代公文寫作技巧》四川人民出版社版)

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