溝通技巧文章(通用16篇)

來源:瑞文範文網 2.09W

溝通技巧文章 篇1

溝通消除了彼此的隔閡,掃清了彼此的顧忌,加深了彼此的瞭解,增進了彼此的關係。

溝通技巧文章(通用16篇)

只有你打開心靈的窗與人溝通,你纔會走進別人的世界;只有你打開心靈的窗與人溝通,你纔會聞到迷人的花香,聽到悅耳的鳥語;只有你打開心靈的窗與人溝通,你纔會發現,外面的世界原來這麼美好......

試着與父母溝通,也許你吵鬧了半天都沒有得到的玩具就會輕易到手;試着與朋友溝通,也許那僵持了許久的關係會在兩人的微笑中迅速緩和下來;試着與老師溝通,也許困擾了你很長時間的問題會很好地得到解決......

其實,溝通並不僅僅是兩個人的事,集體與集體之間也需要溝通。

因爲,歷史已經證明,香港在兩岸領導人和平的溝通下,成功的回到了祖國的懷抱。

歷史也將證明,不久後,國共兩黨最高級別領導人的一次握手,帶來的將會是兩岸永遠的春天的故事。那赴臺的憨態熊貓“團團園園”帶去得不正是一縷春之將至的氣息嗎。

所以,只要你能用心去跟對方溝通,真心地去理解對方,就會形成一條產暢通無阻的溝通紐帶。這樣我們每個人都可以活得開開心心,每個家庭都會幸福無比,那麼我們的社會自然也會和諧起來。

溝通技巧文章 篇2

下面總結一下語言溝通技巧:

1、獲得好感的說話技巧:

(1)多提一些善意的建議,

(2)記住對方所說的話,

(3)及時發現對方微小的變化,

(4)記住對方的名字。

2、讓語言充滿親和力:

(1)態度誠懇,表現出興趣,表示友善,輕鬆,愉快、幽默,適應別人,謙虛有禮,

(2)注意傾聽:勿隨意打斷對方談話,勿插話,

(3)平等待人,

(4)掌握分寸,言談舉止文明,異性之間不開過分的玩笑,不談人隱私,揭人短處,不背後議論他人。

3、文明禮貌用語

(1)用病人喜歡聽的稱謂,不以牀號、編號代稱;

(2)操作時用商量的口吻,避免用命令式語氣;

(3)病人吵鬧或不配合時,予以耐心的安慰、開導,而不是訓斥,頂撞;

4、語言交流中的禁忌:

(1)說話含糊其辭

(2)過多使用專業術語

(3)說教式的語言。

(4)虛假式安慰。

(5)態度欠佳。

5、服務忌語:

(1)不知道,去問醫生。

(2)你怎麼這麼煩,又按鈴了。

(3)動作這麼慢,像你這樣,我們忙也忙死了。

(4)你靜脈不好沒辦法打,打針是痛的,喊什麼。

(5)家屬陪着幹啥的,叫家屬做。

(6)又來病人了,真倒黴。

非語言性溝通是伴隨溝通的一些非語言行爲,比語氣信息更真實,更趨向於自發和難以掩飾,它的重要性甚至超過語言溝通。

護士應注意自己非語言行爲的影響,善於觀察病人非語言信息。

1、目光接觸:眼神是心靈的窗戶,它可以表達和傳遞情感。

目光反饋有利於談話雙方的語言協調,目光接觸的多少可以反映聽者的注意程度。

2、面部表情:臉面是心靈的鏡子,面部表情能迅速真實地反映複雜的內心活 動,有位心理學家經研究總結出一個公式:一個信息的總效果=7%語句+38%的音調+55%的面部表情,護士在與病人交流時儘量使自己的面部表情自然可親,同時觀察病人的面部表情變化。

3、身體運動的姿勢:肢體語言用手勢配合語言提高表現力和感染力,也是護理工作常用的技巧。身體運動提供的是情緒的強度,而面部表情提供的是情緒的本質。護士能從身體運動和姿勢中,概略地瞭解到病人的體質和心理狀態。

4、觸摸:適當的觸摸可以起到治療作用,表達關心、理解和支持,使情緒不穩定者平靜下來,也是護士與視覺、聽覺有障礙的患者進行有效溝通的重要方法。運用觸摸應注意其性別,社會文化背景及觸摸的形式與雙方的關係。

護士應謹慎應用這一溝通方式。

護士在與病人交流時,最常用和最有效的是微笑,真誠的微笑對病人極富感染力。病人焦慮時,我們面帶微笑與其交談,本身就是一種安慰。溝通技巧對護士來說是一門必修的技術,也是一門藝術,是執行一切護理活動的基礎。每位護士應將有效的溝通技巧結合個人生活體驗和健康方面的理論知識,針對病人的情感、知識、願望和態度,創造一個自然的有價值的、令雙方滿意的有效溝通方式。

溝通技巧文章 篇3

1要認識到成功的溝通沒有祕訣

溝通沒有通用的模式,與一個孩子溝通的方式並不總是適合於另一個孩子。因此,父母必須根據自己孩子的特點,創造自己的溝通方式。比如,一位母親的兒子個性內向,沉默寡言,一般的方法難以獲得有效的溝通。於是,這位母親根據兒子喜歡聽音樂、寫作和閱讀的特點,經常與兒子一起到書店去,在那裏聽兒子向她講述故事和書裏的人物,以此瞭解他的想法和感受;她還和兒子一起聽音樂、做兒子作品的第一個讀者,不斷進行鼓勵。她的兒子最終慢慢地活躍開朗了起來。可見,成功的親子溝通沒有什麼祕訣,只要你是有心人,就能找到適合自己孩子的溝通方式。

2要學會傾聽

與孩子溝通需要談自己的意見,但更需要耐心地傾聽孩子的想法。傾聽意味着避免打斷孩子的話、集中精力於交流的過程。爲了便於做到這一點,溝通最好在安靜的地方進行,排除可能使人分心的干擾。如果你正忙於做晚飯或看喜歡的電視節目,要做到認真傾聽是困難的。做一個耐心的傾聽者能使你瞭解孩子的問題和觀點,有助於澄清事實,避免對孩子的誤解。經常傾聽孩子的聲音,你會發現,儘管你沒有對孩子提出許多要求和建議,你的孩子卻更多地向你提出問題。這是因爲,善於傾聽的父母纔有可能成爲孩子的知心朋友。

3要創造機會交談

與孩子溝通需要有恰當的機會。青少年不喜歡預約的談話。你想談的時侯,他們可能沒有興趣;只有他們想談的時侯,溝通才有可能順利進行。有些父母可能喜歡在晚飯桌上或睡前時間與孩子談話,有些父母則常常利用一起散步或郊遊的時間與孩子交流。不管選擇什麼時間,我們都要知道,最佳的溝通常常是在共同的活動中進行的。切忌不要總是試圖在臨時想起的、不固定的時間與孩子進行溝通,那樣做的結果只能是失敗。

4討論相互間的差異

父母與孩子之間往往在觀念和意見上存在差異。比如,父母認爲孩子應該在晚上9點以前回家,而進入青少年期的孩子則認爲自己已經長大了,可以晚一點回來。如果不能有效地處理這種差異,溝通就難免失敗。父母應當認識到,這些差異實際上爲我們提供了重要的機會,以便重新思考原有的教養方式和限制措施,與孩子一起商議和制定新的制度,從而幫助孩子發展有用的社會技能。由於青少年對事物的認識辨別能力以及考慮各種可能性或觀點的能力不斷增強,這種商議是可能的、也是有益的。如果相互間的差異比較大,一時難以協調,父母也不必着急上火,最好平靜而堅定地告訴孩子你對他的關心和期望,耐心地進行解釋,從而使差異限定在一定範圍內,而不至於演變成一場衝突。

5避免過度反應

對孩子言行的反應過於激烈往往導致爭吵,使交談無法繼續。爲了使交談保持友好的氣氛,父母絕對不要帶着焦慮和情緒與孩子交談;同時,爲了體現尊重,避免引起反感,父母在提問題時,最好以商量的、平和的語氣進行,如“你這樣做是怎麼想的?”“讓我們談談好嗎?”

父母要努力成爲孩子願意傾吐祕密的對象,成爲對孩子的事情感興趣的人。只有這樣,孩子才樂意向他們敞開心靈。比如,你的孩子告訴你,晚上他和夥伴們一起去抓蜜蜂了,如果你表現的很吃驚且激動,或對事情的結果根本不感興趣,孩子以後就不會再對你說什麼了。

父母要認識到,孩子最希望得到父母的肯定、鼓勵和獎賞。如果孩子和父母談話時受到批評,他會感到自己的坦率得到的不是獎勵而是懲罰,這將傷害他繼續與父母直接交流的積極性。

溝通技巧文章 篇4

恰當地運用肢體語言

肢體語言在溝通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地運用肢體語言還是有一定難度的。同樣的肢體語言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語言在不同語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解肢體語言的意義,而且要培養自己的觀察能力,善於從對方不自覺的姿勢、表情或神態中發現對方的真實想法,千萬不要武斷地下結論;同時,也要注意自己的肢體語言可能給別人帶來誤解。在使用肢體語言的時候,要注意肢體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。

學會傾聽

所有與良好溝通相關的技巧中,傾聽可能是其中最重要的一種。據說,斯多葛學派哲學家愛比克泰德曾在《金玉良言》(TheGoldenSayings)中說:“大自然給了人類一張嘴,兩個耳朵,就是想讓人們多聽少說。”大多數人並沒有意識到他們聽的能力有多差,聽懂別人所說的並不容易。員工不僅要聽上級說什麼,還要聽出上級沒說什麼。

傾聽技巧強調主動傾聽和反應性傾聽。主動傾聽,是指聆聽信號的全部意思,不預加判斷或詮釋,或者想着接下來我該說什麼來響應。反應性傾聽是建立在移情基礎上的一種溝通工具。它可以幫助我們體驗他人的想法和感受;不是爲他人承擔責任,不是自己說而是讓他人說;不用評價、判斷或給出建議,而只是略做表示。可以在談話結束後,再來糾正談話者的錯誤。

反應性傾聽者擅長“開放式問句”,如“你能告訴我更多情況嗎”或“那時你的感受如何”——應避免評論式、事實性或否定的問句。反應性傾聽不是直接告訴,不應打斷對方,而應幫助談話者從中去發現問題。經驗表明,這一技巧的回報極高。

換位思考

所謂換位思考,歸根結底就是開放我們的思維,必須認識到凡事都有兩面性甚至多面性。它要求我們對社會對自身要多瞭解多認識,要知道“知己方可達人”。溝通所要達到的良性結果,也絕非是一朝一夕的工程,它是一個人生活閱歷和工作閱歷多年沉澱的結果。

所謂的豁達、知性,很大程度上是一種水到渠成的結果。換位思考也不例外。如果我們學會了做人、學會了理解、學會了尊重,換位思考才真正能夠做到錦上添花。所以,我們一定要認識和學會一些溝通技巧如換位思考。擁有一顆感恩和上進的心,才能使你在職場的道路上越走越遠!

溝通技巧文章 篇5

與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因爲在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。

但無論是在家裏或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這裏我們給你提供了一些小的祕訣以供參考。

即使對方看上去是在對你發脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應很可能和你一樣是由於畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然後靜靜數到10,讓對方盡情發泄情緒,直至他願意說出他真正在想的是什麼。

你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什麼就說出來,然後說出你的想法。或者你願意與對方一起找出問題的答案。

對事實或感受做正面反應,不要有牴觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關心的事”或是“我瞭解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因爲很多時候你可能因爲小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。

比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,並像這樣說:a.“告訴我更多你所關心的事”b.“你所關心的某某事是怎麼回事啊?”c.“我對你剛纔說的很感興趣,你能告訴我是什麼導致你如此相信它的嗎?”d.“你爲什麼對某某事感到如此滿意?”

記住別人說的和我們所聽到的可能會產生理解上的偏差!我們個人的分析、假設、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。爲了確保你真正瞭解,重說一遍你聽到的、你的想法並問:“我理解的恰當嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應,就直接說出來,並詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”

坦白承認你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,並要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統恢復正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結束工作。”

如果沒人問你,就不要指指點點。明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉的表達方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認爲有用的話,我願意與你分享更多我的經驗。”以上這些總比你說“你應該怎麼怎麼樣”好得多。

溝通技巧文章 篇6

(一)態度方面

1.樹立端正、積極的態度 樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說是尤爲重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能迴避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,儘快瞭解情況,儘量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,並儘快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。

2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回覆,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的範圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這裏不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。

(二)表情方面

微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。

(三)禮貌方面

俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以爲您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。有時顧客只是隨便到店裏看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對於彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規客氣,後者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,後者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以爲後一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通

(四)語言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的爲他(她)考慮問題。

2.常用規範用語:

“請”是一個非常重要的禮貌用語。

“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這裏能找到您滿意的DD”。

“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。 平時要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因爲語言表述不當而引起的。

3.在客戶服務的語言表達中,應儘量避免使用負面語言。 這一點非常關鍵。客戶服務語言中不應有負面語言。什麼是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不願意、我不可以等,這些都叫負面語言。

在客戶服務的語言中,沒有“我不能”:當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“爲什麼不能”,“憑什麼不能”上。 *:“看看我們能夠幫你做什麼”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。

在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認爲你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。 *:“我們能爲你做的是……”

在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”:客戶會認爲他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 *:“我很願意爲你做”。

在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”:當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處於一種消極氣氛中,爲什麼要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什麼,或者不想做什麼呢? *:告訴客戶你能做什麼,並且非常願意幫助他們

在客戶服務的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的讚美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果後面出現了“但是”,就等於將前面對客戶所說的話進行否定。 *:只要不說“但是”,說什麼都行!

在客戶服務的語言中,有一個“因爲”:要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。

沒有做不好的,只看你想不想做,有沒有這個心去做。所以我們要加油哦!!!別被買家就那樣“打倒”了,“幹吧嗲!!”

溝通技巧文章 篇7

1.家長做榜樣

可以說家長是孩子最早的啓蒙老師,同時也是孩子一輩子所模仿的對象,因此在平時生活中家長必須要做好榜樣。首先應該在平時生活中嚴以律己,這樣才能保持在孩子心目中有一個良好的形象。聰明的家長應該讓孩子感覺到自己是最棒的,並且爲有這樣的父母而引以爲自豪,這樣在教育孩子的時候就容易多了。除了要注意做好榜樣之外,親子之間的溝通也是很重要的。

在與孩子正常交流的時候可以潛移默化的教孩子學會與人溝通的技巧,可以說父母與孩子進行正常的交流和溝通爲鍛鍊孩子以後的表達能力以及交際能力奠定下良好的基礎。

2.換位思考

很多家長之所以教育失敗,多半原因是家長沒有經常站在孩子的立場考慮問題,只憑借自己的想法以及看法去教育孩子,這是導致教育失敗的主要原因。因此在平時生活中家長必須要有換位思考的意識,經常站在孩子的立場去想問題、考慮問題、處理問題。或者有需要的話也可以讓孩子做做當父母的角色,這樣他們才能體會到做父母的難處。

經常角色的互換很容易贏得相互的理解和信任,而相互之間的理解和信任是父母與孩子之間進行交流和溝通最重要的前提條件,也是培養孩子溝通能力的重要途徑。

3.成爲朋友

教育孩子的時候不要經常一味的以長輩的身份,這樣只會讓孩子對你只有敬意以及畏懼,而沒有親子間該有的感情。以此家長在平時生活中不妨放下父母的架子並且坦開自己的胸懷,學會如何去尊重孩子的觀點以及如何與孩子平等地交談,這樣才能爲孩子營造一種他已是大人的氣氛。在這種氛圍中還可以讓他享受大人的部分權利,同時家長還可以引導他自覺地履行大人的義務。

如果能夠做到這些的話,孩子與家長之間的共同語言就多了,父母與孩子的交流和溝通自然就更容易了。長期如此孩子就會什麼都告訴你的,同時還可以有效的培養孩子的溝通技巧。

4.多元化溝通渠道

在培養孩子溝通技巧地方時候不能僅僅立足於語言溝通的方式,還要應該採取多種渠道的教育方法,用不同的方法與孩子進行良好的溝通可以更好的培養孩子與人的溝通能力。比如孩子喜歡音樂,這個時候就可以採用音樂的方式,以此來循循善誘。

孩子溝通技巧的培養其實並不難,家長除了要注意掌握技巧之外還應該有充分的耐心,這樣才能讓孩子學的更好。

溝通技巧文章 篇8

1.尋找話題,讓客戶講話

尋找話題,讓客戶不停地講下去,這是銷售人員的首要責任。這樣不但可以聽得全面,而且容易瞭解到客戶不經意間泄露出的內在意圖。客戶經常有一些意見、疑難、需要等會隱藏起來,因此銷售人員要讓他發表意見,瞭解他的需要,幫他解決問題。只有這樣,才能正確掌握客戶的需要,才能針對其需要開展銷售工作,收到事半功倍的效果。

2.全神貫注地去聽客戶說話

當客戶說話時候,銷售人員一定要集中注意力,留心客戶所說的每個詞語,並適時地對客戶的談話表達你的認同,使對方很安心地說出自己的真實感受,讓對方能夠和你一樣平心靜氣,公平衡量事情的利弊,改善雙方原本對立的關係。

3.不要打斷客戶的話

急於打斷客戶的話是不禮貌的行爲,也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵牆。即使你不同意客戶的某些觀點,也不可急着打斷他的話,一定要耐住性子聽他說完,這樣你才能知道他抗拒你的真正想法。

4.不要直接反駁客戶的觀點

客戶的觀點和見解不可能完全正確,也不可能都符合銷售人員的口味。但是,銷售人員不能批評或反駁客戶,如果客戶的觀點太尖銳,你不妨採取提問等方式改變客戶談話的重點,引導客戶談論更能促進銷售的話題。比如:“既然您如此厭惡保險,那您是怎樣安排孩子今後的教育問題的?”“您非常誠懇,我很想知道您認爲什麼樣的理財服務才能令您滿意?”

溝通技巧文章 篇9

消除傾聽的障礙

在溝通的過程中,造成溝通效率低下的最大原因在於傾聽者本身。研究表明,信息的失真主要是在理解和傳播階段,歸根到底是在於傾聽者的以下主觀因素:

(1)自我爲中心。人們習慣於關注自我,總認爲自己纔是對的。在傾聽過程中,過於注意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一致的意見,對不同的意見往往是置若罔聞,這樣往往錯過了聆聽他人觀點的機會。

(2)先入爲主的偏見。先入爲主具有巨大的影響力。如果你臆斷某人愚蠢或無能,你就不會對他們說的話給予關注。

(3)急於表達自己的觀點。許多人認爲只有說話纔是表白自己、說服對方的唯一有效方式,若要掌握主動,便只有說。在這種思維習慣下,人們容易在他人還未說完的時候,就迫不及待地打斷對方。

(4)心不在焉,轉移話題。如果注意力不集中,那麼你只會把一部分注意力放在傾聽上;如果你覺得對方的話無聊或讓你感到不自在,可能會改變話題或者講笑話,終止對方談話的思路。

認識到傾聽過程中的主客觀障礙後,要主動採取措施予以克服。下面是一些在傾聽中要特別注意的細節:

(1)創造有利的傾聽環境,儘量選擇安靜、平和的環境,使傳遞者處於身心放鬆的狀態。

(2)擺出有興趣的樣子,端詳對方的臉、嘴和眼睛,尤其要注視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。這樣能幫助你聆聽,同時,這是讓對方相信你在注意聆聽的最好方式。

(3)儘量把講話時間縮到最短。當講話時,你便不能聆聽別人的良言,可惜許多人都忽略了這一點。

(4)平和的心態,傾聽中只針對信息而不是傳遞信息的人。誠實面對、承認自己的偏見,並能夠容忍對方的偏見。

(5)保持耐性,不要打斷對方的談話,抑制爭論的念頭。注意你們只是在交流信息,而非辯論賽,爭論對溝通沒有好處,只會引起不必要的衝突。學習控制自己,抑制自己爭論的衝動,放鬆心情。

(6)不要過早作出結論或判斷。當你心中對某事已作判斷時,就不會再傾聽他人的意見,溝通也就被迫停止。

(7)不要以自我中心。在溝通中,只有把注意力集中在對方身上,才能夠進行傾聽。但很多人習慣把注意力集中在自己身上,不太注意別人,這容易造成傾聽過程的混亂和矛盾。

(8)隨時做筆記。做筆記不但有助於聆聽,而且能集中話題,並使對方覺得受到重視。

傾聽是人主動參與的過程。在這個過程中,人不斷在思考、接收、理解,並作出必要的反饋。要用心、用眼睛、用耳朵去聽。正如在中醫中常用的“望”“聞”“問”“切”四種診斷方法一樣,傾聽中只有做好了這個步驟,才能實現有效的傾聽。

溝通技巧文章 篇10

“切”

切診包括切脈和按診,是切按病人的脈搏和觸按病人的皮膚、手、腹部、四肢及其他部位以診斷疾病的方法。“切”在日常生活中經常被人們稱之爲“把脈”,往往是對問題的最後診斷。在傾聽過程中,“切”是對“望”、“聞”、“問”之後的整體把握,指的是綜合出全部信息,來找準問題根源。只有切準要害,才能找到正確的解決方法。因此,“切”講究準,要細心地分析,透過現象看本質。

綜合來說,在傾聽過程中,“望”用的是“眼睛”,“聞”用的是“耳朵”,“問”用的“口舌”,而 “切”則是用“心”參與的過程。所以,傾聽是全部身心參與的過程。

案例:傾聽客戶的回報

於聰是一家大型電器生產廠家的銷售部經理,最近他了解到公司最新推出的一批產品有問題,接到客戶投訴的情況特別多。爲了能儘快解決這個問題,他把所有的客戶投訴都仔細分析了一遍,並走訪了部分投訴客戶。在傾聽客戶的抱怨時,他表示了極大的同情和理解,並且保證在最短的時間內解決目前產品的質量問題。客戶感受到了廠家這種真誠的態度,表示繼續支持本產品。通過於聰的努力,不但沒有使公司的名譽受到損害,而且爲生產部門迅速地解決產品質量問題爭取到了寶貴的時間。一個月後,新產品的所有問題都被圓滿地解決,不但公司的銷售業績沒有下降,而且贏得了“想客戶所想,急客戶所急”的好口碑。

溝通技巧文章 篇11

1.尊重上司

祕書工作是直接爲上司服務的,這一點相信每一位祕書心裏都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好祕書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。

2.注意嚴格要求自己

任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話囉嗦的下屬。所以我們要做到,以事業爲第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。

3.注意將反對意見轉化爲建議

先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽讚美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對於解決整個問題也有好處。

4.注意與上司進行情感交流

祕書與上司除了普通的上下級工作關係以外,還多了一層個人關係。上司可能將自己的私人事務交給祕書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作爲祕書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關係中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業餘愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。

5.注意察言觀色

當我們的上司因爲某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。

溝通技巧文章 篇12

一、 “望”—聽的技巧

這其中包括專心地傾聽和適時地確認。在與客戶電話聯繫或是面對面交流時,一定要專心而認真地聽客戶的講話,一定要帶有目的地去聽,從中發掘客戶有意或無意流露出的對銷售有利的信息。

在聽的過程中適時地插問,一方面表達了對客戶的尊重和重視,另一方面有助於正確理解客戶所要表達的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準確性,可以達到很好的溝通效果。

二、 “聞”—觀察的技巧

觀察的技巧貫穿於整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關係時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優秀的銷售人員一定要善於把握,並適時地給予迴應。同樣,客戶周圍的環境,具體可以指他的辦公室的佈局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客戶的行爲模式,爲如何與之建立長期關係提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關係,並決定下一步該怎麼做。

三、 “問”—提問的技巧

在獲取一些基本信息後,提問可以幫助銷售人員瞭解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。

同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕鬆起來。

時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發客戶對產品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時購置該產品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產品,一切問題都可以解決,並認爲該項投資是非常值得的。這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作爲銷售人員就需要從客戶那裏得到一個結論性的答覆,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。

在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急於要求籤單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。

四、 “切”—解釋的技巧

解釋在銷售的推薦和結束階段尤爲重要。

在推薦階段,爲了說服客戶購買而對自己的公司、產品、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方爲了各自的利益會產生些分岐,這就給雙方達成最終協議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。

所要解釋的內容不可太雜,只需包括爲了達到解釋目的的內容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節時,應避免不痛不癢的細節,該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。

成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業的技術術語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術語時,使用纔是適合的,同時也要適當的使用,避免不必要的差錯。

五、交談的技巧

談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。

談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。客戶爲女性的,一般不要詢問她們年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題;與女性顧客談話最好不要說對方長的胖、身體壯、保養的好之類的話;對方反映比較反感的問題應保持歉意。

溝通技巧文章 篇13

1、多讚美對方的行爲而非個人;

2、客氣話是表示你的恭敬和感激,要適可而止;

3、如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜;

4、如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋;

5、面對別人的稱讚,說聲謝謝就好;

6、有欣賞競爭對手的雅量,就算不認同,也要學會尊重;

7、除非你們有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評;

8、避免交淺言深;

9、批評也可以悅耳,如“關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看”;

10、避免打着對你好的名義,說傷害對方的話;

11、提意見的時間點很重要;

12、注意場合,不要當着外人的面批評自己的朋友或同事;

13、提出批評之外,最好提供正面的改進建議;

14、不要總是否定別人的話,比如“不對吧,應該是……”“不是這樣”;

15、別人自嘲的時候不要附和,比如女生說自己胖,你說“是啊哈哈哈”;

16、多以“你”開頭,少用“我”開頭的句子,不要一直大談特談自己的感受和經歷;

17、在聊天時首先問問對方的情況,讓對方主動分享讓人覺得友善得多;

18、文明用語,少說髒話;

19、敢於自嘲的多是高水平的人,把自己擺在低位置是內心真正自信的人才做得到的事;

20、跟人說話時不要湊得太近;

21、多注意口腔衛生;

22、跟人交談時避免一些小動作,姿態和氣質也是交往的重點;

23、在行事時換位思考,設身處地把自己當做對方,想想怎樣讓人覺得最舒服;

24、很多人一起聊天時多照顧那個和大家最不熟的人;

25、對保潔阿姨、出租車司機還有服務員多說一句“謝謝你”總是沒錯的;

26、在自己爲別人做了犧牲奉獻或是受了委屈的時候,忍耐住想要告訴對方的衝動和想要讓對方自責愧疚的慾望,這點真的很難,但是忍耐住就好;

27、在談話中保持微笑,在覺得贊同的時候點頭;

28、用微笑拒絕回答私人問題,既不會給對方難堪,又能守住你的底線;

29、“有一說一”和“自以爲是”不同,別把粗魯當成真性情;

30、不隨意打斷別人的談話,傾聽並適當給與反饋;

31、開玩笑掌握分寸,分時分地;

32、即使產生意見分歧,也不要急於反駁,先讓對方表達清楚;

33、忌諱之事絕口不提,避免談論別人的忌諱點,以免造成對方的誤會,傷害他人的自尊;

34、儘量不要參與八卦;

35、梳理好頭髮,整理好衣領袖口褲腳,素淨、大方得體,就是對對方最好的尊敬。

溝通技巧文章 篇14

一、與家長溝通,先以禮相待。

首先給大家講一個發生在我身上的事,一次在汕頭的一個店裏買了一瓶洗面奶,拿回家一用,結果臉上長滿了小豆豆,當時心裏很急,心想下次一定要把東西退還,我再也不用他們的產品,如果服務員態度不好,就讓他賠償損失,在一個星期五的下午,天氣比較炎熱,我氣沖沖地到了店裏,說明了來意,那個服務員一聽,馬上讓我坐下,並倒了一杯茶給我,當她的一杯茶放到我手裏時,本來是憤怒的心一下子平靜了,經過她的解釋和推薦,最後我又試用了她的另外的產品。

於是從這件事我受到了啓發,當有家長怒氣衝衝地來找我時,我做的第一件事就是給家長讓座,再給他倒一杯水,然後纔開始談事情。而且效果很好。曾記得這學期有位家長怒氣衝衝到我辦公室說:“我兒子在校車上老被高年級的同學欺負,你們學校解決不解決。”說話的語氣非常強硬。我轉身去搬了一張椅子給他坐,並倒了一杯水給他,當我把水送到他手裏時,家長本來緊繃的臉已勉強地露出了一點禮貌的笑容,這時再向家長說明我們老師一定會調查並認真處理的,家長就基本上能接受,這樣事情解決起來就主動了。

第二,與家長溝通要實事求是,也要講究方法。

學生來自不同的家庭,每個家長的文化水平,素質 ,教養不同,難免會遇到一些 “護短”的粗魯家長,那就必須講究語言的藝術。多數學生在學校做了錯事之後是不會向家長坦白的,反而說別人怎樣錯,老師又如何袒護那些同學,這往往引起家長的誤解。所以班主任應該在家長心平氣和的情況下,在實事求是的基礎上,用徵求意見的態度,與家長共同研究解決問題的辦法。駕馭好批評的藝術,用愛心感化家長,使他能理智地與老師一起解決問題,工作起來就容易得多了。

陳某是我班的調皮鬼,時常影響其他同學。有一次又將同學的東西弄壞了,可是他的家長卻硬說是其他的同學先影響他孩子的,可見他的孩子回家沒有說實話,家長又袒護自己的孩子。面對這樣的家長,我沒有馬上指責他的孩子。而是先和他聊聊孩子最近的表現,肯定他孩子的進步,讓家長感受到老師對他孩子的關愛。然後再和他談談如何讓孩子表現的更好,從而引出這件事,以此事來分析。這位家長也謙虛接受了,並且回家也對孩子進行了教育。後來,學生的進步也很大。事實表明家長能理智地中肯地教育好子女,那麼,他的子女在學校的表現也會相對較好。所以,班主任與學生家長的溝通,既要實事求是,也要講究方法。

三、與家長溝通,報憂也要報喜。

平常我們聽到最多的是:“哪個孩子不聽話了,打個電話給家長說一下。”可我很少聽到說:“哪個孩子有進步了,打個電話給家長說一下。”長此以往家長只要一聽到是老師的電話,直接反映就是我的孩子在校不聽話了。可我認爲孩子不聽話可以告知家長,但更多地要把學生的進步告知他的家長,尤其是他的孩子確實取得了比較明顯的進步或成績後,這是你和家長的溝通也尤爲重要。俗話說“望子成龍,望女成鳳。”哪個家長不喜歡聽到自己孩子進步的消息,如果你把喜訊帶給家長,下次他就希望你多跟他聯繫,這樣學生高興、家長高興,何樂而不爲呢?

我班的鄭某,人比較調皮,可幹事情很積極,我經常對他鼓勵,成績也有一定進步,他的爸爸在廣州做生意,有一次,我打電話給他,告訴他孩子進步較大,他父親聽後高興的不得了,對我千恩萬謝,又讓他的媽媽打電話感謝我。孩子也受到了莫大的鼓舞,更加積極上進了,期會考試還進了班級前10名呢。

四、與家長溝通,應站在家長的角度去考慮問題。

在學校,學生難免會發生磕磕碰碰的事情,當學生不慎發生意想不到的事情時,作爲老師一定要站在家長角度去考慮事情。上次我班鄭某在上體育課時,不小心摔倒了,不巧的是剛好摔在眼瞼處,雖然情況並不是很嚴重,但鑑於傷在臉部,而且距離眼睛那麼近,於是在瞭解清楚事情發生的始末後我馬上打電話給孩子的媽媽,不巧的是孩子的媽媽剛好出差了,只好通知他的奶奶來校,孩子的奶奶匆匆趕到,第一句話就說:誰把你撞的?好不容易最近身體好一點,怎麼會這樣。奶奶那種對孫子的疼愛之情流露無遺,後來我跟她說:“醫生說沒關係,你在家裏再留意一下。”他媽媽第二天就趕回來了,因爲擔心孩子傷在眼周,不知恢復得怎樣,再說畢竟傷在學校,作爲班主任多多少少是有責任的,恰好第二天是週末,於是我就想去孩子家裏看看孩子的傷,我的搭檔馬主任得知這件事後,非常贊成我的想法,並欣然和我一同前往,在此也對馬主任對我工作的幫助和支持表示由衷的感謝,事情過去後,家長沒有說過一句埋怨學校的話,反而因老師對孩子的關心而非常感動,我想,我也是一名家長,只要站在家長的角度去考慮問題,很多事情就可以大事化小、小事化了了。

總之,在今天,由於家庭中孩子的數量越來越少,由於社會的種種原因,學校教育遇到了前所未有的挑戰,尤其是班主任的工作越來越艱鉅。我們面對的是幾十個孩子,而家庭中,兩個家長甚至幾個家長面對一個孩子,這一教育資源對孩子的影響有舉足輕重的作用。因此,讓家長配合班主任的工作,與家長溝通、交流將在今後的班主任工作中成爲重中之重,如何與家長溝通,直接關係到我們對學生的教育,也關係到我們老師的工作能否被家長肯定,這值得我們深思。

溝通技巧文章 篇15

安全第一。注意患者及其家屬與門的位置關係,確保在他們有暴力傾向的情況下,自己能夠很快離開,防止被困在房間裏。

與患者保持一定距離。這一安全措施也可防止患者產生不舒服或受威脅的感覺。

如果條件允許,離開公共場所,與患者或家屬在安靜的地方進行交流。同時,爲了確保安全,告知其他同事自己的去向。

儘量給患者提供座位。人坐着時,更容易控制憤怒的情緒。

讓患者儘可能地發泄怒氣,不要打斷他們。大聲吵鬧發泄夠了,他們自然會停下來。

意使用恰當的語調、語速和音量來平復患者的情緒。

對患者的痛苦情緒作出迴應。“我能夠理解你的感受。”

表達歉意。“對於發生在您身上的事情,我表示十分抱歉。”

使用共情。包括使用口頭語言(如:“這樣的事情發生在我身上,我也會有這樣的感覺”)和肢體語言(點頭,眼神交流,表現出憂慮)。

切合實際地說明發生的情況以及你將會努力去解決問題。

不要採取防守姿態或使用尖刻的話語。

不要受對方語調、語速或肢體語言的影響。

告訴一個情緒激動或生氣的人“鎮靜下來”,而不是“不要擔心”,後者往往會適得其反。

不要與患者或家屬勾結串通,不要非難你的同事。可以這樣迴應對方:“因爲我不清楚其他醫生做過怎樣的治療,所以我不能草率地對醫療細節做出任何評價。但是我會盡力查明情況。”

不要因受患者惱怒情緒的影響而同樣生氣或惱怒。如果你感覺控制不住自己的情緒,可以暫且離開,並且在離開前告知患者:“對不起,我有些事情要忙。咱們一會再聊。”

當患者或家屬很生氣時,他們常威脅說要進行投訴。發生這種情況時,不要產生戒備心理,也不應結束談話,而是應當儘量敞開心扉,真誠地與患者或家屬進行交談。首先,冷靜地告訴患者他們的確有投訴的權利;如果他們堅持投訴,自己願意告知他們具體的步驟。其次,向患者說明最重要的事情是弄清楚具體的問題以及如何解決問題。要強調自己爲患者的健康付出的努力,主動向患者說明來自其他醫生的第二醫療意見,然後再次強調每個人都希望給患者提供最好的醫療服務,並且建議患者與大家一起,共同努力達成該目的。

溝通技巧文章 篇16

第一個、把你心中的想法清楚說出來(不要生悶氣)

1. 直接表達內心真正的感受與需要:現代婚姻所需要的是合作關係,當一個人能把自己的期待與他人溝通時,他對自己的信心同時也跟着增加了。

2. 避免暗中期盼與猜測:學習放下自己的主觀、論斷與猜測,願意虛心地詢問,並瞭解伴侶內心的經驗與感受是建立甜美親密關係的一大祕訣。

3. 用「正面請求」而非「負面抱怨」的方式來溝通。

第二個、學習用話語來表達內心的情緒與感覺。

1. 尋找最能抓住情緒感受的字眼,標明並表達他們;「我覺得」+情緒字彙,如:感恩、害怕、高興、緊張、擔心、可笑。

2. 當你用「我覺得你、」的字句時要非常小心,這常會給對方「你要開始批評」的預感。

3. 用「言語」而非以「發泄」來表達負面情緒。希望對方同情、關懷你的感受,而不是趁機嘲笑、批評或攻擊你的弱點。

4. 避免用火爆的詞彙:例如:你若說:「你簡直快把我氣死了。」你的配偶防衛心就大增;改口用這類和緩的語氣作開場白:「我心裏很不舒服,我們能否談談。」或「我有困難,不知道你能否幫我解決。」

5. 用第一人稱的溝通:「我覺得...」重點是表達自己的情緒,沒有指控對方。

第三個、不「越界」

「越界」與「問問題」的溝通是不同。只表達自己的體驗,不替別人表達。

1. 化「越界」爲「領悟」之良機:在交談中只表達你自己的感受,或是以問問題方式來了解對方。

2. 釐清談話的頭緒:方法是多用「第一人稱的表達」與以「問對方問題」來澄清溝通。

3. 用詞時避免說「我們」。心理健康的重要指標,是每個人能「個體化」,每人要有清楚的心理疆界。你對你自己的思想、感覺、需要與行爲負責,也尊重你伴侶的需要、喜好,即使與你不同。

4. 使用「當你、我覺得、」的溝通技巧:譬如:「當你」哭的時候,「我覺得」很挫折。

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