行政祕書工作職責主要內容（通用17篇）

行政祕書工作職責主要內容 篇1

1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;

3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

6.完成領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責主要內容 篇2

1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;

5、 其他臨時工作。

行政祕書工作職責主要內容 篇3

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責主要內容 篇4

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

行政祕書工作職責主要內容 篇5

負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理彙報;

完成總經理交代的其他工作。

行政祕書工作職責主要內容 篇6

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的其它工作。

行政祕書工作職責主要內容 篇7

1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政祕書工作職責主要內容 篇8

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政祕書工作職責主要內容 篇9

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政祕書工作職責主要內容 篇10

1、總檯電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

行政祕書工作職責主要內容 篇11

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政祕書工作職責主要內容 篇12

1、負責每週工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理彙報;

3、審覈權限範圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考覈文件，提報總經理進行考覈;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政祕書工作職責主要內容 篇13

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政祕書工作職責主要內容 篇14

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審覈、流轉報批文件，跟蹤文件的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責主要內容 篇15

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政祕書工作職責主要內容 篇16

1.負責公司平常業務的日程管理;

2.負責公司對內對外接待事宜;

3.負責公司文件的歸類整理;

4.做好前臺接待及報考雜誌的訂閱。

行政祕書工作職責主要內容 篇17

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。