行政工作內容及職責（通用18篇）

行政工作內容及職責 篇1

1、轉接總機電話，收發信件、快遞等;

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，並通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品採購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、複印費、電話費等);

4、協助上級做好固定資產管理;

5、協助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環境的維護和監督管理;

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容及職責 篇2

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況;

2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環;

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作覆盤與總結;

行政工作內容及職責 篇3

1.負責公司辦公環境，辦公設備報修/維護、固定資產的登記，盤點，調撥和維護工作;

2.協助組織員工活動，並撰寫活動通稿

3.公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

4.企業OA平臺賬號、流程維護

5.負責員工宿舍管理

6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內容及職責 篇4

1.日常行政事務：客戶接待，文件匯籤，考勤統計，辦公環境衛生，基礎設施安全，行政通知傳達;

2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;

行政工作內容及職責 篇5

1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

2. 負責商務事宜的溝通和協調，和供應商確定報價的具體細節，以最優的價格實現公司利益的化;

3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;

5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

6. 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象

7. 做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

9. 完成上級臨時交代的其他工作。

行政工作內容及職責 篇6

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;

3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

5.負責工作會議紀要整理;

6.負責領導交辦的其他臨時工作。

行政工作內容及職責 篇7

1、擅長團建等活動的組織;

2、做好後勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律;

3、負責公司固定資產盤點及統計;

4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關係的建立與維護;

5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公衆號運營、公司官網更新，相關視頻的開發和策劃。

6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作內容及職責 篇8

1. 獨立處理各類行政事務。

2、保證各公司基本網絡設備正常運行，保證數據安全。

3、對接外部第三方系統正常運維。

4、公司行政事務，包括辦公用品物資的採購等。

行政工作內容及職責 篇9

1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作;

2、有數據錄入工作經驗者優先;

3、電腦操作熟練，熟悉Office辦公軟件，打字速度快;

4、綜合素質良好，富有敬業精神和責任感;

5、良好的人際協調能力和語言表達能力。

行政工作內容及職責 篇10

1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

2、負責辦公用品的統一採購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查，並對現有措施提出改進建議。

4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理，公司月考勤統計彙總。

6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

9、 負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，併發起申報項目評估。

10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政工作內容及職責 篇11

1.對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

2.接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;

3.統籌公司各部門文具及日雜用品的採購計劃，並確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本;

4.及時、正確處理信件，報紙及雜誌的收發;

5.負責勞保用品的派發和領用登記;

行政工作內容及職責 篇12

1、負責前臺行政工作，做好後勤保障;

2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

3、收發傳真、信件和報刊;

4、協助維護辦公環境及秩序;

5、基本的文字處理工作;

6、協助部門管理公司證照及檔案;

7、完成領導交辦的其他工作等。

行政工作內容及職責 篇13

1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取，監聽審覈、修繕和文字說明;

2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;

4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

5、其他日常事務;

行政工作內容及職責 篇14

1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護髮展好此類關係;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。

4、承擔部分公共關係工作的應對。

行政工作內容及職責 篇15

1、負責管理行政後勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置;

3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要並對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

4、負責集團印章管理工作,確保印鑑的安全和有效使用;

5、負責集團檔案和文書管理工作;

6、負責快遞收發統籌工作;

7、完成上級安排的其他工作。

行政工作內容及職責 篇16

1、負責員工每月考勤統計彙總;

2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

3、負責公司各項辦公用品採購，行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);

4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據彙總與覈對);

5、負責各類員工活動策劃與組織，節假日員工福利策劃及採購;

6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

7、完成上級領導安排的工作。

行政工作內容及職責 篇17

1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環境的基礎運營工作包括:辦公環境的管理，綠植配比，衛生保潔的管理規範，安全的的監督檢查，保潔人員的管理，並提出優化建議;

2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關費用預算的編制及執行，控制成本，嚴格把控各項費用結算;

3、固定資產管理:日常辦公傢俱，電器及電子設備的標準化管理，新增資產跟進及入賬，報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;

4、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

行政工作內容及職責 篇18

1、費用結算/核賬：公司採購的費用結算工作;

2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務;

3、檔案管理：根據檔案管理規定，完成年度文件歸檔工作;

4、資產管理：資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

5、工會事務：員工福利採辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

6、文書工作：日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。