董事長祕書的職責（精選22篇）

董事長祕書的職責 篇1

1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

2、督促落實董事長安排的各種工作;

3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，並及時彙報給董事長;

4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

6、董事長安排的其他工作。

董事長祕書的職責 篇2

1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關係，協助商務接待工作;

5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。

董事長祕書的職責 篇3

協助董事長對接項目

具備較強的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達能力

熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備

董事長祕書的職責 篇4

1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

3、及時傳達公司領導的各項指示;

4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;

5、收集領導所需的各類信息及資料。

董事長祕書的職責 篇5

1、協助董事長處理日常管理工作;

2、協助董事長處理外部關係維護;

3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

4、負責按照董事長要求撰寫文章並在互聯網上發佈;

5、完成董事長安排的其他工作。

董事長祕書的職責 篇6

1. 收集行內各類信息、數據資料爲公司董事長提供信息支持;

2. 全面負責董事長的各類指令安排，起草、錄入、下發董事長交辦的信函、演講稿、報告、各類公文等;

3. 負責公司中高層類會議紀要的撰寫整理工作內容的督辦、執行、跟蹤彙總，及時向董事長進行彙報提醒;

4. 負責協調和安排董事長的工作日程和出差安排，適時提示;

5. 負責公司高層的外聯活動及公共對外關係的維護，危機公關等事宜;

6. 完成董事長交辦的其他工作;

董事長祕書的職責 篇7

1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;

5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6.負責起草公司各階段的工作總結報告。

7.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作.

8.完成臨時安排或突發性的工作。

董事長祕書的職責 篇8

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書的職責 篇9

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負責公司級公文、制度的控制、發佈;

3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

董事長祕書的職責 篇10

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通;

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

5、配合做好客戶關係維護及相關工作;

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長祕書的職責 篇11

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，爲董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，爲董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長祕書的職責 篇12

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，並進行歸檔管理;

4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

9、負責公司日常法律文書起草;

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

董事長祕書的職責 篇13

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書的職責 篇14

崗位名稱：董事長祕書

崗位編號

所在部門

崗位定員：1

直接上級：股東會

薪酬類型

直接下級：經理

工資等級

所轄人員數

【本職】

是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

【職權】

職權一

主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

職權二

組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;

職權三

決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職，並及時備案;

職權四

決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並及時備案;

職權五

定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

職權六

簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議

職權七

指導公司的決策實施以及重大業務活動;

職權八

董事長不能履行職責時，可授權總經理代理

職權九

主持股東大會 職責和使命

1、全面負責企業長遠規劃的制定

2、督促企業完成既定的目標

3、協調完善企業外部經營環境

【任職資格】

教育水平：大學本科以上

專業：管理學相關專業

經驗：3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗

技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細緻，熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發展前景問題

【考覈指標】

企業正常、全面、迅速的向前發展 股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

董事長祕書的職責 篇15

一、基本信息

職位名稱：董事長

職位編號

所屬部門：董事會

直接上級

二、職位概述：

負責股東會決議執行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關係等

三、崗位職責

職責一

負責股東會決議執行，董事會的運作。

工作任務

1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，並向股東會報告工作;

2、執行股東會的決議;

職責二

公司經營管理的最終掌控

工作任務

1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;

2、決定公司的經營計劃和投資方案;

3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司增加或者減少註冊資本的方案;

6、制訂公司合併、分立、變更、解散的方案;

7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

職責三

公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

工作任務

1、提名總經理和財務總監人選的聘用、解職及報酬事項，並報董事會批准和備案，並根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;

2、制定公司的基本管理制度;

3、負責公司投融資工作;

4、負責公司的戰略規劃工作。

職責四

政府、新聞媒體、金融機構的公共關係維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。

工作任務

負責公司對政府、金融機構的公關工作。

職責五

公司章程規定的其他職責

工作任務

公司章程規定的其他職責範圍內的工作

四、工作權限：

內部

1、對公司所有經營管理的決策權;

2、企業資金運作使用的最終審批權;

3、對總經理、財務總監的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。

外部

對外業務合同和發文的簽署權

五、任職資格

學歷：本科及以上學歷

專業：企業管理、市場營銷、電子商務等相關專業。

工作經驗：有5年以上電子商務企業整體運作管理經驗

能力素質：具備良好的領導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協調能力。

董事長祕書的職責 篇16

1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;

2、召集和主持董事會會議，組織討論和批准公司發展戰略規劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。

1、全面負責公司的經營管理，並代表公司對外簽署重要經濟協議和所有的工程項目合同;

2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執行情況;

3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;

4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;

5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;

6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

1、監督重大項目的實施進展進度情況;

2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、採購招標、進行最終決策審批。

1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);

2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監控財務、資金狀況;

3、做好合理節稅、避稅的籌劃工作。

1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;

2、批准或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。

董事長祕書的職責 篇17

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排;

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

董事長祕書的職責 篇18

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等並定期發佈各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書的職責 篇19

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書的職責 篇20

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

3、協助董事長協調內部各部門關係，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關係以及事務處理;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，並及時彙報給董事長;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

董事長祕書的職責 篇21

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

董事長祕書的職責 篇22

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。