人事文員專員崗位職責（精選25篇）

人事文員專員崗位職責 篇1

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的'供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的事務性工作。

人事文員專員崗位職責 篇2

1、工作職責：負責下單、交貨安排等;

2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

3、協助業務員對於各類數據報表的製作;

4、協助業務員整理訂單;

5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;

6、領導臨時性的工作安排。

人事文員專員崗位職責 篇3

1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

5、部門領導臨時交辦任務等。

人事文員專員崗位職責 篇4

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

人事文員專員崗位職責 篇5

1、負責文件的初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;

2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格製作、打印、複印、掃描、辦公用品採購、發放及領取登記等工作;

5、公司領導交待的其他人事行政的事務性工作。

人事文員專員崗位職責 篇6

1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

2、負責公司日常行政後勤事務管理、檔案管理;

3、負責員工宿舍、醫療保障等;

4、組織公司各項會議及活動，協調總經理、各部門和員工的關係;

5、完成上級交代的各項人事行政事務。

人事文員專員崗位職責 篇7

1、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

2、負責職位發佈、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試後的跟蹤;

4、負責員工考勤的登記、整理與覈算;

5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;

6、負責上級交辦的其他工作。

人事文員專員崗位職責 篇8

1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

3、負責辦公用品的申購、發放，工衣領用及辦公室的行政後勤事務;

4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。

人事文員專員崗位職責 篇9

1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

2.面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引;聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

3.指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫、證件掃描或複印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

4.每月員工考勤打卡統計、整理、補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理;

5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

6.每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管;

7.做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審覈;

8.部分報銷憑證錄入，及時錄入系統;

9.做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啓;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;

10.維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔;

11.飲水機定期維護保養工作;

12.完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員專員崗位職責 篇10

負責員工考勤工作;

入離職辦理等人事手續的辦理;

人事檔案的歸檔、保管，人力資源系統及時準確錄入信息;

完成領導安排的其他人事相關工作。

人事文員專員崗位職責 篇11

1-人事 招聘 邀約 初試 入職 合同簽署 考勤 績效考覈

2-行政 辦公室物質採購，方法 接待，環境衛生，物業對接

3-微信羣粉絲維護，PPT製作美化，對文字敏感，客服經驗

人事文員專員崗位職責 篇12

1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

2、合理選擇和利用招聘渠道，發佈招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;

3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，並實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員專員崗位職責 篇13

1.維護日常的招聘網站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，爲公司發展提供人才保障;

2.負責組織面試安排與面試邀約等;

3.協助招聘流程、制度建立，按規定執實施招聘;

4..協助公司實施員工崗位培訓活動;

5.負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和彙報。

6.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地爲行政人事工作發揮作用。

人事文員專員崗位職責 篇14

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發佈和更新;

3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

8、負責每月各部門上交的工資覈對

人事文員專員崗位職責 篇15

1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道，職位發佈，維護及簡歷篩選;

2. 會議記錄、效果統計分析，達成招聘目標;

3. 辦公室環境維護，客戶接待;

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;

5、文具及固定資產登記保管;

6、相關行政人事工作，員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員專員崗位職責 篇16

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，爲實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資覈算工作;

七、完成基層員工績效考覈統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衛生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考覈表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考覈表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考覈等表單進行審覈、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考覈表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資覈算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審覈後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員專員崗位職責 篇17

1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

2、負責員工關係的處理以及入轉離調、五險一金的手續辦理;

3、負責員工人事檔案管理;

4、負責組織和實施員工培訓、員工活動，各類會務工作;

5、負責公司釘釘系統管理相關工作;

6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;

7、協助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;

8、學習瞭解相關人力資源法規政策及公司規章制度，解答員工問題;

9、負責合同管理;

10、負責公司辦公室相關行政工作。

11、協助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;

人事文員專員崗位職責 篇18

1、根據公司現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標

2、負責整體招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟進招聘渠道的開發與維護以及與招聘相關的日常基礎性工作

3、執行招聘工作流程，對應聘者進行初步面試考覈，並出具綜合評價意見

人事文員專員崗位職責 篇19

1. 人事科招聘工作的開展;

2. 人事科員工考勤的處理;

3. 員工入職、離職手續的辦理;

4. 員工培訓工作的開展;

5. 員工檔案管理;

6.領導交辦的其他事項。

人事文員專員崗位職責 篇20

1、負責員工入、離職手續辦理;員工考勤登記統計;

2、負責公司前臺接待及電話接轉;

3、收發快遞，打印、複印資料、文件等;

4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;

5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

6、負責辦公用品採購、分發、使用登記;訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。

人事文員專員崗位職責 篇21

1、負責人力資源部各項數據的收集;

2、負責完成各項人力資源表格填報;

3、協助上級領導搭建公司人力資源體系，建立健全各項人事管理制度、工作流程等;

4、其他上級領導交辦事項。

人事文員專員崗位職責 篇22

本職工作：

營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考覈

月考覈的催辦、彙總、提報

各部門人員調動、配置

獎懲提議、初審、提報

員工工資、福利

員工談心

負責總部檔案管理

建立健全各級檔案管理制度，落實到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實

對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

考覈彙總工作及時、準確。獎懲分明；

檔案管理工作制度化、規範化，保存完整；

能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

爲各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者爲佳。

工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員專員崗位職責 篇23

1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配，辦理社保相關事宜等。

3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4.負責組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

5.爲豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

6.進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。

7.協助主管經理安排的部分工作。

人事文員專員崗位職責 篇24

1、行政人事工作的線上管理：

2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、佈置公司環境、辦公物品採買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

3、集團行政人事需要對分司工作內容有所瞭解，然後根據分司具體工作，將分司的工作內容細化爲可執行的`訂單並制定工作標準，要求分司執行；

4、定期抽查分司執行情況，定期彙總分司執行結果，優則獎，差則罰；

5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見並和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員專員崗位職責 篇25

1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(複印機、空調及打卡機等);

4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

6.完成上級主管交辦的其它工作。